Карточка учёта работы автомобильной шины: бланк

Карточка учёта работы автомобильной шины — документ на каждую покрышку: в ней видно, на какой машине шина стояла, сколько прошла, в каком состоянии снята и почему. Ниже — бланк и заполненный образец: что вписать в шапку, как вести таблицу пробега и чем карточка помогает при списании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», г. Тверь, ул. Строителей, 4

Обозначение (размер) шины: 195/65 R15

Модель шины: Nokian Hakkapeliitta 8

Порядковый (заводской) номер: 10040

Дата изготовления: 04.2025

Эксплуатационная норма пробега: 60 тыс. км

Завод-изготовитель: Nokian Tyres

Ответственный за учёт работы шины: механик С. С. Смирнов

Карточка учёта работы автомобильной шины

№ 12 (новая)

Начата 01.11.2025, окончена 15.04.2026

Шина установлена на автомобиль Opel Corsa, государственный номер К 788 ВТ 177, инвентарный номер 156. Пробег при установке — 65 тыс. км, при снятии — 21 500 км. Снята 15.04.2026 для сезонной замены, акт о замене шин № 25 от 15.04.2026.

Техническое состояние при снятии: износ протектора неравномерный, глубина рисунка 3 мм, порезов и проколов нет. Шина пригодна к дальнейшей эксплуатации, передана на склад.

Ответственный за учёт

Механик

____________ / С. С. Смирнов /

Водитель

Водитель

____________ / А. А. Кузнецов /

Зачем нужна карточка учёта шины

Карточка ведётся на каждую шину с момента установки на автомобиль и до списания. В ней фиксируют, на какой машине шина стояла, сколько прошла за месяц и с начала эксплуатации, в каком состоянии снята и куда делась — в ремонт, на восстановление, на склад или в утиль.

Без такого учёта сложно подтвердить, что шина действительно отработала свой ресурс. Когда расходы на шины проверяют, карточка вместе с путевыми листами и актом о замене показывает, откуда взялся пробег и почему покрышку списали.

Обязательной формы для коммерческих организаций нет: карточку можно вести по образцу, который давно применяют в автохозяйствах, или утвердить свой бланк в учётной политике.

Что указать в шапке карточки

Наименование и адрес организации — чья это шина.
Номер карточки и отметку, какая шина: новая, восстановленная, после нарезки протектора или бывшая в эксплуатации.
Обозначение (размер) и модель шины, например 195/65 R15.
Порядковый (заводской) номер — если стёрся, пишут гаражный номер.
Дату изготовления шины: неделю и год с маркировки на боковине.
Эксплуатационную норму пробега — сколько километров шина должна пройти по норме производителя или организации.
Завод-изготовителя новой шины или предприятие, которое её восстанавливало.
Фамилию ответственного за учёт работы шины.

Как вести карточку

Заведите карточку при установке. Внесите данные шины, машины и показания одометра на день установки. Это точка отсчёта для пробега.
Берите пробег из путевых листов. За месяц складывайте километры по путевым листам той машины, на которой стояла шина. Пробег с начала эксплуатации — сумма по всем месяцам.
Записывайте снятие и установку. Каждая смена сезона или перестановка на другую машину — строка с датой, номером автомобиля и пробегом на этот момент.
Описывайте состояние при снятии. Глубина рисунка протектора, порезы, неравномерный износ — всё, что влияет на решение: вернуть на машину, отправить в ремонт или списать.
Укажите причину снятия. Сдача в ремонт, на восстановление, передача на другую машину, на склад или списание — с номером акта.
Подпишите. Карточку подписывает ответственный за учёт, а записи о пробеге — водитель.

Где брать бланк

Скачать бланк карточки и заполнить в Excel или распечатать — подойдёт образец, который применяют автохозяйства и бюджетные учреждения.
Утвердить свою форму приказом руководителя и приложить к учётной политике: тогда карточка станет документом именно вашей компании.
Взять бланк из бухгалтерской программы или сервиса документов и адаптировать графы под свой парк машин.

Частые вопросы

Обязательна ли карточка учёта шин?

Для коммерческих организаций обязательной формы нет. Но если компания списывает шины в расходы, документ нужен как подтверждение: он показывает пробег и состояние шины. Форму можно утвердить в учётной политике.

Кто подписывает карточку?

Записи о пробеге и техническом состоянии подписывает водитель, итог и заключение — ответственный за учёт работы шин, обычно механик или начальник автопарка. Если шину списывает комиссия, решение оформляют отдельным актом.

Как считать пробег шины?

По путевым листам: складывайте километры, которые машина прошла с этой шиной за месяц. Пробег с начала эксплуатации — сумма всех месяцев, пока шина стоит на машине. При перестановке на другую машину отсчёт продолжают, а не начинают заново.

Что делать, если шина стояла на разных машинах?

На каждую перестановку — отдельная строка: дата снятия, номер новой машины, пробег на этот момент. Пробег с начала эксплуатации не обнуляется: это ресурс самой шины, а не автомобиля.

Когда шину списывают?

Когда износ дошёл до предела, шина повреждена и не подлежит ремонту или выработала эксплуатационную норму пробега. Списание оформляют актом, а карточка служит к нему обоснованием. Конкретные нормы пробега устанавливает производитель или сама организация.

Сколько хранить карточки?

Срок хранения зависит от того, к какой группе документов компания отнесла карточки в номенклатуре дел. Практика — хранить не меньше, чем срок, в течение которого можно проверить расходы на шины.

Когда бумаг на автопарк больше, чем машин

Чтобы карточки и путевые листы заполнялись сами

Карточки на каждую шину, путевые листы, акты замены — механик тратит на них время, которое нужно на машины.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, переносят пробег из путевых листов и приносят на подпись уже заполненные карточки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»