Приказ по совместительству: образец и бланк

Совместительство — регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной занятости время по отдельному трудовому договору (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Приказ о приёме фиксирует, что договор вступил в силу и по какой должности человека надо ставить в табель. Ниже — бланк и заполненный образец приёма на 0,5 ставки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-к

г. Москва

Приказ о приёме на работу

по совместительству

16 ноября 2026 г.

ПРИНЯТЬ Иванову Марию Сергеевну на должность бухгалтера по совместительству с 17 ноября 2026 года.

Условия работы: внутреннее совместительство, 0,5 ставки, продолжительность рабочего времени — 20 часов в неделю.

Оплата пропорционально отработанному времени исходя из оклада 60 000 рублей за полную ставку.

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 12/1-тд.

С приказом ознакомлена, 16 ноября 2026 г.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Бухгалтер

____________ / М. С. Иванова /

Зачем нужен приказ о приёме по совместительству

Совместительством считается другая регулярная оплачиваемая работа у того же работодателя (внутреннее) или у другого (внешнее), которую человек выполняет в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору. Закон требует договора, а не приказа: приказ — распорядительный документ, который издаётся вслед за договором и служит основанием для табеля, расчёта зарплаты и кадровых записей.

В приказе о приёме по совместительству важно показать три вещи: что человек принят именно по совместительству, на какую долю ставки и с какой оплатой. Без этого бухгалтерия не начислит зарплату пропорционально отработанному времени, а инспектор при проверке увидит расхождение между договором и приказом.

Что указать в приказе

Наименование организации и название документа — «Приказ о приёме на работу».
Дату и номер приказа по нумерации кадровых документов компании.
Фамилию, имя, отчество работника полностью и должность, на которую его принимают.
Слова «по совместительству» и вид — внутреннее или внешнее.
Дату начала работы: она совпадает с датой из трудового договора.
Условия работы: доля ставки и продолжительность рабочего времени в неделю.
Оплату: оклад за полную ставку и порядок расчёта — пропорционально отработанному времени.
Основание: дату и номер трудового договора.
Подпись руководителя и ознакомление работника с датой.

Как оформить приказ по совместительству

Заключите трудовой договор. В договоре с совместителем пропишите должность, условия работы, режим и оплату. Приказ издаётся на его основании, поэтому сначала договор.
Возьмите форму Т-1 или бланк компании. Для приёма подходит унифицированная форма Т-1, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, либо собственный бланк, утверждённый в учётной политике.
Заполните шапку и данные работника. Наименование организации, номер и дата приказа, ФИО полностью, должность и структурное подразделение, если оно есть.
Опишите условия совместительства. Укажите вид совместительства, долю ставки и продолжительность рабочего времени. Для 0,5 ставки при обычной пятидневке это 20 часов в неделю.
Укажите оплату и основание. Оклад за полную ставку и порядок расчёта, затем дату и номер трудового договора.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Копию приказа по его просьбе выдайте в день обращения.

Приказ о приёме на работу по совместительству: образец 2023 года и нынешний

Образец приказа о приёме на работу по совместительству 2023 года и бланк 2026 года почти не отличаются: форма Т-1 и обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона № 402-ФЗ с тех пор не менялись. Компания, которая нашла в архиве прошлый приказ, может брать его за основу и подставлять новые данные.

Одно отличие стоит проверить: с 1 января 2023 года взносы считают по единому тарифу и единой предельной базе, а страховой стаж для больничного идёт по одному кругу. На сам приказ это не влияет, но если старый образец содержал отдельные пометки про взносы в фонды, их убирают.

Ещё одно: с 2021 года бумажную трудовую книжку впервые принятым не заводят, сведения о работе идут в электронном виде по ст. 66.1 ТК РФ. В приказе о приёме по совместительству это не отражается, но кадровик должен помнить, что запись о второй работе делает только работодатель по основному месту, если человек попросил.

Внутреннее и внешнее совместительство

Внутреннее совместительство — дополнительная работа у того же работодателя. Человек остаётся в штате по основной должности и получает вторую запись о приёме по другой должности. В приказе пишут «внутреннее совместительство», а в табеле у такого работника две строки.

Внешнее совместительство — работа у другого работодателя. Обычно разрешение по основному месту работы не требуется. Для руководителя организации внешнее совместительство допускается с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества или уполномоченного им лица; для отдельных категорий действуют специальные ограничения. Основное место работы при этом не меняется.

Частые ошибки

В приказе нет слов «по совместительству» — по документам человек проходит как основной работник, и часы в табеле расходятся с договором.
Не указана доля ставки: бухгалтерия не знает, от какой нормы считать оплату.
Дата начала работы в приказе не совпадает с датой в трудовом договоре.
Не указано основание — трудовой договор; при проверке непонятно, на чём держится приём.
Работника не ознакомили с приказом под подпись, хотя это подтверждает, что он знает условия своей второй работы.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о приёме по совместительству?

Трудовые отношения возникают из трудового договора (ст. 16 ТК РФ), поэтому приказ не создаёт их сам по себе. Но это распорядительный документ, по которому бухгалтерия начисляет зарплату, а кадры ведут табель и личную карточку, поэтому на практике его издают всегда.

Можно ли принять на 0,5 ставки по совместительству?

Да. Продолжительность работы по совместительству по общему правилу не больше половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). При обычной 40-часовой неделе это 20 часов в неделю, и в приказе пишут «0,5 ставки, 20 часов в неделю».

Какой бланк использовать — Т-1 или свой?

Подойдёт форма Т-1, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, который компания утвердила сама. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, но если компания перешла на свой бланк, он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Нужно ли указывать в приказе вид совместительства?

Да, это помогает кадровому учёту: при внутреннем совместительстве у человека две должности в одной компании, при внешнем — вторая работа в другой организации. От вида зависит, как оформляются записи и табель.

Можно ли издать приказ задним числом?

Дата приказа может быть позже даты начала работы, если договор уже подписан и человек фактически приступил к работе. Но лучше оформлять приказ в день подписания договора: так не возникает разрыва между фактическим допуском к работе и документами.

Кадровые документы тонут в рутине

Чтобы типовые приказы собирались сами

Приказы о приёме, переводе и совместительстве повторяются из месяца в месяц: одни и те же поля, разные фамилии и даты. На каждый уходит время кадровика, а ошибка в доле ставки или основании тянет за собой неверную зарплату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о сотруднике, подставляют реквизиты договора и приносят на подпись готовый приказ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»