Акт списания: образец и бланк акта списания материальных ценностей

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор

П. П. Петров

28 октября 2026 г.

Акт списания материальных ценностей

о списании материалов, пришедших в негодность

28 октября 2026 г. № 17

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора И. И. Иванов, члены — главный бухгалтер С. С. Смирнова, начальник склада А. А. Кузнецов, провела осмотр материалов на складе и установила, что часть партии пришла в негодность.

Причина негодности — повреждение упаковки и намокание при разгрузке, материалы утратили потребительские свойства и к использованию не пригодны.

Комиссия предлагает списать перечисленные ниже ценности с учёта и оприходовать образовавшиеся отходы по цене возможной реализации.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Смирнова /

Что такое акт списания

Актом списания оформляют выбытие ценностей, которые больше нельзя использовать по назначению: сломанного оборудования, испорченных материалов, изношенной спецодежды, недостающих по итогам инвентаризации запасов. Документ подтверждает, что имущество выбыло не само по себе, а по решению комиссии и по названной причине.

Единой формы закон не устанавливает. Компания вправе разработать свой бланк и закрепить его в учётной политике, а реквизиты оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи. Для основных средств и для материалов удобнее разные бланки: у основного средства указывают инвентарный номер и остаточную стоимость, у материалов — количество и цену.

Что указать в акте списания

Название организации и подразделения, где числились ценности.
Дату и регистрационный номер акта, место составления.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Что списывается: наименование, номенклатурный или инвентарный номер, количество, цена, сумма.
Причину списания и чем она подтверждена: акт осмотра, заключение специалиста, дефектная ведомость.
Заключение комиссии: списать, оприходовать отходы, удержать с виновного.
Подписи всех членов комиссии и утверждение руководителем.

Как составить акт списания

Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию: обычно в неё входят руководитель подразделения, материально ответственный работник и бухгалтер.
Осмотрите ценности. Комиссия проверяет, что именно пришло в негодность, и фиксирует причину: износ, поломка, порча, истечение срока.
Заполните таблицу. По каждой позиции — наименование, номер, количество, цена и сумма. Итог по акту должен совпадать с данными учёта.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии, руководитель утверждает его своей подписью.
Передайте в бухгалтерию. На основании утверждённого акта бухгалтерия списывает ценности с учёта и отражает выбытие в проводках.

Частые ошибки

Нет причины списания или подтверждающих документов — при проверке списание выглядит как попытка скрыть недостачу.
В комиссии нет материально ответственного работника: он должен видеть, что именно и в каком количестве списывают.
Суммы в акте не сходятся с учётом: сначала сверяют остатки, потом подписывают.
Одним актом списывают и основные средства, и материалы: для них разные правила учёта и разные бланки.
Акт подписан задним числом — это первое, что вызывает вопросы при инвентаризации и проверке.

Частые вопросы

Обязательна ли унифицированная форма акта списания?

Нет. Обязательные формы отменены, компания разрабатывает бланк сама и утверждает его в учётной политике. Главное — чтобы в акте были обязательные реквизиты первичного документа по ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ: название, дата, организация, что и почему списано, количество и сумма, должности и подписи ответственных лиц.

Кто подписывает акт списания?

Все члены комиссии, включая председателя и материально ответственного работника, а руководитель утверждает акт. Без утверждения руководителем бухгалтерия списание не проводит.

Чем подтвердить, что имущество пришло в негодность?

Актом осмотра, заключением специалиста или дефектной ведомостью — тем, что объясняет причину. Для техники иногда нужна диагностика сервисного центра. Чем серьёзнее стоимость, тем важнее письменное подтверждение.

Можно ли списать материалы без комиссии?

Нет, если в компании действует порядок со списанием через комиссию: без неё акт не имеет силы. В небольшой компании комиссию могут составлять руководитель и бухгалтер, но приказ о её назначении всё равно нужен.

Что делать с отходами после списания?

Если испорченные ценности можно сдать на переработку или продать, их оприходуют по цене возможной реализации и отражают это в акте. Если отходов нет, в заключении комиссии пишут, что ценности уничтожены или утилизированы.

Когда бумаги отнимают время у дела

Чтобы акты и заявки собирались сами

Акты осмотра, списания и служебные записки отнимают у руководителя и бухгалтера часы: каждую бумагу надо проверить, сверить с учётом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»