Конкурентный лист: образец и бланк

Конкурентный лист — таблица, в которой несколько компаний или товаров сравнены по одним и тем же полям. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: три поставщика промышленных насосов, цена, срок поставки, гарантия и условия оплаты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кому: коммерческому директору ООО «Северный поток»

С. А. Кузнецову

Составил: руководитель отдела закупок

Д. В. Орлов

Конкурентный лист

сравнение поставщиков насосного оборудования

6 ноября 2026 г.

Сравнение проведено по запросу на поставку насосов ЦНС 38-220 в количестве 4 штук. Цены запрошены у пяти поставщиков, в лист включены три, приславшие полные коммерческие предложения.

ООО «Гидромаш»: цена 218 000 рублей за штуку с НДС, срок поставки 20 рабочих дней, гарантия 24 месяца, оплата по факту поставки. ООО «Насоссервис»: цена 204 500 рублей с НДС, срок 35 рабочих дней, гарантия 12 месяцев, предоплата 50 %. ООО «ТехноПоток»: цена 231 000 рублей с НДС, срок 10 рабочих дней, гарантия 36 месяцев, оплата в течение 30 дней после поставки.

По цене выгоднее «Насоссервис», но срок вдвое длиннее планового простоя линии и нужна предоплата. «Гидромаш» закрывает срок и не требует предоплаты, разница в цене к «Насоссервису» — 13 500 рублей за штуку.

Прошу согласовать закупку у ООО «Гидромаш» на сумму 872 000 рублей с НДС. Коммерческие предложения всех трёх поставщиков прилагаю.

Составитель листа

Руководитель отдела закупок

____________ / Д. В. Орлов /

Что такое конкурентный лист

Конкурентный лист — рабочая таблица для сравнения: поставщиков перед закупкой, конкурентов перед выходом на рынок, товаров перед сменой ассортимента. Компании и товары в ней стоят строками, поля сравнения — столбцами, и каждое поле заполнено по одной и той же мерке.

Форму закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк в инструкции по делопроизводству или в положении о закупках — тогда лист становится внутренним документом с датой, подписью составителя и приложениями.

Какие поля заполнять

Кто сравнивается: название компании, товара или услуги, город, сайт.
Цена за единицу и что в неё входит: с НДС или без, доставка, монтаж.
Срок поставки или выполнения — в рабочих днях от заявки.
Условия оплаты: предоплата, отсрочка, оплата по факту.
Гарантия и сервис: срок, кто и где ремонтирует.
Комплектация и характеристики, по которым товары сопоставимы.
Источник данных и дата, когда цифру получили: коммерческое предложение, сайт, прайс, звонок.

Как составить конкурентный лист

Определите предмет сравнения. Запишите, что и в каком количестве сравниваете, — от этого зависит набор полей.
Соберите одинаковые данные. Запросите у всех участников один и тот же перечень: цену, срок, гарантию, условия оплаты. Иначе столбцы несопоставимы.
Приведите цены к одной базе. Все суммы — с НДС или все без НДС, с доставкой или без. Пересчитайте, а не оставляйте как прислали.
Заполните таблицу. Одна строка — один участник, один столбец — одно поле. Пустая клетка значит «не ответили», а не «ноль».
Сделайте вывод. Отметьте, кто выигрывает по цене, кто по сроку и в чём разница. Вывод — одна-две фразы, а не пересказ таблицы.

Частые ошибки

Сравнивают цены с НДС и без НДС в одном столбце — разница съедает весь вывод.
Поля разные: у одного поставщика спросили гарантию, у другого — нет, и таблица превращается в набор несвязанных фактов.
Нет даты и источника: через месяц никто не помнит, откуда взялась цифра.
Вывод подменяют таблицей: руководителю нужна рекомендация, а не ещё раз те же строки.
Сравнивают несопоставимые товары: разная комплектация или объём — и цена ни о чём не говорит.

Частые вопросы

Чем конкурентный лист отличается от конкурентного анализа?

Лист — таблица с фактами по заданным полям: цена, срок, условия. Анализ — выводы из этих фактов: почему конкурент дешевле, где он теряет, что делать. Лист — первый шаг, анализ — следующий.

Сколько конкурентов включать в лист?

Столько, сколько нужно для решения. Для закупки хватает трёх полных предложений; для изучения рынка берут больше, но поля всё равно должны совпадать. Лишние строки с пустыми клетками только мешают.

Можно ли вести конкурентный лист в Excel?

Можно и удобнее: таблица пересчитывается, цены приводятся к одной базе формулой. Word нужен, когда лист идёт руководителю на подпись или прикладывается к служебной записке.

Нужна ли печать на конкурентном листе?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает составитель, а решение руководитель ставит резолюцией.

Как часто обновлять конкурентный лист?

Перед каждой закупкой — заново, с новыми запросами. Для наблюдения за рынком достаточно обновлять цены и условия раз в квартал: за неделю они не сдвигаются настолько, чтобы менять решение.

Читать в журнале

Когда лист нужен каждую неделю

Чтобы сравнение конкурентов собиралось само

Ручной лист устаревает к моменту подписания: цены на сайтах и в прайсах меняются, а менеджер успевает обойти три-четыре источника.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают цены и условия конкурентов по заданному списку полей, сводят их в таблицу по одной базе и приносят готовое сравнение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»