Приказ на ежемесячную премию сотрудникам: образец

Работодатель определяет условия и размеры премии в положении об оплате труда, положении о премировании или трудовом договоре. Если работник выполнил установленные условия, премию нужно выплатить. Приказ оформляет уже принятое решение о выплате.

Отдельный приказ на каждую премию нужен, если так установлено внутренними правилами компании. Когда ежемесячная премия закреплена в трудовом договоре и локальном акте фиксированной суммой или процентом и порядок её начисления определён, приказ можно не составлять — начисление идёт по правилам компании.

Если премия разовая, зависит от показателей месяца или её платит компания, у которой порядок премирования требует отдельного решения руководителя, приказ оформляют на каждого работника или списком.

Приказ о квартальной премии отличается от ежемесячного только периодом и основанием: в нём указывают, за какой квартал платят и какой показатель выполнен — план продаж, сдача проекта, отсутствие брака.

Структура та же: основание со ссылкой на пункт положения о премировании, список работников с процентами или суммами, поручение бухгалтерии, контроль, подписи. Если квартальную премию платят всем работникам компании, в приказе перечисляют отделы и должности, а суммы дают процентами от оклада — так приказ не разрастается на десятки строк.

Если положение о премировании предусматривает снижение премии за дисциплинарное взыскание, действует ограничение части 3 статьи 135 ТК: снизить можно только премию, входящую в зарплату и начисляемую за период, в котором применено взыскание, и не больше чем на 20 % месячной зарплаты.

Лишать премии за пределами этого правила нельзя, а уменьшение оформляют отдельным приказом со ссылкой на приказ о взыскании. Если снижения нет, приказ о премии составляют в обычном порядке.