Положение о компенсационных выплатах

Положение о компенсационных выплатах — локальный акт, которым компания устанавливает доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющиеся от нормальных. Ниже — бланк и образец заполнения: какие выплаты входят, от чего зависит размер и как оформить введение.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о компенсационных выплатах

в ООО «Ромашка»

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок назначения и выплаты компенсационных выплат работникам ООО «Ромашка» (далее — Общество) в соответствии со статьями 129, 135 и 149 Трудового кодекса Российской Федерации. 1.2. Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также за работу в местностях с особыми климатическими условиями. 1.3. Положение обязательно для всех работников Общества, заключивших трудовой договор.

2. Виды компенсационных выплат. 2.1. В Обществе устанавливаются следующие компенсационные выплаты: доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда; доплата за работу в ночное время; доплата за сверхурочную работу; доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; районный коэффициент. 2.2. Каждая выплата устанавливается в трудовом договоре работника с указанием размера и условий.

3. Размеры и порядок расчёта. 3.1. Доплата за работу в ночное время составляет не менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы с 22 до 6 часов. 3.2. Сверхурочная работа оплачивается исходя из зарплаты с учётом компенсационных и стимулирующих выплат: в пределах 120 часов в год первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. 3.3. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается окладнику не менее чем в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада при работе в пределах месячной нормы и двойной ставки сверх оклада при работе сверх неё. 3.4. Доплата за работу во вредных условиях — не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада) по результатам специальной оценки условий труда. 3.5. Районный коэффициент и процентная надбавка начисляются на фактический заработок в порядке, установленном законодательством.

4. Порядок начисления и выплаты. 4.1. Компенсационные выплаты начисляются за фактически отработанное время на основании табеля учёта рабочего времени. 4.2. Выплаты производятся в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка и трудовыми договорами, не реже чем каждые полмесяца. 4.3. Начисленные суммы облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в общем порядке.

5. Заключительные положения. 5.1. Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до замены новым. 5.2. Изменения в Положение вносятся приказом директора с учётом мнения представительного органа работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом. 5.3. Работники знакомятся с Положением под подпись при приёме на работу и при изменении условий оплаты труда.

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Что такое положение о компенсационных выплатах

Положение о компенсационных выплатах — внутренний документ компании, который устанавливает доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. В статье 129 Трудового кодекса РФ компенсационные выплаты названы частью заработной платы наряду с окладом и стимулирующими выплатами.

Статья 135 ТК РФ требует, чтобы система оплаты труда в компании была закреплена коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Положение о компенсационных выплатах — как раз такой акт: он превращает общие нормы ТК РФ в конкретные правила компании — какие доплаты есть, кому, в каком размере и по какому документу их считают.

Какие выплаты входят в положение

Доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда — по статье 147 ТК РФ, не ниже 4 % тарифной ставки или оклада по результатам специальной оценки условий труда.
Доплата за работу в ночное время — по статье 154 ТК РФ, не ниже 20 % часовой ставки или оклада за час работы с 22 до 6 часов.
Оплата сверхурочной работы — по статье 152 ТК РФ: в пределах 120 часов в год первые два часа не ниже полуторного размера, последующие — не ниже двойного; с 121-го часа каждый час оплачивают не ниже двойного размера.
Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни — по статье 153 ТК РФ, не ниже одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — по статьям 315–317 ТК РФ.
Надбавка за вахтовый метод работы — по статье 302 ТК РФ, вместо суточных.
Доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, — по статье 149 ТК РФ, если такие условия не покрыты перечисленными выплатами.

Чем компенсационные выплаты отличаются от компенсаций

В ТК РФ два разных понятия с похожими словами. Компенсационные выплаты — это доплаты и надбавки в составе зарплаты за условия труда: ночные, праздничные, вредность. Они облагаются НДФЛ и страховыми взносами, входят в расчёт среднего заработка.

Компенсации — это возмещение расходов работника, связанных с работой: суточные, оплата проезда и жилья при переводе, возмещение за использование личного имущества. Статья 164 ТК РФ определяет их как денежные выплаты в целях возмещения затрат. Эти суммы в состав зарплаты не входят, а от обложения освобождены в пределах норм по статье 217 НК РФ. Смешивать два вида в одном положении нельзя: получится, что работник либо платит налог с суточных, либо получает доплату за ночные без взносов.

