Запись в трудовую книжку о переименовании должности

Должность в трудовом договоре переименовали, а обязанности остались прежними. Тогда в трудовую книжку вносят запись о новом названии должности: трудовая функция не меняется, переводом это не считается.

Запись делают по приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Порядок ведения трудовых книжек требует вносить сведения о выполняемой работе на основании приказа или другого решения работодателя не позднее пяти рабочих дней (п. 9 приложения № 2 к приказу № 320н).

Если должность переименовывают по причинам организационного или технологического характера, а работник не согласен, действует другой порядок — статья 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца. Запись в книжку там тоже будет, но основание и сроки другие.

В трудовой книжке стоит дата, указанная в приказе о переименовании, а не дата вступления в силу нового классификатора должностей. Если приказом новое название вводится с 12 января, то и запись датируется 12 января, даже когда сам классификатор начал действовать с 1 января.

Сам приказ можно издать заранее. В графе 2 укажите дату, с которой вводится новое название должности, а в графе 4 — дату и номер приказа. Так объясняют и специалисты Роструда в ответах на вопросы работодателей.

Если меняется только название должности, а трудовая функция остаётся прежней, переименование оформляют по соглашению сторон: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, запись в книжку. Согласие работника здесь нужно.

Без согласия название должности меняют, только когда есть организационные или технологические причины, — по статье 74 ТК РФ. Тогда работодатель уведомляет работника не позднее чем за два месяца, а при отказе продолжать работу предлагает другую должность. Это уже не техническое переименование, и запись в книжке будет иной.