Акт приёма-передачи строительных материалов

Акт приёма-передачи строительных материалов фиксирует, что одна сторона передала партию, а другая её приняла: сколько, чего и в каком состоянии. Ниже — бланк и заполненный образец, по которому видно, что сверить на площадке и что вписать в акт, если материалы привезли не все или с браком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Стройбаза Кирпич»

ИНН 7712345678, г. Москва, ул. Складская, д. 4

ООО «Ремонт-Сервис»

ИНН 7798765432, г. Москва, ул. Заводская, д. 18

Акт приёма-передачи строительных материалов

по договору поставки № 27/П от 12 октября 2026 г.

3 ноября 2026 г.

Передатчик передал, а принимающий принял строительные материалы по договору поставки № 27/П от 12 октября 2026 г. на объект по адресу: г. Москва, ул. Заводская, д. 18, корпус 2.

1. Кирпич керамический полнотелый М150 — 12 000 шт. по цене 19,50 ₽ за штуку, всего 234 000,00 ₽. Партия в поддонах, 24 поддона по 500 шт., упаковка и маркировка не повреждены. 2. Цемент ПЦ 500-Д0 — 8 000 кг в мешках по 50 кг, 160 мешков по цене 8,20 ₽ за килограмм, всего 65 600,00 ₽. Целостность мешков проверена, подмокших нет. 3. Песок строительный намывной — 20 т по цене 1 150,00 ₽ за тонну, всего 23 000,00 ₽. Доставлен навалом, взвешивание на автомобильных весах, масса по товарной накладной совпадает. Итого передано материалов на сумму 322 600,00 ₽, в том числе НДС 22 % — 58 169,84 ₽.

При приёмке проверены количество по местам и вес, целостность упаковки, маркировка, внешний вид и наличие документов о качестве. Недостачи и брака не выявлено.

Приложение: товарная накладная № 418 от 03.11.2026 на 1 л.; счёт-фактура № 418 от 03.11.2026 на 1 л.; паспорт качества на кирпич на 1 л.; паспорт качества на цемент на 1 л.; протокол испытаний песка на 1 л.

Передатчик

Генеральный директор ООО «Стройбаза Кирпич»

____________ / А. В. Смирнов /

Принимающий

Прораб ООО «Ремонт-Сервис»

____________ / Д. С. Кузнецов /

Зачем нужен акт приёма-передачи материалов

Акт приёма-передачи — документ, которым передающая сторона сдаёт партию, а принимающая подтверждает, что получила её в согласованном количестве и состоянии. Без него спор о том, довёз ли поставщик весь объём и был ли брак до укладки, решается словами.

Акт работает вместе с договором поставки и товарной накладной. Накладная показывает, что отгрузили по учёту, акт — что фактически приняли на площадке. Если объёмы расходятся, акт с отметкой о недостаче становится основанием для претензии поставщику.

Требовать акт вправе любая сторона: поставщику он подтверждает исполнение обязательства, покупателю — что материалы приняты и претензий по количеству и внешнему виду нет.

Что указать в акте

Стороны: полные наименования, ИНН и адреса передающей и принимающей организации; для предпринимателя — ФИО и ИНН.
Основание: номер и дата договора поставки, а также адрес объекта, куда привезли материалы.
Дату и место приёмки — по общему правилу приёмку проводят там, где материалы передают.
Каждый материал отдельной строкой: наименование, марка или класс, единица измерения, количество, цена и сумма.
Итоговую сумму и НДС, если поставщик его предъявляет.
Результат приёмки: проверены ли количество, вес, упаковка, маркировка и внешний вид; есть ли недостача или брак.
Перечень приложений: накладная, счёт-фактура, паспорта качества, протоколы испытаний.
Должности, фамилии и подписи представителей обеих сторон.

