Трудовой договор 2023: образец и бланк

Трудовой договор — письменный документ, которым работодатель и работник закрепляют работу, оплату и условия труда. Ниже — бланк и образец заполнения, обязательные условия по статье 57 ТК РФ и то, что поменялось в 2023 году.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили договор о нижеследующем.

Трудовой договор

№ 14/2023

16 января 2023 г.

1. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для работника является основной.

2. Работник приступает к работе 17 января 2023 года. Договор заключён на неопределённый срок.

3. За выполнение работы работнику устанавливается оклад 60 000 рублей в месяц. Выплата не реже двух раз в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

4. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность рабочего дня — 8 часов, с 9:00 до 18:00 с перерывом для отдыха и питания 1 час.

5. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством.

6. Работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и должностной инструкцией до подписания договора.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое трудовой договор

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником: работник выполняет работу по должности за плату, а работодатель обеспечивает условия труда и платит вовремя (статья 56 ТК РФ).

С 2021 года бумажную трудовую книжку впервые поступающим на работу не оформляют: сведения о работе ведут в электронном виде (часть 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Договор при этом остаётся основным документом о работе и заключается письменно (статья 67 ТК РФ).

Обязательные условия договора по статье 57 ТК РФ

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя.
Сведения о документах, удостоверяющих личность работника, и ИНН работодателя.
Место работы, а если работа в другом населённом пункте — с указанием этого места.
Трудовая функция: должность по штатному расписанию и конкретная работа по должностной инструкции.
Дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и основание.
Условия оплаты: оклад, доплаты, надбавки, порядок и сроки выплаты.
Режим рабочего времени и времени отдыха, если для работника он отличается от общих правил.
Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки.
Условие об обязательном социальном страховании.
Другие условия, если закон относит их к обязательным для этой работы.

Что изменилось в 2023 году

Работодатель ведёт воинский учёт работников по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. В 2023 году постановление от 25.07.2023 № 1211 внесло в него изменения. В договоре это не отражается, но при приёме работодатель сверяет документы воинского учёта и вносит сведения в свою картотеку.

Электронный документооборот в трудовых отношениях расширился: с 2023 года взаимодействие с работником по кадровым вопросам можно вести в электронном виде через информационную систему работодателя по статье 22.1 ТК РФ. Если компания так делает, порядок закрепляют в локальном акте, а работника знакомят с ним под подпись.

Для дистанционных работников действует глава 49.1 ТК РФ: договор и соглашения можно заключать обменом электронными документами, а бумажную трудовую книжку по желанию работника продолжают вести (часть 6 статьи 312.2 ТК РФ).

Как оформить приём на работу

Возьмите заявление и документы. Работник предъявляет паспорт, документы воинского учёта, документ об образовании, если работа требует квалификации, и СНИЛС (статья 65 ТК РФ).
Согласуйте условия. Должность, оклад, режим и место работы должны совпасть со штатным расписанием и локальными актами.
Подпишите договор. Составьте договор в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у работодателя с отметкой о получении (статья 67 ТК РФ).
Издайте приказ. Приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению; знакомить с ним работника под подпись ТК РФ с 2021 года не требует (статья 68 ТК РФ).
Внесите запись о работе. Сведения о приёме передайте в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или договора.

Частые ошибки

Оклад в договоре ниже МРОТ при полной норме времени: с МРОТ сравнивают начисленную зарплату за месяц, а не оклад, но и она должна быть не ниже 27 093 ₽ в 2026 году (статья 133 ТК РФ).
Нет условия о месте работы или оно указано общим — «Российская Федерация».
Срочный договор заключён без основания: статья 59 ТК РФ требует указать, почему договор срочный.
Не указаны вредные условия труда, хотя по результатам специальной оценки они есть.
Работник не получил свой экземпляр договора, и отметка о вручении отсутствует.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор в электронном виде?

Да, через информационную систему работодателя по статье 22.1 ТК РФ, если порядок закреплён локальным актом. С дистанционным работником договор заключают обменом электронными документами по статье 312.2 ТК РФ.

Какой договор считается срочным?

Тот, в котором указан срок действия и основание из статьи 59 ТК РФ. Без основания договор считается заключённым на неопределённый срок.

Нужно ли вписывать в договор условия о воинском учёте?

Нет. Воинский учёт работодатель ведёт отдельно от договора по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Что будет, если договор не подписан, а работник уже работает?

Договор считается заключённым с момента фактического допуска к работе. Работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (статья 67 ТК РФ).

Нужно ли указывать в договоре районный коэффициент?

Да, если работа идёт в районе, где он действует: коэффициент и северные надбавки начисляют сверх МРОТ (статья 133 ТК РФ, постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы договоры и приказы собирались сами

Каждый новый сотрудник — это договор, приказ, ознакомление с локальными актами и передача сведений в фонд. В компании с текучкой это занимает часы кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор и приказ по шаблону из данных кандидата, проверяют обязательные условия и приносят кадровику готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»