Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт о проведении пусконаладочных работ

Акт о проведении пусконаладочных работ фиксирует, что оборудование смонтировано, испытано и работает в проектных режимах. Подписанный акт закрывает этап договора подряда и даёт заказчику основание платить, а обеим сторонам — доказательство при споре о качестве. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный цех»

Подрядчик: ООО «Монтаж-Сервис»

Объект: приточная вентиляционная установка ПВУ-3, цех № 2

Акт о проведении пусконаладочных работ

по договору подряда № 27/ПНР от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 5

Пусконаладочные работы выполнены по рабочей документации проекта 24-В-118, раздел «Вентиляция и кондиционирование», и по программе испытаний, согласованной сторонами 20 октября 2026 года.

В ходе работ установка проверена на проектных расходах воздуха, автоматика настроена, защита от перегрева и блокировка с пожарной сигнализацией проверены. Фактические параметры: расход воздуха 12 400 м³/ч при проектных 12 000 м³/ч, напор вентилятора 620 Па при проектных 600 Па, уровень шума 68 дБА на рабочем месте. Параметры соответствуют проекту и санитарным требованиям.

Работы выполнены в полном объёме, претензий по качеству и срокам заказчик не имеет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Подрядчик

Главный инженер ООО «Монтаж-Сервис»

____________ / А. С. Ковалёв /

Заказчик

Главный инженер ООО «Северный цех»

____________ / Д. В. Орлов /

Зачем нужен акт пусконаладочных работ

Пусконаладочные работы — это наладка смонтированного оборудования до проектных параметров: расходов, давлений, температур, уставок автоматики. Акт подтверждает, что наладка закончена и оборудование можно запускать в работу.

У акта три задачи. Первая — зафиксировать готовность: заказчик видит, что система выдаёт проектные показатели и безопасна. Вторая — закрыть этап договора и дать основание для оплаты. Третья — стать доказательством при споре: приёмку результата работ оформляют документом, и по статьям 720 и 753 ГК РФ именно акт показывает, что и в каком состоянии принято.

Без акта оборудование запускают «на честном слове», а подрядчик ждёт оплату без документа. При поломке или пожаре разбираться, кто виноват, приходится по переписке и свидетельским показаниям.

Что указать в акте

  • Название документа и дату — день, когда стороны приняли результат.
  • Договор подряда: номер и дату, по которому шли работы.
  • Объект: наименование и марку оборудования, место установки, заводской номер.
  • Основание: рабочая документация, проект, программа и методика испытаний с датой согласования.
  • Перечень выполненных работ: что налаживали и что проверяли.
  • Фактические параметры и проектные значения рядом — по ним видно, что результат достигнут.
  • Ссылку на нормы, которым соответствует оборудование: проект, санитарные правила, правила устройства электроустановок — по виду оборудования.
  • Заключение: работы выполнены в полном объёме, претензий нет.
  • Подписи представителей подрядчика и заказчика с должностями и расшифровкой, при необходимости — печати.

Как оформить акт

  1. Сверьте работы с программой испытаний. Возьмите согласованную программу и методику: в акте перечисляйте ровно те проверки, что в ней записаны.
  2. Запишите фактические параметры. Приборные показания — расход, давление, температуру, уровень шума, токи и уставки — вписывайте рядом с проектными. Это самая весомая часть акта.
  3. Сошлитесь на документы. Проект, договор, программу испытаний указывайте с номерами и датами, чтобы акт читался без пояснений.
  4. Подпишите у обеих сторон. Со стороны подрядчика — руководитель работ или главный инженер, со стороны заказчика — тот, кто принимает результат по договору или приказу.
  5. Передайте экземпляр заказчику. Акт составляют в двух экземплярах: один остаётся у подрядчика, второй у заказчика. Копию с отметкой о получении оставьте себе.

Частые ошибки

  • В акте только слова «работы выполнены», без параметров: доказать качество наладки нечем.
  • Нет ссылки на проект и программу испытаний — непонятно, что именно проверяли.
  • Подписал сотрудник без полномочий: нужна должность по договору или приказ о приёмке.
  • Акт подписан до устранения замечаний, а замечания остались в переписке: заказчик теряет рычаг.
  • Один экземпляр на обе стороны — при споре документ есть только у одной.

Частые вопросы

Чем акт пусконаладочных работ отличается от акта ввода в эксплуатацию?

Пусконаладочные работы настраивают оборудование до проектных параметров, и их акт подтверждает, что наладка выполнена. Ввод в эксплуатацию — следующий шаг: объект или оборудование начинают использовать, и оформляют его отдельным актом по правилам заказчика. На небольших объектах эти документы часто совмещают, но по смыслу это разные события.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Тот, кому это поручено договором или приказом: главный инженер, технический директор, руководитель проекта. Если подписывает другой сотрудник, приложите приказ о приёмке или доверенность — иначе подпись легко оспорить.

Нужна ли печать на акте?

Если у сторон есть печати и договор их предусматривает, ставьте. Оттиск не заменяет подпись уполномоченного лица, а подтверждает, от какой организации документ.

Что делать, если параметры не дотягивают до проекта?

Акт не подписывают. В акте или отдельном протоколе фиксируют фактические значения, перечень замечаний и срок их устранения. После повторной наладки оформляют новый акт с достигнутыми параметрами.

Можно ли подписать акт электронно?

Да, если стороны обмениваются документами через оператора электронного документооборота и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой акт равен бумажному.

Когда акты и протоколы собираются вручную

Чтобы документы по работам собирались сами

Акт, протокол испытаний и закрывающие документы по каждому этапу собирают инженеры и снабжение: данные переносят из проектов и приборных замеров вручную, и на это уходят дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют параметры из ваших таблиц и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы