Протокол конкурса: образец и бланк

Протокол конкурса фиксирует, как комиссия рассмотрела заявки или кандидатов и какое решение приняла. Ниже — бланк в Word и заполненный образец протокола по итогам конкурса на замещение вакантной должности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Место проведения: кабинет 214

Протокол № 3

заседания конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности

16 ноября 2026 г. № 3

Присутствовали: председатель комиссии П. П. Петров, члены комиссии И. И. Иванова, С. С. Сидоров, А. А. Кузнецов — 4 из 4 членов комиссии, кворум имеется, заседание правомочно.

Повестка дня: об утверждении итогов конкурса на замещение вакантной должности менеджера по продажам и определении победителя.

Слушали: председателя комиссии Петрова П. П. — о результатах оценки документов, тестирования и собеседования трёх допущенных участников.

Постановили: признать победителем конкурса Иванову Марию Сергеевну, набравшую наибольшее число баллов; секретарю комиссии подготовить проект трудового договора в течение пяти рабочих дней.

Голосовали: «за» — 4, «против» — 0, «воздержались» — 0.

Председатель комиссии

Председатель конкурсной комиссии

____________ / П. П. Петров /

Секретарь комиссии

Секретарь конкурсной комиссии

____________ / А. А. Кузнецов /

Члены комиссии

Члены конкурсной комиссии

____________ / И. И. Иванова /

Что фиксирует протокол конкурса

Протокол конкурса — документ коллегиального органа: конкурсной, аукционной, котировочной или кадровой комиссии. В нём записывают, кто заседал, что рассматривали, как голосовали и какое решение приняли.

Единой формы для всех конкурсов закон не устанавливает. Протокол закупочной комиссии оформляют по правилам 44-ФЗ и 223-ФЗ, протокол конкурса на вакантную должность — по положению о конкурсе, которое утверждает сама организация. Общая структура одна: шапка, кворум, повестка, слушали, постановили, голосовали, подписи.

Что указать в протоколе

Название организации, место и дату заседания, номер протокола.
Должности, фамилии и инициалы председателя, секретаря и членов комиссии.
Сколько членов комиссии присутствовало и есть ли кворум — без него заседание неправомочно.
Повестку дня: какой конкурс и по какому предмету рассматривали.
Слушали и выступили: чьи сообщения и мнения занесли в протокол.
Решение — постановили: кто победитель или какое принято иное решение.
Результаты голосования по каждому вопросу.
Подписи председателя, секретаря и членов комиссии.

Как оформить протокол конкурса

Проверьте кворум. Заседание правомочно, если на нём не менее половины членов комиссии по 44-ФЗ. Число присутствующих и процент от состава запишите в шапке.
Занесите повестку. Каждый вопрос нумеруйте отдельно: рассмотрение заявок, оценка участников, определение победителя.
Опишите ход заседания. Коротко: чьи документы оценивали, какие оценки поставили, кто выступал и с каким мнением.
Сформулируйте решение. Пишите так, чтобы его можно было исполнить: кто победитель, что и к какому сроку делает секретарь или кадровая служба.
Проведите голосование. Зафиксируйте «за», «против», «воздержались» по каждому вопросу.
Подпишите. Протокол подписывают председатель, секретарь и члены комиссии, участвовавшие в заседании.

Частые ошибки

Нет кворума или не указано число присутствовавших — решение комиссии легко оспорить.
В решении нет конкретики: не назван победитель, не указаны сроки и ответственный.
Голосование не отражено, хотя решение принимали голосованием.
Протокол подписал только председатель, а члены комиссии — нет.
В протокол закупки вносят сведения, которых нет в заявках, — по 44-ФЗ это нарушение процедуры.

Частые вопросы

Чем протокол конкурса по 44-ФЗ отличается от протокола конкурса на должность?

Протокол закупочной комиссии составляют по правилам 44-ФЗ: в нём отражают рассмотрение и оценку заявок по критериям, указанным в документации, и он размещается в единой информационной системе. Протокол кадрового конкурса оформляют по положению о конкурсе, которое утверждает работодатель.

Обязателен ли кворум?

Да. Коллегиальный орган принимает решения, только если на заседании присутствует не менее половины его членов — для закупочной комиссии по 44-ФЗ. Число присутствующих и кворум фиксируют в протоколе.

Можно ли вести протокол в электронном виде?

Можно, если в организации работает система электронного документооборота или заседание проводят дистанционно. Тогда протокол подписывают электронными подписями, а бумажный экземпляр распечатывают по правилам делопроизводства компании.

Кто подписывает протокол конкурса?

Председатель и секретарь комиссии, а также члены комиссии, участвовавшие в заседании. Если кто-то из членов не согласен с решением, его особое мнение прикладывают к протоколу.

Сколько хранят протоколы конкурсной комиссии?

Срок зависит от вида конкурса и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для кадровых конкурсов и закупок сроки разные, поэтому их закрепляют в номенклатуре дел организации.

Когда протоколы и решения комиссий собираются вручную

Чтобы протоколы собирались по шаблону

Протоколы заседаний, заявки и согласования отнимают время: секретарь переносит данные из таблиц в документ, сверяет состав комиссии и голоса, а потом рассылает копии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных CRM и таблиц, проверяют состав и кворум и приносят готовый протокол на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»