Журнал выдачи направлений на медосмотр по приказу 29н: образец скачать

Журнал выдачи направлений на медосмотр фиксирует, кому и когда выдали направление и что работник его получил. Утверждённой формы нет, поэтому ниже — образец с графами, которые закрывают требования пункта 9 Порядка № 29н, и пояснения, как его вести.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Уполномоченное лицо: специалист по охране труда

Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр

начат «___» __________ 20__ г., окончен «___» __________ 20__ г.

2026 г.

Графы журнала: № п/п; дата выдачи направления; ФИО, должность и структурное подразделение работника; вид осмотра (предварительный или периодический); наименование медицинской организации; ФИО и подпись выдавшего; подпись работника в получении.

Запись 1. 12.11.2026, Иванов Иван Иванович, водитель автомобиля, транспортный участок, предварительный осмотр, ООО «Медцентр», выдал специалист по охране труда Петров П. П., подпись работника есть.

Если направление выдано в электронной форме, в графе подписи указывают, что работник подписал его электронной подписью, и дату.

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен журнал направлений на медосмотр

Пункт 9 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утверждённого приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, требует, чтобы работодатель организовал учёт выданных направлений. Форму журнала закон не устанавливает: компания вправе вести бумажный журнал или таблицу в электронном виде.

Журнал доказывает, что направление работник получил. Это важно, когда сотрудник не прошёл осмотр и не вышел на работу, а также при проверке Государственной инспекции труда.

Какие графы включить в журнал

Номер записи по порядку и дата выдачи направления.
Фамилия, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение.
Вид осмотра: предварительный при приёме на работу или периодический.
Наименование медицинской организации, куда направляют работника.
Фамилия, должность и подпись того, кто выдал направление.
Подпись работника в получении направления; для электронного документа — отметка об электронной подписи и дата.

Как вести журнал

Назначьте ответственного. Руководитель назначает приказом сотрудника, который выдаёт направления и ведёт журнал: чаще это специалист по охране труда или кадровик.
Заполняйте запись при выдаче. Строку вносят в момент, когда направление передают работнику. Номер направления и номер записи в журнале должны совпадать.
Возьмите подпись. Работник расписывается в получении. Без подписи запись не доказывает, что направление у него.
Отметьте электронные направления. Если направление подписано электронной подписью, в журнале или таблице фиксируют дату подписания и то, что документ электронный.
Храните журнал. Журнал ведут в течение года, затем сдают в архив вместе с другими документами по охране труда. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел.

Частые ошибки

Журнал не ведут вовсе: направление выдали, но подтвердить это нечем.
Нет подписи работника — при споре не доказать, что направление получено.
Не указан вид осмотра: непонятно, предварительный он или периодический.
Журнал заполняют задним числом, и записи расходятся с датами в направлениях и списках лиц.

Частые вопросы

Есть ли утверждённая форма журнала выдачи направлений на медосмотр?

Нет. Приказ № 29н требует только организовать учёт выданных направлений. Форму компания разрабатывает сама и может утвердить её приказом или приложением к инструкции по охране труда.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно. Закон не запрещает таблицу или систему электронного документооборота. Важно, чтобы было видно, кто и когда получил направление; для электронного направления — с электронной подписью работника.

Что делать, если работник взял направление и не вернулся?

В журнале остаётся запись с его подписью о получении. Если осмотр не пройден, работодатель фиксирует это отдельно: направляет уведомление, составляет акт. Запись в журнале подтверждает, что направление было выдано.

Кто подписывает журнал?

Ответственный за ведение журнала, которого назначил руководитель. Работник ставит подпись только в своей строке — в получении направления.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения определяет номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов. Журналы по охране труда обычно хранят несколько лет; точный срок закрепите во внутренних документах.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы направления и журналы заполнялись сами

Списки лиц, направления и записи в журнале повторяются из месяца в месяц, и на каждого нового сотрудника бумаги готовят заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»