Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда

Инструктаж на рабочем месте знакомит работника с обстановкой на его участке, оборудованием, вредными и опасными факторами и безопасными приёмами работы. Проведение инструктажей по охране труда обязательно для всех работодателей — и для организаций, и для индивидуальных предпринимателей (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

Факт инструктажа работодатель обязан зарегистрировать. Правила № 2464 не требуют вести именно журнал и не устанавливают его форму (письмо Минтруда от 30.05.2022 № 15-2В-1677). Но журнал удобен: по нему проверяющий из ГИТ видит, кого, когда и по какой инструкции инструктировали, а компания может подтвердить это в споре о несчастном случае.

Если в компании есть стажировка на рабочем месте, в журнал добавляют графы о ней: количество смен, период стажировки, подпись работника о том, что стажировку прошёл, и подпись того, кто проверил знания и допустил к работе.

Укажите наименование локального акта, в объёме требований которого проведён инструктаж. Для удобства можно добавить номер инструкции и тему инструктажа. По ней видно, с каким именно документом ознакомили работника, и легче проверить, что инструкция на участке актуальна. Форму журнала работодатель утверждает приказом, поэтому набор граф сверх пункта 87 он определяет сам.

Первичный инструктаж проводят с новыми работниками до начала самостоятельной работы, а также с переведёнными из другого подразделения. Повторный — по той же программе через установленный в компании срок. Внеплановый — при изменении оборудования, технологического процесса, после нарушения требований охраны труда или по предписанию проверяющего. Целевой — перед разовыми работами, не связанными с прямыми обязанностями, и при работах повышенной опасности.

В графе «Причина проведения» пишут коротко и по факту: «приём на работу», «плановый повторный инструктаж», «замена оборудования на участке», «перед разовыми работами по разгрузке». Общие слова вроде «по охране труда» ничего не объясняют.

Зачёркивать и замазывать записи нельзя: журнал — учётный документ, и по нему проверяют, что инструктаж действительно был. Если запись ошибочна, рядом делают новую с верными сведениями, а ошибочную аккуратно зачёркивают одной чертой так, чтобы прежний текст читался. Исправление заверяют подписью того, кто его внёс, и указывают дату.

Пропущенную запись дописывают в тот же день, когда заметили пропуск, и указывают фактическую дату инструктажа. Ставить более раннюю дату, чем была на самом деле, нельзя: при проверке это выглядит как подлог.