Как составить положение

Проверьте, какие условия есть в компании. Ночные смены, вредные рабочие места по результатам спецоценки, сверхурочные, работа в праздники, вахта, северные районы. Положение пишут под фактические условия, а не под общий список.
Сверьте минимальные размеры с ТК РФ. ТК РФ задаёт нижнюю границу: 20 % за ночные, 4 % за вредность, полуторный и двойной размер за сверхурочные. Ниже этих значений компания установить не вправе, выше — может.
Определите базу расчёта. Доплата считается от часовой ставки, оклада за час работы или среднего заработка. Пропишите формулу прямо в положении: иначе бухгалтер и работник посчитают по-разному.
Согласуйте с представительным органом. Статья 135 ТК РФ требует учитывать мнение профсоюза, если он есть. Порядок учёта мнения — по статье 372 ТК РФ.
Утвердите приказом и ознакомьте работников. Положение вводят приказом директора. Работников знакомят под подпись до того, как условия начнут действовать; при приёме — до подписания трудового договора.
Проверьте трудовые договоры. Если в договоре стоит конкретный размер доплаты, а в положении другой, действует договор. Привести документы в соответствие нужно до утверждения положения.

Частые ошибки

Пишут «доплата за ночные — 20 %» без базы: от оклада, от часовой ставки или от среднего заработка — непонятно.
Устанавливают доплату за вредность ниже 4 % или без специальной оценки условий труда — такая выплата не считается компенсационной за вредность.
Смешивают компенсационные выплаты и компенсации расходов: суточные попадают в положение о зарплате и начинают облагаться взносами.
Не знакомят работников с положением под подпись, а потом меняют размер доплаты в одностороннем порядке — это изменение условий труда по статье 74 ТК РФ со всеми процедурами.
Забывают про районный коэффициент и северную надбавку: их начисляют сверх МРОТ, а не включают в него.
Оставляют в положении отсылку к отменённым документам или старым размерам, не сверяя с действующей редакцией ТК РФ.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о компенсационных выплатах в каждой компании?

Отдельного документа с таким названием закон не требует. Но статья 135 ТК РФ обязывает закрепить систему оплаты труда в локальном акте, если она не описана в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Если в компании есть доплаты за ночные, вредность или сверхурочные, их размеры и порядок расчёта должны быть где-то прописаны — положение самый удобный формат.

Можно ли установить доплату за ночные ниже 20 %?

Нет. Статья 154 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 задают минимальную доплату — 20 % часовой ставки или оклада за час работы. Компания вправе платить больше, но не меньше, и это правило действует независимо от того, что написано в положении.

Как ввести положение, если работники уже работают?

Положение — новый локальный акт, его утверждают приказом. Если положение только фиксирует уже действующие в компании выплаты в тех же размерах, условия труда не меняются, и достаточно ознакомить работников под подпись. Если размер доплаты уменьшается или выплата отменяется — это изменение определённых сторонами условий трудового договора по статье 74 ТК РФ: уведомление за два месяца и предложение вакансий.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза?

Да, если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации. Статья 135 ТК РФ требует учитывать его мнение при принятии локальных актов об оплате труда. Порядок — по статье 372 ТК РФ: проект направляют в профсоюз, тот даёт мотивированное мнение, при разногласиях проводят консультации.

Облагаются ли компенсационные выплаты страховыми взносами?

Да. Доплаты и надбавки за условия труда — часть зарплаты по статье 129 ТК РФ, поэтому с них платят НДФЛ и страховые взносы в общем порядке. Освобождение по статье 422 НК РФ на них не распространяется: оно касается компенсаций расходов, а не доплат за условия труда.

Нужно ли пересматривать положение при изменении ТК РФ?

Если закон меняет минимальные размеры или порядок расчёта, положение приводят в соответствие: иначе его нормы противоречат ТК РФ и не применяются в части, ухудшающей положение работника. Изменения вносят приказом с учётом мнения профсоюза и знакомят работников под подпись.

Положение есть, а payroll всё равно считают вручную

Чтобы расчёт доплат шёл без таблиц и перепроверок

Ночные, сверхурочные, вредность, районный коэффициент — каждая доплата требует своей базы и своего правила. В таблицах это быстро превращается в ошибки и споры с работниками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из табеля и учётной системы, считают доплаты по правилам положения и приносят бухгалтеру готовый расчёт на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»