ГУ 23 акт общей формы

Акт общей формы ГУ-23 — документ, которым на железнодорожном транспорте фиксируют обстоятельства, влияющие на перевозку и расчёты по ней: состояние вагона и груза, время подачи и уборки вагонов, простой, отказ принять или выдать груз, повреждение тары.

Порядок составления актов общей формы установлен правилами перевозок грузов, утверждёнными Минтрансом. Акт не заменяет коммерческий акт: коммерческий акт составляют в случаях, предусмотренных Уставом, а общий акт фиксирует другие обстоятельства перевозки.

Акт — основание для начисления сборов и штрафов и одновременно доказательство в споре: если вы считаете записи неверными, свою позицию нужно заявить прямо в акте или письменно сразу после его составления.

Отказ подписать акт сам по себе не отменяет его: перевозчик сделает отметку об отказе, и акт продолжит работать против вас при расчётах. Надёжнее подписать с оговоркой — «с простоем не согласен, вагон подан с опозданием» — и подтвердить позицию документами: памяткой приёмосдатчика, выпиской из журнала подачи, фото и видео, данными системы управления вагонами.

Копию акта с оговоркой и свои доказательства направьте перевозчику письмом с описью вложения или через систему электронного документооборота. Дальше спор о сборах и штрафах рассматривает арбитражный суд: акт общей формы — одно из доказательств, и суд оценивает его вместе с накладной, памяткой и перепиской.

Сроки предъявления претензий и исков по перевозке грузов устанавливает Устав железнодорожного транспорта и правила перевозок; пропуск срока лишает возможности взыскать сборы и убытки.