Журнал общих работ: образец заполнения

Общий журнал работ — основной документ стройки: в нём по датам записано, что построено, кто принял, что проверяли и какие были замечания. Ниже — бланк и образец заполнения по разделам для жилого дома.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Застройщик: ООО «Тверьстройинвест», ОГРН 1156900001234, ИНН 6901234567, г. Тверь, ул. Свободный пер., д. 4, тел. 8 (4822) 00-00-00, директор А. В. Смирнов

Лицо, осуществляющее строительство: ООО «СтройДом», ОГРН 1106900005678, ИНН 6902345678, г. Тверь, ул. Михаила Румянцева, д. 15

Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации: ИП Нестеров С. М., главный инженер проекта Воронцов С. М.

Общий журнал работ

по объекту «32-квартирный жилой дом, г. Тверь, ул. Луначарского, д. 42»

Начат 12 января 2026 г. Окончен 28 октября 2026 г.

Раздел 1. Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство: начальник участка И. Л. Колов, производитель работ А. В. Смирнов.

Раздел 2. Перечень специальных журналов и журналов авторского надзора: журнал бетонных работ, выдан 14.01.2026.

Раздел 3. Сведения о выполнении работ: 14.01.2026–20.02.2026 — срезка растительного слоя и разработка котлована под фундамент; работы выполнены по проектной документации, замечаний нет. 23.02.2026–10.04.2026 — устройство монолитных фундаментов; бетон класса В25, акт освидетельствования скрытых работ от 10.04.2026 № 4.

Раздел 4. Сведения о строительном контроле: 15.07.2026 выявлено повреждение защитного слоя раствора на участке оси 3; недостаток устранён 17.07.2026.

Раздел 5. Перечень исполнительной документации: акт освидетельствования скрытых работ по фундаментам от 10.04.2026 № 4.

Раздел 6. Сведения о государственном строительном надзоре: 12.08.2026 — выездная проверка инспекции государственного строительного надзора Тверской области, предписаний не выдано.

Раздел 4. Сведения о строительном контроле: 15.07.2026 выявлено замечание по кладке наружных стен; недостаток устранён 17.07.2026.

Ответственный за ведение журнала от лица, осуществляющего строительство

Начальник строительных работ ООО «СтройДом»

____________ / И. Л. Колов /

Уполномоченный представитель застройщика

Директор ООО «Тверьстройинвест»

____________ / А. В. Смирнов /

Зачем нужен общий журнал работ

Общий журнал работ — документ, в котором лицо, осуществляющее строительство, по датам записывает выполненные работы, применённые методы, результаты строительного контроля и замечания. Без него не обходится ни одна стройка, которую ведут по разрешению на строительство.

Форму общего журнала работ задаёт приложение к документу о составе и порядке ведения исполнительной документации. В нём же перечислены разделы журнала и то, что в них пишут. Своей формой компания этот журнал не заменяет: заполняют бланк установленного образца.

Что входит в журнал

Титульный лист: наименование объекта, адрес, застройщик или заказчик, лицо, осуществляющее строительство, проектировщик, даты начала и окончания работ.
Раздел 1 — список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство.
Раздел 2 — перечень специальных журналов и журналов авторского надзора.
Раздел 3 — сведения о выполнении работ по датам.
Раздел 4 — сведения о строительном контроле, выявленных недостатках и их устранении.
Раздел 5 — перечень исполнительной документации.
Раздел 6 — сведения о государственном строительном надзоре.
В разделе 4 также указывают выявленные недостатки, сроки и даты их устранения.

Как заполнить журнал

Заполните титульный лист. Впишите объект, адрес, полные наименования застройщика, подрядчика и проектировщика с реквизитами. Даты начала и окончания работ проставьте при открытии и закрытии журнала.
Занесите разрешение на строительство. В разделе 1 укажите инженерно-технический персонал, занятый на объекте. В разделе 2 ведите перечень специальных журналов и журналов авторского надзора.
Пишите работы по датам. В разделе 3 каждая запись — период, вид работ и ссылка на проектную документацию. Записи ведите по мере выполнения, а не задним числом.
Опишите методы. В разделе 3 укажите, по какой технологии выполнены работы: при какой температуре бетонировали, какие материалы применяли и какие испытания проводили.
Фиксируйте контроль и замечания. В разделе 5 перечислите исполнительную документацию, включая акты освидетельствования скрытых работ. В разделе 4 отразите сведения строительного контроля, недостатки и их устранение.

Частые ошибки

Журнал заполняют перед сдачей объекта, а не в ходе работ: восстановить даты и объёмы по памяти невозможно.
Записи в разделе 3 не связывают с актами скрытых работ — проверяющий не может подтвердить объём.
Замечания пишут, а дату устранения и проверку не ставят: по разделу 7 не видно, что нарушение закрыто.
Журнал не прошивают и не нумеруют страницы, поэтому часть листов можно заменить.
Раздел 6 оставляют пустым, хотя проверки надзора были.

Частые вопросы

Кто ведёт общий журнал работ?

Лицо, осуществляющее строительство, — подрядчик. Оно назначает ответственного, обычно это начальник участка или производитель работ, и указывает его на титульном листе. Лицо, осуществляющее строительство, назначает уполномоченного представителя для заполнения своих разделов. Сведения строительного контроля и государственного стройнадзора вносят соответствующие уполномоченные лица.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если стороны согласовали электронный документооборот и журнал подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Тогда бумажный экземпляр не нужен, но при проверке журнал предъявляют в том виде, в каком его ведут.

Что делать, если журнал закончился?

Заводят новый журнал, продолжая нумерацию записей, и хранят оба экземпляра вместе. Даты начала и окончания каждого журнала проставляют на титульном листе.

Сколько хранится общий журнал работ?

Журнал хранят у застройщика или заказчика вместе с исполнительной документацией весь срок эксплуатации объекта, если договор или внутренний порядок не устанавливает иной срок. При передаче объекта журнал передают вместе с документацией.

Нужен ли общий журнал при ремонте квартиры?

При обычном ремонте квартиры разрешение на строительство не требуется, поэтому общий журнал работ не ведут. Общий журнал ведут при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объекта капитального строительства в случаях, предусмотренных градостроительным законодательством.

Журнал заполняют вручную, а проверить его некому

Чтобы записи в журнале собирались без напоминаний

На стройке журнал заполняют между делом: даты путаются, замечания остаются без отметки об устранении, а перед сдачей приходится восстанавливать месяцы работ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают записи из заявок и актов, сверяют даты и объёмы и готовят журнал к подписи ответственному.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»