Договор подряда с физическим лицом: образец и бланк

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин РФ И. И. Иванов, паспорт 4500 № 123456, выдан 12.03.2018 ОВД района Хамовники г. Москвы,

проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12,

Договор подряда

на выполнение работ с физическим лицом

16 ноября 2026 г. № 14

1. Предмет договора. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика изготовить и установить восемь деревянных скамеек во дворе офиса по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Работа выполняется иждивением Подрядчика — из его материалов, инструментом Подрядчика.

2. Сроки. Начало работы — 17 ноября 2026 года, окончание — 24 ноября 2026 года. Работа считается выполненной, когда стороны подписали акт приёмки.

3. Цена и порядок оплаты. Цена работы — 40 000 рублей, включает стоимость материалов и вознаграждение Подрядчика. Заказчик выплачивает её в течение 10 рабочих дней после подписания акта. НДС не облагается: Подрядчик не является плательщиком НДС.

4. Налоги. Заказчик удерживает с вознаграждения налог на доходы физических лиц и перечисляет его в бюджет, а также начисляет страховые взносы в порядке, установленном Налоговым кодексом.

5. Приёмка. Заказчик в течение 5 рабочих дней с даты получения сообщения о готовности осматривает результат и подписывает акт либо направляет мотивированный отказ с перечнем недостатков.

6. Ответственность. За просрочку окончания работы Подрядчик уплачивает пеню 0,1 % от цены работы за каждый день просрочки, но не больше 10 % цены.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое договор подряда с физическим лицом

По договору подряда одна сторона обязуется выполнить для другой конкретную работу и сдать результат, а заказчик обязуется этот результат принять и оплатить (ст. 702 ГК РФ). Заказчиком может быть компания или предприниматель, подрядчиком — обычный человек без статуса ИП: правила главы 37 ГК РФ для него те же, что и для организаций.

С физлицом чаще всего заключают подряд на ремонт, сборку, изготовление, перевозку, уборку, разработку текста или макета. От договора оказания услуг подряд отличает предмет: подрядчик сдаёт овеществлённый результат, который можно принять по акту, а услуга — это действие, у которого результата нет или он неотделим от исполнителя. Услуги регулирует глава 39 ГК РФ.

Если человек выполняет работу своими руками по заданию компании и под её контролем изо дня в день, это уже трудовые отношения. Договор подряда их не заменяет.

Что указать в договоре подряда с физлицом

Стороны: полное название компании и реквизиты её представителя, для подрядчика — паспортные данные и адрес регистрации.
Предмет: какая именно работа, где, в каком объёме и какой результат считается сданным.
Материалы и инструмент: чьи они и кто платит за расходники.
Сроки: начало и окончание работы, порядок переноса.
Цена и оплата: общая сумма, из чего складывается, когда и на какой счёт перечисляется, кто платит НДФЛ и взносы.
Приёмка: срок осмотра результата, право на мотивированный отказ и устранение недостатков.
Ответственность: пеня за просрочку, гарантийный срок, порядок расторжения.
Подписи сторон и дата.

Как оформить договор подряда с физлицом

Проверьте, что это подряд. Работа имеет результат, который можно передать по акту, и не похожа на постоянную должность в штате. Если похожа — нужен трудовой договор.
Опишите результат. Формулируйте предмет через результат: «изготовить и установить восемь скамеек», а не «выполнять плотницкие работы».
Согласуйте цену и порядок оплаты. Сумма, состав затрат, аванс, окончательный расчёт после акта. Укажите, облагается ли сумма НДС.
Решите налоговый вопрос. Заказчик — налоговый агент по НДФЛ и плательщик страховых взносов с вознаграждения подрядчика. Пропишите это в договоре, чтобы не спорить об удержаниях.
Подпишите и передайте одно задание. К договору приложите техническое задание или перечень работ — так проще доказать объём, если возникнет спор.
Примите работу актом. Акт приёмки с перечнем результата и датой — основание для оплаты и подтверждение, что работа сдана.