Как принять материалы и оформить акт

Сверьте документы до разгрузки. Сравните номер договора, наименование и количество в товарной накладной с тем, что заказано. Расхождение в накладной исправляют до подписания.
Пересчитайте места и взвесьте. Кирпич и блоки считают по поддонам и штукам, сыпучие — по массе на весах, мешки и рулоны — по количеству упаковок. Данные вносят в акт сразу.
Осмотрите упаковку и маркировку. Проверьте целостность поддонов, мешков, плёнки и наличие заводской маркировки с партией и датой выпуска. Повреждённую упаковку фотографируйте до разгрузки.
Возьмите документы о качестве. На кирпич, цемент и смеси поставщик передаёт паспорт качества, на песок и щебень — протокол испытаний. Без них приёмку партии не закрывают.
Заполните акт и подпишите. Впишите фактически принятое количество, отметьте брак и недостачу, приложите документы и подпишите акт в двух экземплярах — по одному каждой стороне.

Если материалов меньше или они с браком

Недостачу и брак фиксируют прямо в акте: в строке материала пишут, сколько привезли по накладной и сколько приняли фактически, а бракованные единицы перечисляют отдельно. Подпись принимающего с такой отметкой не даёт поставщику закрыть поставку как полную.

К акту прикладывают фотографии, при необходимости — акт о недостаче с участием представителя поставщика. Если поставщик своего представителя не прислал, приёмку проводят с независимым лицом, а в акте делают отметку о его участии.

Дальше действуют по договору: требуют допоставки, замены брака или возврата денег за непринятую часть. Срок и порядок таких требований задаёт договор поставки, а общие правила о количестве и качестве товара — статьи 465, 466, 474 и 518 ГК РФ.

Чем акт приёма-передачи отличается от акта приёмки

Акт приёма-передачи подтверждает переход материалов от поставщика к покупателю: кто, что и когда передал. Его подписывают при выгрузке.

Акт приёмки по форме М-7 составляют, когда материалы принимает материально ответственное лицо организации и ставит их на учёт. В нём указывают данные о качестве и заключение о приёмке. Для внутреннего учёта материалов достаточно акта приёма-передачи с отметкой о результате приёмки, если учётная политика компании не требует формы М-7.

При передаче материалов между своими объектами или подрядчику акт приёма-передачи оформляют так же: стороны, перечень, количество, состояние и подписи.

Частые ошибки

Подписывают накладную до пересчёта мест и взвешивания — после разгрузки доказать недостачу трудно.
Пишут «материалы согласно накладной» без перечня: в акте нет марок, количества и цен, и сверить нечего.
Не берут паспорта качества и протоколы испытаний — при споре о браке нечем подтвердить, что материалы пришли с завода такими.
Не отмечают брак в акте и надеются на устную договорённость с водителем.
Составляют акт в одном экземпляре: у принимающей стороны нет документа с подписью поставщика.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи материалов, если есть товарная накладная?

Закон отдельного акта для каждой поставки не требует. Но накладная подтверждает отгрузку, а не фактическую приёмку на площадке. Акт с перечнем и отметкой о результате приёмки защищает покупателя в споре о количестве и браке, поэтому его включают в договор поставки как обязательный документ.

Кто подписывает акт со стороны покупателя?

Тот, кому руководитель поручил приёмку: прораб, кладовщик или другое материально ответственное лицо. Полномочие подтверждают приказом или доверенностью, особенно если материалы принимает не руководитель.

Можно ли оформить акт после разгрузки?

Можно, если материалы не развезены по объекту и упаковка не вскрыта. Но недостачу и повреждения фиксируют до разгрузки: после того как поддоны разобрали, доказать, что брак был при доставке, трудно.

Что делать, если поставщик отказался подписывать акт с отметкой о недостаче?

Акт подписывают в одностороннем порядке и делают в нём отметку об отказе поставщика. К акту прикладывают фотографии и документы о вызове представителя поставщика. Такой акт вместе с претензией служит доказательством при споре.

Нужна ли печать на акте?

Общего требования о печати нет. Акт подписывают уполномоченные представители сторон; если компания использует печать, её ставят по принятому порядку.

Приёмка, накладные и претензии съедают время прораба

Чтобы документы по поставкам собирались сами

На объекте каждый день приходят машины с материалами: накладные, паспорта качества, акты. Прораб считает, сверяет и пересылает бумаги в офис уже после смены.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают документы поставщиков, сверяют количество и цены с заказом, готовят акт приёма-передачи по шаблону и приносят руководителю расхождения на решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»