Как написать пост-релиз мероприятия: образец

Пост-релиз — короткий текст о прошедшем мероприятии, который рассылают журналистам и выкладывают на своём сайте. Ниже — образец пост-релиза конференции и разбор каждого блока: что писать в заголовке, с чего начать, какие цифры и цитаты приводить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Пресс-служба ООО «Ромашка»

для СМИ и партнёров

Пост-релиз

о конференции «Логистика для среднего бизнеса — 2026»

16 ноября 2026 г.

12 ноября 2026 года в Москве прошла конференция «Логистика для среднего бизнеса — 2026». В ней участвовали 240 человек — руководители и логисты компаний из 14 регионов. Организатор — ООО «Ромашка».

Главной темой стала перестройка маршрутов поставок: за год доля компаний, которые работают с двумя и более перевозчиками, выросла с 41 до 63 % по опросу участников. Об этом в открывающем докладе сказал директор по логистике ООО «Ромашка» Сергей Ильин.

«Средний бизнес перестал держать одного перевозчика — это уже не страховка, а норма», — сказал Сергей Ильин.

На конференции выступили 9 спикеров; прошли три практические сессии по маршрутам, складским запасам и таможенному оформлению. Записи докладов опубликованы на сайте организатора.

Контакты для СМИ: пресс-служба ООО «Ромашка», press@example.ru, +7 (000) 000-00-00.

Пресс-служба

Руководитель пресс-службы

____________ / А. А. Смирнова /

Что такое пост-релиз

Пост-релиз — это сообщение о прошедшем событии: конференции, выставке, презентации, открытии объекта. Его пишут после мероприятия, чтобы рассказать о результате и дать журналистам готовый материал: цифры, цитаты, итоги.

От пресс-релиза пост-релиз отличается временем. Пресс-релиз анонсирует событие и зовёт на него, пост-релиз подводит итог: что прошло, кто был, что сказали и решили. Поэтому в нём прошедшее время, а в заголовке — результат, а не приглашение.

Из чего состоит пост-релиз

Заголовок: что произошло и чем это важно, одной строкой.
Лид: первый абзац с ответом на вопросы что, где, когда, кто и сколько.
Главная тема и ключевой факт: о чём говорили и что показали цифры.
Цитата: слова организатора или спикера, которые передают суть.
Программа и итоги: кто выступил, что решили, что доступно после.
Контакты для СМИ: кто отвечает на вопросы и как с ним связаться.

Как написать пост-релиз мероприятия

Соберите факты. До того как писать, выпишите дату, место, число участников, список спикеров и главные цифры. Без точных фактов текст рассыпается на общие слова.
Начните с лида. В первом абзаце — что, где, когда прошло, сколько человек было и кто организатор. Журналист берёт из лида всё, что нужно для короткой заметки.
Выделите одну главную мысль. Пост-релиз не пересказывает программу целиком. Выберите тему, ради которой стоило проводить мероприятие, и подкрепите её фактом или цифрой.
Поставьте живую цитату. Одна-две фразы спикера, сказанные своими словами, а не пересказ доклада. Цитату подписывают: имя, должность, компания.
Закончите контактами. Укажите, кто отвечает на вопросы прессы, и дайте почту и телефон. Без контактов журналист не станет связываться.

Что писать в заголовке и лиде

В заголовке — результат или главная цифра: «240 логистов обсудили маршруты поставок», а не «Состоялась конференция».
Не ставьте в заголовок название мероприятия без пояснения: читатель не знает, о чём оно.
В лиде — дата, город, число участников, организатор. Эти сведения журналист использует дословно.
Не начинайте с «12 ноября в Москве прошла…» без второй половины фразы: первое предложение должно нести смысл, а не только дату.
Расшифровывайте сокращения и названия должностей один раз — дальше можно сокращать.

Частые ошибки

Пересказ всей программы вместо одной главной мысли: такой текст никто не дочитывает.
Цитаты, переписанные из презентации: живая речь и слайд звучат по-разному.
Цифры без источника: «выросло в разы» вместо конкретного показателя и того, откуда он.
Заголовок-приглашение («Приглашаем на…») в тексте о прошедшем событии.
Нет контактов для СМИ — журналисту некуда обратиться за уточнением.

Частые вопросы

Чем пост-релиз отличается от пресс-релиза?

Пресс-релиз пишут до события и приглашают на него, пост-релиз — после и подводят итог. В пост-релизе прошедшее время, цифры по факту и цитаты с мероприятия.

Когда отправлять пост-релиз журналистам?

Пока событие свежее: в тот же день или на следующий. Через неделю материал уже не новость, и редакции его не возьмут.

Сколько слов должен быть пост-релиз?

Достаточно одного-двух экранов: лид, главная мысль с фактом, цитата, итоги и контакты. Всё, что не относится к главной мысли, уходит в приложение или на сайт.

Обязательна ли цитата в пост-релизе?

Цитата делает текст живым и даёт журналисту готовую фразу для заметки. Без неё пост-релиз превращается в перечень фактов, который редакции правят или не берут.

Нужны ли фотографии к пост-релизу?

Да, две-три фотографии с мероприятия повышают шанс на публикацию. К ним прикладывают подписи: кто на снимке и что происходит.

Когда пост-релизы и пресс-тексты пишутся в последний момент

Чтобы тексты для прессы собирались по шаблону

Пост-релизы, анонсы и ответы на запросы журналистов отнимают время у команды: каждый текст пишут заново, а факты сверяют вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие тексты по шаблону из ваших фактов и цитат и приносят готовый черновик на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»