Договор ответственного хранения по 44-ФЗ

Договор ответственного хранения по 44-ФЗ — это соглашение, по которому заказчик передаёт поставщику или третьему лицу товар, принятый по контракту, на хранение. Закон 44-ФЗ не устанавливает специальных правил для такого договора, поэтому стороны руководствуются главой 47 ГК РФ и условиями контракта. Ниже — образец и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Заказчик», именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании устава,

и ООО «Хранитель», именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице генерального директора Петрова П. П., действующего на основании устава,

Договор ответственного хранения

товара, принятого по контракту № ____ от «___» __________ 20__ г.

«___» __________ 20__ г. № ____

Поклажедатель передаёт, а Хранитель принимает на ответственное хранение товар, поставленный по контракту № ____ от «___» __________ 20__ г., в связи с отказом Поклажедателя от приёмки товара по основаниям, указанным в контракте.

Наименование, количество и стоимость товара определяются по товарной накладной (УПД) № ____ от «___» __________ 20__ г. и акту приёма-передачи на хранение, которые являются неотъемлемой частью договора.

Хранитель обязан принять товар на хранение в день подписания акта приёма-передачи, обеспечить его сохранность, не пользоваться товаром и не передавать его третьим лицам без письменного согласия Поклажедателя.

Срок хранения — с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. По истечении срока Поклажедатель обязан забрать товар. Если товар не забран, Хранитель вправе продолжить хранение с вознаграждением за фактическое время.

Вознаграждение Хранителя составляет ____ рублей в месяц. Расходы на хранение включаются в вознаграждение. Оплата производится ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным.

За утрату, недостачу или повреждение товара Хранитель несёт ответственность в размере его стоимости, указанной в товарной накладной, если не докажет, что утрата или повреждение произошли вследствие обстоятельств, за которые он не отвечает.

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств сторонами.

Приложение: акт приёма-передачи товара на хранение на 1 л. в 1 экз.

Поклажедатель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Хранитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Когда заключается договор ответственного хранения по 44-ФЗ

Закон 44-ФЗ не содержит понятия «ответственное хранение» и не регулирует порядок его оформления. Если заказчик отказывается от приёмки товара по контракту, он вправе не принимать товар. Передача товара на хранение — это гражданско-правовая сделка, которая регулируется главой 47 ГК РФ.

Договор ответственного хранения заключают, когда заказчик получил товар, но по каким-то причинам не может его принять или использовать: например, поставщик не выполнил пусконаладочные работы, а оборудование уже доставлено. В этом случае заказчик может передать товар на хранение поставщику или третьему лицу, чтобы обеспечить его сохранность.

Важно: если заказчик не подписал документы приёмки, товар считается не принятым. Передача на ответственное хранение не заменяет приёмку по контракту. Переход риска случайной гибели определяют по условиям контракта и моменту исполнения поставщиком обязанности передать товар.

Какие условия включить в договор

Предмет договора: наименование, количество и стоимость товара, переданного на хранение, со ссылкой на контракт и товарную накладную.
Срок хранения: конкретные даты или событие, до наступления которого товар находится на хранении.
Обязанности хранителя: обеспечить сохранность товара, не пользоваться им, не передавать третьим лицам без согласия поклажедателя.
Вознаграждение хранителя и порядок его оплаты, если договор возмездный. Если хранение безвозмездное, это нужно указать прямо.
Ответственность за утрату, недостачу или повреждение товара: размер и основания.
Порядок возврата товара: срок, место, транспортные расходы.
Приложение: акт приёма-передачи товара на хранение с перечнем и стоимостью.

Как оформить ответственное хранение

Зафиксируйте отказ от приёмки. Составьте мотивированный отказ от приёмки товара с указанием недостатков. Направьте его поставщику через ЕИС или иным способом, предусмотренным контрактом.
Определите хранителя. Хранителем может быть поставщик, третья организация или сам заказчик. Если товар остаётся у заказчика, договор хранения с поставщиком не нужен, но нужно обеспечить сохранность товара до разрешения спора.
Заключите договор хранения. Оформите договор в письменной форме, включите все существенные условия: предмет, срок, вознаграждение, ответственность. Подпишите акт приёма-передачи.
Передайте товар. Передача товара оформляется актом приёма-передачи или накладной. С этого момента хранитель отвечает за сохранность товара.
Решите судьбу товара. По истечении срока хранения товар возвращается поклажедателю или передаётся поставщику по условиям контракта. Если товар не забран, хранитель вправе требовать вознаграждения за фактическое хранение.

Частые ошибки

Пытаются оформить ответственное хранение вместо приёмки товара, чтобы избежать подписания документов. Это не освобождает от обязанности принять товар, если он соответствует контракту.
Не фиксируют отказ от приёмки в письменном виде. Без документального отказа сложно доказать, что товар передан на хранение правомерно.
Не указывают срок хранения. Бессрочный договор хранения создаёт неопределённость в расчётах за хранение.
Забывают про вознаграждение хранителя. Если договор возмездный, а размер не определён, применяется цена, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги (п. 3 ст. 424 ГК РФ).
Не составляют акт приёма-передачи. Без него невозможно доказать, какой именно товар и в каком количестве передан на хранение.

Частые вопросы

Обязателен ли договор ответственного хранения по 44-ФЗ?

Нет. Отдельный договор хранения не обязателен. Если заказчик правомерно отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить его сохранность и незамедлительно уведомить поставщика.

Кто оплачивает хранение товара?

Если заказчик правомерно отказался от переданного товара, необходимые расходы на его ответственное хранение возмещает поставщик. При отдельном договоре с хранителем порядок оплаты его услуг устанавливают в договоре.

Можно ли заключить договор хранения с третьим лицом?

Да. Заказчик вправе выбрать любого хранителя, в том числе специализированную организацию. При этом нужно соблюдать требования 44-ФЗ о закупке услуг, если они оплачиваются за счёт бюджета.

Что делать, если поставщик не забирает товар с хранения?

Если срок хранения истёк, а товар не забран, хранитель вправе требовать вознаграждения за фактическое хранение и обратиться в суд с требованием о возврате товара или его реализации в порядке, установленном ГК РФ.

Нужно ли отражать ответственное хранение в ЕИС?

Если услуги хранения закуплены отдельным контрактом по 44-ФЗ, сведения о нём размещают по правилам закона, в том числе включают в реестр контрактов, когда для закупки не предусмотрено исключение. Сведения об одностороннем отказе от основного контракта размещают по статье 95.

Когда документы по закупкам отнимают время

Автоматизация подготовки документов по 44-ФЗ

Оформление отказа от приёмки, договора хранения и акта приёма-передачи вручную занимает часы, а ошибки в реквизитах приводят к спорам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные контракта и готовят проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»