Программа проведения инструктажа на рабочем месте по охране труда: образец

Программу первичного инструктажа на рабочем месте работодатель разрабатывает сам — типовой формы в Правилах № 2464 нет. Ниже бланк и заполненный образец для склада: что включить в программу, как провести инструктаж и где зарегистрировать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

для кладовщика склада готовой продукции

№ 12

1. Общие сведения о работе склада: технологический процесс приёмки, хранения и отгрузки товара, расположение зон, проездов и эвакуационных выходов.

2. Опасные и вредные производственные факторы на рабочем месте: движущиеся машины и механизмы, перемещаемые грузы, острые кромки, повышенная загазованность от работы погрузчика, недостаток освещения в зоне стеллажей.

3. Требования охраны труда перед началом работы: надеть спецодежду и спецобувь, проверить исправность тележки и стеллажей, осмотреть рабочую зону.

4. Требования охраны труда во время работы: укладывать груз устойчиво, не превышать допустимую нагрузку на стеллаж, не находиться под поднятым грузом, соблюдать маршруты движения.

5. Действия при аварийной ситуации: остановить работу, сообщить руководителю, при пожаре — по телефону 101 или 112 и по внутреннему номеру, покинуть зону по схеме эвакуации.

6. Порядок оказания первой помощи пострадавшему: вызвать скорую помощь по телефону 103 или 112, сообщить о происшествии руководителю, не оставлять пострадавшего одного.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюзного комитета

____________ / С. С. Сидоров /

Какие правила действуют в 2026 году

Инструктажи по охране труда проводят по Правилам обучения по охране труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Они действуют с 1 сентября 2022 года и заменили прежний порядок обучения по охране труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы. Его проходят все работники, кроме тех, кого работодатель освободил от него решением, оформленным отдельным документом: например, офисных сотрудников, работа которых связана только с указанной в Правилах офисной техникой, если по результатам СОУТ условия труда оптимальные или допустимые. Сведения о безопасных приёмах при наличии соответствующей опасности включают во вводный инструктаж.

Что включить в программу

Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на рабочем месте.
Опасные и вредные производственные факторы, которые действуют на этом месте.
Требования охраны труда перед началом работы: спецодежда, проверка инструмента и рабочей зоны.
Требования во время работы: приёмы безопасного труда, правила перемещения грузов, запреты.
Действия при аварийной ситуации: остановка работы, вызов помощи, эвакуация.
Порядок оказания первой помощи пострадавшему и сообщения руководителю.

Как оформить и провести инструктаж

Составьте программу. Опишите в программе конкретное рабочее место и профессию. Программу разрабатывает специалист по охране труда или руководитель подразделения, утверждает руководитель организации.
Проведите инструктаж. Инструктаж проводит непосредственный руководитель работника. Руководителя организации или филиала может инструктировать специалист по охране труда либо другой работник, уполномоченный приказом.
Проверьте знания. После инструктажа проверяют, как работник усвоил требования: устные вопросы или практическое задание. Успешно прошедший приступает к работе.
Зарегистрируйте в журнале. Запись о первичном инструктаже на рабочем месте вносят в журнал регистрации инструктажей. При регистрации указывают дату и вид инструктажа; Ф.И.О., профессию или должность и полную дату рождения работника; Ф.И.О. и должность инструктирующего; наименования локальных актов, по которым проведён инструктаж; подписи обоих. Для внепланового и целевого инструктажей указывают причину.
Храните документы. Программу и журнал хранит работодатель. Журнал ведут в бумажном или электронном виде с защитой персональных данных.

Частые ошибки

Программа скачана из интернета и не отражает реальное рабочее место: в ней нет факторов, которые действуют именно здесь.
В программе нет требований перед началом работы и при аварийной ситуации — только общие слова о безопасности.
Инструктаж провели, но не зарегистрировали в форме, утверждённой работодателем: его проведение не подтверждено обязательными записями и подписями.
Работника допустили к работе до инструктажа: по Правилам № 2464 первичный инструктаж проводят до начала самостоятельной работы.
Освободили от инструктажа всех подряд, не оформив перечень освобождённых профессий отдельным документом.

Частые вопросы

Нужна ли программа первичного инструктажа по новым правилам, если она была составлена по старым?

Да, программу стоит пересмотреть. Правила № 2464 действуют с 1 сентября 2022 года: проверьте содержание программы, порядок проведения и регистрации инструктажа на соответствие действующим требованиям.

Кого можно освободить от первичного инструктажа на рабочем месте?

Освободить можно работников, чьи трудовые опасности связаны исключительно с перечисленной в пункте 13 офисной и бытовой техникой, при оптимальных или допустимых условиях труда по СОУТ. Сведения о безопасной работе включают во вводный инструктаж, перечень освобождённых должностей утверждает работодатель.

Чем первичный инструктаж на рабочем месте отличается от вводного?

Вводный инструктаж проводят со всеми принимаемыми на работу до начала трудовой деятельности, а первичный на рабочем месте — на конкретном рабочем месте с учётом его особенностей. Вводный проводит специалист по охране труда или лицо, на которое это возложено, первичный — непосредственный руководитель.

Как часто повторяют инструктаж на рабочем месте?

Повторный инструктаж проводят не реже одного раза в 6 месяцев. Работникам, впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности, в течение первого года работы — не реже одного раза в 3 месяца.

Нужна ли программа инструктажа для офисных работников?

Если работодатель не освободил их от первичного инструктажа, программу составляют и для них: с учётом офисной техники, электробезопасности и порядка эвакуации. Если освободил — достаточно перечня освобождённых должностей и вводного инструктажа.

Когда инструктажи и допуски держатся на бумаге, а не в работе

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Программы, журналы и уведомления по охране труда отнимают время у специалиста и руководителя: каждую запись нужно проверить, сверить сроки и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки инструктажей и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»