Путевка грузового автомобиля: чистый бланк скачать

Путевой лист грузового автомобиля — документ, по которому водитель выходит в рейс, а компания подтверждает маршрут, расход топлива и выработку. Ниже — чистый бланк и заполненный образец: что писать в каждом разделе и какие реквизиты обязательны по приказу Минтранса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Грузовой автомобиль, государственный регистрационный знак А123ВС77

Путевой лист грузового автомобиля

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«16» ноября 2026 г.

Водитель: Иванов Иван Иванович, табельный номер 42, удостоверение 77 12 345678.

Задание на рейс: доставить груз по маршруту Москва — Тверь — Москва, заказчик ООО «Ладья».

Выдал диспетчер Петров П. П. Принял водитель Иванов И. И.

Диспетчер

Диспетчер

____________ / П. П. Петров /

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист подтверждает, что водитель законно выехал на линию: он прошёл медосмотр, машина исправна, рейс поручен компанией. По нему списывают топливо, считают выработку водителя и подтверждают перевозку перед заказчиком.

Состав сведений и порядок оформления путевого листа установлен приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Форму компания выбирает сама: можно взять типовую из альбома или утвердить свою, но все реквизиты приказа № 390 в ней должны быть.

Что обязательно указать в путевом листе

Наименование и номер путевого листа, дату его составления — на каждый день или на срок, на который выдают лист.
Сведения о перевозчике: наименование организации, адрес, телефон, при перевозке по заказу ещё и номер лицензии.
Тип и модель транспортного средства, государственный регистрационный знак, показания одометра при выезде и возвращении.
Дату и время выезда и возвращения в гараж.
Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер водительского удостоверения.
Отметки о медосмотрах: предрейсовом и послерейсовом — дата, время, подпись медработника и штамп.
Отметки о техническом контроле перед выездом: дата, время, подпись контролёра, при необходимости — о неисправности.
Задание на рейс: маршрут, груз, заказчик.
Выдача и сдача листа: подписи диспетчера и водителя.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля

Заполните шапку. Наименование организации и её адрес, номер путевого листа и дату составления. Номер присваивайте по журналу учёта — сквозной нумерацией в течение года.
Внесите данные машины. Тип и модель, государственный регистрационный знак, показания одометра при выезде. По возвращении впишите показания при возвращении — по разнице считают пробег.
Заполните сведения о водителе. Фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер удостоверения. Если в рейс идут два водителя, сведения нужны на каждого.
Поставьте отметки о медосмотре. Предрейсовый медосмотр — дата, время, подпись и штамп медработника. Послерейсовый — по возвращении, если его проводят в компании.
Поставьте отметку о техконтроле. Контролёр проверяет машину перед выездом и ставит дату, время и подпись. Если выпускать машину нельзя, отметка об этом тоже остаётся в листе.
Запишите задание на рейс. Маршрут, груз, заказчик — так лист подтверждает перевозку и работу водителя.
Подпишите выдачу и сдачу. Диспетчер выдаёт лист и расписывается, водитель принимает. По возвращении лист сдают в гараж с отметкой о времени возвращения.

Частые ошибки

Нет отметки о предрейсовом медосмотре — лист не подтверждает законный выпуск на линию.
Показания одометра только при выезде: без второго значения не посчитать пробег и расход топлива.
Один лист на несколько дней без указания срока действия: срок должен быть записан в самом листе.
Нет номера и даты составления — лист нельзя зарегистрировать в журнале учёта.
Путевой лист выписан, а машина другого типа: данные машины должны совпадать с той, что вышла в рейс.

Частые вопросы

На какой срок выдают путевой лист грузового автомобиля?

Путевой лист выдают на один день или на срок, на который он оформлен, — срок указывают в самом документе. Приказ Минтранса № 390 разрешает оформлять лист на несколько дней, если рейс длится дольше; тогда в нём проставляют даты и время выезда и возвращения по каждому дню.

Нужен ли путевой лист, если грузовик возит грузы по городу каждый день?

Да. Лист оформляют на каждый выезд или на срок, указанный в документе, — без него не подтвердить ни выпуск машины на линию, ни расход топлива, ни работу водителя.

Кто подписывает путевой лист?

Медицинский работник — в части медосмотра, контролёр технического состояния — в части техконтроля, диспетчер или другое уполномоченное лицо — при выдаче, водитель — при приёме и сдаче. Подписи ставят в отведённых для этого местах.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Можно, если компания организовала электронный документооборот и лист подписывают электронной подписью. Бумажный вариант в этом случае не нужен, но реквизиты остаются те же.

Сколько хранят путевые листы?

Срок хранения устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива. Компания закрепляет конкретный срок в номенклатуре дел, а листы хранят вместе с журналом учёта.

Путевые листы и журналы съедают время диспетчера

Чтобы бумаги по рейсам собирались сами

Каждый рейс — это лист, отметки о медосмотре и техконтроле, показания одометра и запись в журнале. Диспетчер тратит на это часы, а ошибки в реквизитах всплывают при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят путевые листы по данным рейса, проверяют обязательные реквизиты и складывают документы в журнал учёта — диспетчеру остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»