Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о списании бланков строгой отчетности: образец

Бланки строгой отчётности списывают, когда они испорчены, устарели или закончились в нумерации. Приказом руководитель создаёт комиссию и утверждает списание по акту: без этих двух документов испорченный бланк продолжает числиться за кассиром или администратором.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о списании бланков строгой отчётности

16 ноября 2026 г.

В связи с порчей бланков строгой отчётности при заполнении и на основании акта о списании от 16 ноября 2026 г. № 5 приказываю:

1. Списать испорченные бланки строгой отчётности по перечню: квитанция серии АБ № 000121, квитанция серии АБ № 000122, квитанция серии АБ № 000123 — всего 3 (три) экземпляра.

2. Уничтожить корешки и испорченные бланки путём сожжения или измельчения в присутствии комиссии. Составить об этом запись в акте.

3. Главному бухгалтеру Смирновой О. В. отразить списание в книге учёта бланков строгой отчётности.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / О. В. Смирнова /

Зачем нужен приказ о списании бланков

Бланк строгой отчётности — документ, который выдаёт клиенту подтверждение оплаты или услуги: квитанция, билет, путёвка, бланк на бланке типографии с серией и номером. Пока бланк не использован и не списан, он числится в учёте и за материально ответственным лицом.

Испорченный бланк нельзя просто выбросить: в книге учёта он останется как неиспользованный. Приказ фиксирует решение руководителя, а акт комиссии — что именно испорчено, сколько и как уничтожено. Вместе они закрывают бланк в учёте и снимают вопросы при проверке.

Приказ о создании комиссии по списанию бланков

Списывать бланки единолично нельзя: нужна комиссия, которая осмотрит бланки, сверит серии и номера с книгой учёта и составит акт. Состав комиссии утверждают отдельным приказом или тем же приказом, где утверждают списание.

В комиссию обычно входят руководитель подразделения, где используются бланки, главный бухгалтер или бухгалтер, материально ответственное лицо — кассир, администратор, кладовщик. Число членов — не меньше трёх, чтобы решение было коллегиальным. В приказе пишут должности, фамилии и инициалы, а также кого назначают председателем.

Что указать в приказе

  • Название компании и место издания приказа, если оно нужно по уставу или инструкции по делопроизводству.
  • Дату и регистрационный номер приказа.
  • Основание: акт комиссии с датой и номером, служебная записка материально ответственного лица.
  • Перечень бланков: вид бланка, серия, номера, количество экземпляров цифрами и прописью.
  • Способ уничтожения: сожжение, измельчение, сдача в макулатуру — с присутствием комиссии.
  • Кому поручено отразить списание в книге учёта бланков и кто контролирует исполнение.
  • Подпись руководителя и ознакомление с приказом тех, кого он касается.

Как оформить списание

  1. Соберите испорченные бланки. Материально ответственное лицо собирает бланки с испорченными записями и корешки, сверяет серии и номера с книгой учёта.
  2. Создайте комиссию. Приказом утвердите состав комиссии, если она ещё не создана, и поручите ей осмотреть бланки.
  3. Составьте акт. Комиссия перечисляет в акте каждый бланк: вид, серию, номер, причину списания. Акт подписывают все члены комиссии.
  4. Издайте приказ. Руководитель утверждает списание приказом со ссылкой на акт и перечнем бланков.
  5. Уничтожьте и отметьте. Бланки уничтожают в присутствии комиссии, о чём делают запись в акте; бухгалтер отражает списание в книге учёта.

Частые ошибки

  • Списывают бланки без акта комиссии — приказ висит без подтверждения, что бланки действительно испорчены.
  • В приказе указывают только количество, без серий и номеров: невозможно сверить с книгой учёта.
  • Испорченные бланки выбрасывают до издания приказа, и комиссии нечего осматривать.
  • Забывают отразить списание в книге учёта бланков — бланки остаются числиться за сотрудником.
  • Отражайте выбытие и использованных, и испорченных бланков по подтверждающим документам. Для испорченных укажите причину списания и дальнейший порядок уничтожения.

Частые вопросы

Обязательна ли комиссия по списанию бланков строгой отчётности?

Порядок работы с бланками компания устанавливает сама в учётной политике или инструкции по делопроизводству. Комиссия нужна, чтобы списание подтверждал не один сотрудник, а несколько: так проверяющий видит, что бланки осмотрены и уничтожены.

Можно ли списать бланки одним приказом без акта?

Приказ фиксирует решение руководителя, акт — результат осмотра. В приказе есть ссылка на акт, поэтому без акта приказ не подтверждает, какие именно бланки испорчены. Оформляйте оба документа.

Что делать с корешками испорченных бланков?

Корешки хранят вместе с копиями или вторыми экземплярами бланков в течение срока, установленного учётной политикой и номенклатурой дел. Уничтожать их можно только после истечения срока хранения и по акту.

Какой срок хранения у бланков строгой отчётности?

Срок зависит от вида бланка и устанавливается номенклатурой дел компании по перечням типовых архивных документов. Для бланков, которыми оформляют приём денег от клиентов, срок обычно не меньше срока хранения кассовых документов.

Нужен ли приказ, если бланк просто закончился?

Нет. Использованные бланки тоже отражают как выбывшие из учёта на основании документов об их использовании. Испорченные, устаревшие и бракованные бланки списывают по документам, подтверждающим причину их выбытия.

Можно ли оформить списание в электронном виде?

Можно, если в компании работает электронный документооборот и приказ с актом подписаны электронными подписями. Бумажный вариант с живыми подписями комиссии проще предъявить при проверке.

Бумажные бланки, акты и книги учёта съедают время администратора

Чтобы списание и учёт бланков шли без ручной сверки

Книга учёта бланков, акты и приказы о списании требуют сверки серий и номеров: администратор тратит на это часы, а ошибки всплывают при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют номера бланков с книгой учёта и приносят руководителю готовый приказ с актом на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы