Справка о фонде оплаты труда: образец

Справка о фонде оплаты труда показывает, сколько компания начислила работникам за период: оклады, премии, доплаты, отпускные. Ниже — образец заполнения и порядок расчёта фонда за месяц, квартал и год.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В дополнительный офис «Центральный»

ПАО «Банк»

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1100000000000

Справка о фонде оплаты труда

за январь — сентябрь 2026 года

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» подтверждает, что фонд оплаты труда за январь — сентябрь 2026 года составил 14 250 000 рублей. Страховые взносы, начисленные дополнительно к фонду, составили 4 275 000 рублей.

Среднесписочная численность работников за тот же период — 24 человека. Задолженность по заработной плате на 30 сентября 2026 года отсутствует.

Справка выдана для представления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что показывает справка о фонде оплаты труда

Фонд оплаты труда — сумма всех выплат работникам за период, которые относятся к оплате их труда: оклады и тарифы за отработанное время, премии, надбавки, доплаты за работу в ночное время и сверхурочные, оплата отпусков и больничных за счёт работодателя.

Справку о фонде просят банк при кредите, налоговая при проверке, аудитор и контрагент, который оценивает компанию. Единой формы в законе нет: компания составляет её на своём бланке или на листе с угловым штампом, а данные берёт из расчётов по зарплате и отчётности.

Что входит в фонд оплаты труда

Заработная плата за отработанное время: оклады, тарифные ставки, сдельные расценки.
Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Доплаты и надбавки: за ночное время, сверхурочную работу, совмещение, вредные условия, районный коэффициент и северная надбавка.
Оплата ежегодных отпусков и учебных отпусков.
Оплата времени, когда работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок: командировки, простои не по его вине, дни диспансеризации.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, которые платит работодатель.
Натуральная часть оплаты труда в денежной оценке.

Что в фонд не включают

Пособия из СФР: больничные с четвёртого дня, декретные, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.
Материальную помощь, подарки, оплату питания и проезда, если это не часть системы оплаты труда.
Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении — это выплата при расторжении договора, а не оплата труда.
Выплаты по договорам подряда и оказания услуг: исполнители не работники, их вознаграждение в фонд оплаты труда не входит.
Страховые взносы: фонд считают по начисленным суммам работникам, взносы показывают отдельной строкой.

Как посчитать фонд за период

Соберите начисления. Возьмите расчётные ведомости за месяцы периода и сложите все выплаты, которые относятся к оплате труда.
Отделите выплаты из СФР. Пособия, которые фонд платит сам, из суммы уберите: компания их только перечисляет.
Посчитайте взносы. Определите облагаемые выплаты по каждому работнику с начала года. По общему тарифу начислите 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё; при праве на пониженный тариф примените его. Отдельно рассчитайте взносы на травматизм.
Сверьте с отчётностью. Сверьте начисления с РСВ и формой П-4, отдельно объяснив расхождения в составе выплат: показатели этих отчётов и справки могут отличаться.
Оформите справку. Укажите период, сумму фонда, взносы, численность и отсутствие долга по зарплате; подпишите у руководителя и главного бухгалтера.

Фонд оплаты труда и фонд заработной платы

В отчётности Росстата по форме П-4 отдельно показывают фонд заработной платы и выплаты социального характера. Пособия по временной нетрудоспособности в фонд заработной платы не входят, даже за первые три дня за счёт работодателя.

Для справки в банк чаще берут фонд оплаты труда — начисленные работникам суммы оплаты труда за период. Что именно нужно банку, видно из его запроса: иногда просят отдельно оклады и отдельно премии. Одинаковых требований нет, поэтому в справке перечисляют и сумму, и состав.

Частые вопросы

Нужна ли справка о фонде оплаты труда в налоговую?

Отдельной формы для неё НК не устанавливает. Инспекция может запросить сведения о выплатах при камеральной или выездной проверке, и тогда справку составляют по запросу. Основные данные о фонде налоговая получает из расчёта по страховым взносам и 6-НДФЛ.

Включают ли в фонд оплаты труда страховые взносы?

В сумму фонда — нет, взносы начисляют на него сверху. В справке их показывают отдельной строкой, потому что банку и аудитору важна полная стоимость персонала.

Как считать фонд, если работник принят в середине месяца?

В фонд попадает только начисленная ему зарплата за фактически отработанные дни. Аванс и окончательный расчёт за месяц входят в фонд того месяца, за который они начислены, а не того, в котором выплачены.

Входит ли компенсация за неиспользованный отпуск в фонд оплаты труда?

При увольнении это выплата при расторжении договора, в фонд оплаты труда её не включают. Денежную компенсацию за часть отпуска свыше 28 дней, которую платят без увольнения, относят к оплате труда.

Кто подписывает справку о фонде оплаты труда?

Руководитель и главный бухгалтер. Если справку готовят для банка, там же ставят угловой штамп компании и указывают ИНН и ОГРН, чтобы банк сверил данные с ЕГРЮЛ.

Когда справки и отчёты по зарплате собирают вручную

Чтобы данные о фонде собирались без выгрузок из трёх программ

Фонд оплаты труда приходится собирать из расчётных ведомостей, отчётности и таблиц: к каждой справке бухгалтер вручную сводит начисления, взносы и численность.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие сведения по шаблону из ваших систем, сверяют суммы между отчётами и приносят готовую справку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»