Доверенность от ИП на физ лицо на получение товара

Товар по договору поставки обычно получает сам предприниматель или его работник. Но бывает, что принять поставку должен человек со стороны: водитель, родственник, сотрудник подрядчика на складе. Тогда ИП выдаёт доверенность — документ, который подтверждает поставщику, что этот человек вправе подписать накладную и забрать товар.

Основание — статья 185 Гражданского кодекса: доверенностью признаётся письменное полномочие, выданное одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. ИП может подписать доверенность сам. Представитель вправе выдать доверенность в порядке передоверия, если для этого есть основания по статье 187 ГК РФ.

Доверенность на получение товара от ИП физическому лицу оформляют, когда поставку принимает человек, который не является работником предпринимателя или вообще не связан с его бизнесом. Это может быть водитель на личной машине, родственник, знакомый, сотрудник склада временного хранения.

Для поставщика такой человек — представитель покупателя, и без документа он не вправе подписать накладную: товар числился бы за ИП, но приёмку никто бы не подтвердил. Поэтому в доверенности пишут паспортные данные физического лица, адрес его регистрации и точный круг действий: принять товар, подписать накладную или универсальный передаточный документ, забрать счета и счета-фактуры.

Товарно-материальными ценностями называют не только товар на продажу, но и упаковку, запчасти, инвентарь, материалы для работы. Доверенность от ИП на получение ТМЦ отличается от товарной тем, что в полномочиях перечисляют, какие именно ценности человек вправе принять.

Формулировка вроде «получать товарно-материальные ценности» без уточнений даёт представителю слишком широкие права. Надёжнее указать поставщика, договор и вид ценностей: например, «принять материалы по договору поставки от такой-то даты». Если поставок несколько, перечислите их или приложите перечень с подписью предпринимателя.

Отдельно пропишите, что представитель вправе подписывать: товарную накладную, универсальный передаточный документ, акт о приёмке. Без этой строки он сможет забрать груз, но не подтвердить приёмку документально, и поставщик вправе отказать в выдаче.

Для получения товара нотариальное удостоверение не требуется: закон требует его только для отдельных случаев — например, для сделок, требующих нотариальной формы, для подачи заявлений о государственной регистрации прав и для доверенностей в порядке передоверия. Обычную доверенность на приёмку товара можно оформить в простой письменной форме.

Печать ИП ставить не обязан: с 2015 года предприниматели вправе её не иметь, и её отсутствие не делает доверенность недействительной. Если печать есть и поставщик просит оттиск, поставьте его рядом с подписью.

Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи. Дату выдачи указывать обязательно: без неё документ считается ничтожным.

Доверенность прекращается, в частности, когда истекает её срок, доверитель её отменяет или представитель отказывается от полномочий. Само прекращение деятельности в качестве ИП не названо законом основанием прекращения доверенности. Отменить доверенность можно в любой момент — об отмене лучше письменно уведомить поставщика, чтобы он не отгрузил товар уже не уполномоченному человеку.