Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Смета: образец и бланк

Смета на работы — документ, в котором перечислены работы, их объём, цена за единицу и итоговая стоимость. Ниже — бланк и заполненный образец сметы на ремонт помещения, чтобы было видно, какие графы нужны и как считается итог.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Исполнитель: ООО «Стройсервис»

Основание: договор подряда от 12 октября 2026 г. № 17

Смета

на выполнение ремонтных работ в помещении по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, пом. 4

16 ноября 2026 г. № 3

Смета составлена в уровне цен на ноябрь 2026 года. Объёмы определены по ведомости работ, приложенной к договору.

Стоимость работ включает материалы, доставку и вывоз мусора. Накладные расходы и сметная прибыль учтены в цене работ.

Итог по смете: 1 284 000 (один миллион двести восемьдесят четыре тысячи) рублей. НДС не облагается: исполнитель освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Директор ООО «Стройсервис»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое смета на работы

Смета — это перечень работ с объёмами и ценами, из которого складывается стоимость подряда. Заказчик по ней видит, за что платит, а исполнитель — что обязан сделать и в каком объёме.

Единой обязательной формы для обычного подряда закон не устанавливает: стороны вправе согласовать свою таблицу. Образец сметы на проектные работы есть в приложении № 7 к Методике, утверждённой приказом Минстроя России от 01.10.2021 № 707/пр, — его берут за основу, когда нужен привычный вид документа.

Смету путают со сметным расчётом по государственным нормативам: такой расчёт делают по сборникам ФЕР и ТЕР с индексами пересчёта, и он нужен для бюджетных строек и госзаказа. Для частного ремонта или подряда достаточно таблицы с работами, объёмами и ценами.

Что указать в смете

  • Наименование стройки или объекта и адрес, где идут работы.
  • Заказчика и исполнителя с полными названиями организаций.
  • Основание: договор подряда, его дата и номер, приложение с ведомостью работ.
  • Уровень цен: на какую дату или месяц посчитаны цены.
  • Таблицу: номер строки, вид работ, единица измерения, объём, цена за единицу, стоимость.
  • Итог по разделам и общий итог сметы цифрами и прописью.
  • Оговорку о налогах: облагается ли итог НДС и по какой ставке.
  • Подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой.

Как заполнить образец сметы

  1. Разбейте работы на разделы. Демонтаж, черновые работы, отделка, инженерия — так смету проще проверять и принимать по этапам.
  2. Проставьте единицы измерения и объёмы. Квадратные и погонные метры, штуки, кубометры. Объём берите из обмеров или ведомости работ, а не «на глаз».
  3. Укажите цену за единицу. Цена должна покрывать материалы, работу и накладные расходы, если в смете не сказано иное.
  4. Посчитайте стоимость по строке. Умножьте объём на цену за единицу и округлите до копеек; затем сложите строки по разделу и по всей смете.
  5. Сверьте итог и подпишите. Проверьте, что сумма прописью совпадает с цифрами, и подпишите смету с обеих сторон до начала работ.

Сметный расчёт и смета: в чём разница

Сметный расчёт образец имеет другой: его строят по государственным сметным нормативам — сборникам ФЕР и ТЕР, — а цены приводят к текущему уровню индексами пересчёта. Так считают стоимость бюджетных строек и работ по госзаказу.

Для частного подряда и ремонта такой расчёт не нужен: заказчик и исполнитель согласуют таблицу работ, объёмов и цен, и она становится приложением к договору. Если объект бюджетный, смету составляет специалист с нужной квалификацией по действующим нормативам.

Как считается итог

Стоимость строки — объём, умноженный на цену за единицу. Итог раздела — сумма строк раздела, итог сметы — сумма разделов. Если в смете есть накладные расходы и сметная прибыль отдельными строками, их прибавляют после стоимости прямых работ.

Налог добавляют к стоимости без НДС, если исполнитель платит НДС. При общей ставке 22 % сумма с налогом равна стоимости без НДС, умноженной на 1,22. Исполнитель на УСН освобождён от НДС, если выполняются условия статьи 145 НК РФ: в частности, доход за 2025 год не превысил 20 млн рублей. Если доход с начала 2026 года превысит 20 млн рублей, освобождение утрачивается с первого числа следующего месяца.

Частые ошибки

  • Нет единиц измерения и объёмов: остаётся только цена «за работу», и проверить её нечем.
  • Материалы упомянуты в итоге, но не расписаны в строках — заказчик не видит, за что платит.
  • Не указан уровень цен: смета, посчитанная год назад, не годится для сегодняшнего договора.
  • Итог прописью не совпадает с цифрами — при споре считают цифры, а расхождение подрывает доверие к документу.
  • Смету подписали после начала работ: согласовывать объёмы и цены нужно до первой закупки.

Частые вопросы

Обязательна ли смета при подряде?

В договоре подряда указывают цену работы или способ её определения. Если этого нет, цену определяют по пункту 3 статьи 424 ГК РФ. Стороны могут определить цену сметой и приложить её к договору.

Можно ли менять смету после подписания?

Можно, если обе стороны согласны. Изменения оформляют дополнением к договору или новой редакцией сметы с подписями заказчика и исполнителя.

Чем смета отличается от сметного расчёта?

Сметный расчёт делают по государственным сметным нормативам с индексами пересчёта — он нужен для бюджетных строек и госзаказа. Смета для частного подряда — согласованная сторонами таблица работ и цен.

Нужно ли указывать НДС в смете?

Да, если исполнитель платит налог: ставку и сумму показывают отдельной строкой. Если исполнитель освобождён от НДС, в смете делают оговорку «НДС не облагается».

Кто подписывает смету?

Заказчик и исполнитель или их уполномоченные представители. Без подписей смета остаётся проектом и не подтверждает согласованную цену.

Читать в журнале

Сметы, заявки и документы по подряду съедают вечера

Чтобы документы по объектам собирались сами

Сметы, ведомости и заявки на объектах повторяются из проекта в проект, а собирать их вручную долго и легко ошибиться в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, переносят объёмы и цены из ведомости и приносят готовый файл на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы