Приказ о проведении проверки: образец и бланк

Приказ о проведении проверки — распорядительный документ, которым руководитель компании назначает проверку какого-либо участка работы: финансов, склада, кадров, соблюдения регламентов. В приказе фиксируют основание, состав комиссии, что именно проверяют, за какой период и к какому сроку. Ниже — образец и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14-п

г. Москва

Приказ о проведении проверки

о проведении внутренней проверки складского учёта

16 ноября 2026 г. № 14-п

В связи с расхождениями в данных складского учёта и бухгалтерии за октябрь 2026 года, на основании служебной записки главного бухгалтера от 12.11.2026 № 27,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести внутреннюю проверку складского учёта за период с 01.10.2026 по 31.10.2026.

2. Назначить комиссию в составе: председатель — заместитель директора А. В. Смирнов; члены комиссии — главный бухгалтер И. И. Иванова, начальник склада П. П. Петров.

3. Комиссии проверить первичные документы, инвентаризационные описи и регистры учёта, установить причины расхождений и подготовить акт проверки до 30.11.2026.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

А. В. Смирнов, И. И. Иванова, П. П. Петров

____________ / /

Когда нужен приказ о проведении проверки

Приказ о проведении проверки издаёт руководитель компании, когда нужно разобраться в каком-то участке работы: сверить склад с бухгалтерией, проверить расходование средств, убедиться, что сотрудники соблюдают регламент, или разобраться в причинах сбоя. Это внутренний документ, и закон не устанавливает для него единой формы.

Приказ даёт комиссии полномочия: без него сотрудники из других отделов не обязаны предоставлять документы и отвечать на вопросы. Поэтому в приказе важно назвать предмет проверки, состав комиссии и сроки.

Что указать в приказе

Шапку организации: название, дату и номер приказа, место издания.
Основание: служебная записка, жалоба, решение руководителя, требование закона — с реквизитами документа.
Предмет проверки: что именно проверяют и за какой период.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
Полномочия комиссии: запрашивать документы, опрашивать сотрудников, при необходимости проводить инвентаризацию.
Срок проверки и срок сдачи акта.
Подпись руководителя и ознакомление членов комиссии.

Как оформить приказ

Зафиксируйте основание. Сошлитесь на документ, который запускает проверку: служебную записку, акт, жалобу, предписание. Без основания приказ легко оспорить.
Определите предмет и период. Чем точнее описан участок и временной отрезок, тем меньше споров о том, что комиссия вправе смотреть.
Назначьте комиссию. Включите в неё людей, которые разбираются в проверяемом участке и не заинтересованы в результате. Председателем обычно назначают заместителя руководителя или руководителя службы внутреннего контроля.
Установите срок. Срок должен быть реальным: проверка документов за месяц обычно занимает несколько дней, за год — дольше. Укажите дату, к которой акт должен быть на столе у руководителя.
Ознакомьте членов комиссии. Подписи об ознакомлении подтверждают, что сотрудники знают о полномочиях и сроках.

Частые ошибки

Размытый предмет: «проверить финансово-хозяйственную деятельность» — комиссия не понимает границ, а сотрудники отказываются давать документы.
Нет срока: проверка тянется месяцами и теряет смысл.
В комиссию включены заинтересованные лица: например, начальник склада проверяет склад.
Не указано, какие документы комиссия вправе запрашивать, — сотрудники ссылаются на коммерческую тайну.
Приказ не доведён до сведения тех, кого проверяют, — они узнают о проверке постфактум и оспаривают действия комиссии.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о проведении проверки?

Закон не требует издавать приказ для каждой внутренней проверки, но без распорядительного документа у комиссии нет полномочий требовать документы и объяснения. На практике приказ защищает и компанию, и членов комиссии.

Можно ли провести проверку без комиссии, силами одного специалиста?

Можно, если проверка небольшая. Тогда в приказе назначают одного проверяющего и указывают его полномочия. Для сложных проверок лучше комиссия из нескольких человек — её решение труднее оспорить.

Нужно ли знакомить с приказом всех сотрудников компании?

Нет, достаточно ознакомить членов комиссии и тех, кого проверка непосредственно касается. Остальных знакомят, если проверка затрагивает их работу.

Что делать после проверки?

Комиссия составляет акт, в котором описывает выявленные нарушения и предлагает меры. Руководитель утверждает акт и издаёт новый приказ о мерах по результатам проверки.

Сколько хранить приказ о проведении проверки?

Срок хранения зависит от содержания. Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Проверки отнимают время у руководителя

Автоматизируйте сбор данных для проверок

Внутренние проверки часто упираются в ручной сбор документов: нужно запросить накладные, сверить с бухгалтерией, разложить по папкам. На это уходят дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из учётных систем, сверяют документы и готовят отчёт для комиссии. Агент работает по вашему регламенту и приносит готовые материалы к сроку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»