Налоги и взносы: что платит заказчик

С вознаграждения подрядчика-физлица компания удерживает НДФЛ и перечисляет его в бюджет: она выступает налоговым агентом (ст. 226 НК РФ). Ставка зависит от статуса человека — резидент или нет, и от вида дохода.

Страховые взносы начисляются на вознаграждение по договору подряда на общих условиях, но не только на пенсионное и медицинское страхование: с 2023 года исполнитель по такому договору застрахован и на случай временной нетрудоспособности и материнства, поэтому взносы идут по единому тарифу, как с зарплаты (ст. 425 НК РФ, ст. 2 255-ФЗ). Взносы на травматизм платятся, только если это прямо записано в договоре (ст. 420, 422 НК РФ, ст. 5 и 20.1 125-ФЗ).

Если подрядчик — самозанятый или ИП, порядок другой: с выплат самозанятому заказчик не удерживает НДФЛ и не платит взносы, а ИП платит налоги сам. Проверьте статус до подписания.

Чем подряд отличается от трудового договора

По трудовому человек занимает должность и подчиняется правилам внутреннего распорядка, по подряду — сам решает, как делать работу.
По трудовому компания платит зарплату не реже двух раз в месяц, по подряду — за результат по акту.
По трудовому человеку дают отпуск, больничный и трудовую книжку, у подрядчика этого нет.
По трудовому компания обеспечивает рабочее место и материалы, подрядчик обычно работает своим инструментом и из своих материалов, если договор не говорит иное.
Если инспекция труда или налоговая переквалифицирует подряд в трудовой договор, заказчику доначислят взносы, НДФЛ, пени и штрафы.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор подряда с самозанятым?

Да. С выплат самозанятому заказчик не удерживает НДФЛ и не начисляет страховые взносы, если у него есть действующая постановка на учёт как плательщика налога на профессиональный доход. Проверьте статус в приложении «Мой налог» или через сервис ФНС до подписания.

Нужен ли акт приёмки, если работа небольшая?

Да, лучше всегда. Акт подтверждает, что результат получен, а значит, у заказчика есть основание для оплаты, а у подрядчика — доказательство сдачи. Без акта спор о том, выполнена ли работа, решается по переписке и свидетельским показаниям.

Что будет, если договор подряда признают трудовым?

Заказчику доначислят страховые взносы, НДФЛ, пени и штраф, а работник вправе требовать отпуск, больничный и другие трудовые гарантии. Переквалифицировать договор может инспекция труда, налоговая или суд по иску самого человека.

Можно ли поручить подрядчику привлечь других людей?

Подрядчик вправе привлечь к работе других лиц, если в договоре (или законе) не сказано, что работу он выполняет лично; запрет на субподряд должен быть прямо прописан в договоре. Ответственность перед заказчиком остаётся на основном подрядчике, а привлечённые им люди отвечают перед ним. Перед заказчиком за результат и за действия субподрядчика отвечает основной подрядчик; требования напрямую к субподрядчику возможны только в случае, когда с согласия генподрядчика заказчик заключил с ним отдельный договор либо так прямо сказано в договоре/законе.

Обязательно ли указывать НДС в договоре с физлицом?

Да, в цене стоит прямо написать, облагается ли сумма НДС и по какой ставке. Физлицо без статуса ИП обычно не плательщик НДС, но если он оказывает услуги в интересах бизнеса, это надо оговорить, чтобы потом не спорить о сумме на руки.

Сколько хранить договор подряда?

Договор и акт хранят не меньше срока, установленного номенклатурой дел компании, но не меньше того, что нужен для налоговой проверки. Для документов, подтверждающих расходы и налоги, ориентируйтесь на сроки из перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда договоры и акты собираются вручную

Чтобы бумаги по подряду собирались сами

Договор, техническое задание, акт и счёт — на каждого подрядчика свой набор, и вручную его легко перепутать: подставить чужие паспортные данные, забыть акт, потерять срок оплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и суммы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»