Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о назначении контрактного управляющего: образец и бланк

Контрактного управляющего назначают, когда закупки ведёт один человек, а не служба. Приказ закрепляет, кто отвечает за закупки от плана до исполнения контракта, и даёт ему полномочия. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 12-к от 16 ноября 2026 г.

Приказ о назначении контрактного управляющего

г. Москва

На основании части 2 статьи 38 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и в связи с тем, что совокупный годовой объём закупок не превышает установленного законом предела и контрактная служба не создаётся,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить с 1 декабря 2026 года контрактным управляющим начальника отдела закупок Иванову Ирину Петровну, возложив на неё выполнение функций по осуществлению закупок, включая исполнение контрактов, от имени ООО «Ромашка».

2. Установить, что Иванова И. П. выполняет функции контрактного управляющего с доплатой за совмещение в размере, определённом дополнительным соглашением к трудовому договору.

3. Предоставить контрактному управляющему право подписывать документы о приёмке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в том числе заключения экспертизы, и иные документы в пределах полномочий, установленных настоящим приказом.

4. Контрактному управляющему руководствоваться в работе Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ, Положением о контрактном управляющем и должностной инструкцией.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Начальник отдела закупок

____________ / И. П. Иванова /

Когда нужен контрактный управляющий

По части 2 статьи 38 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ заказчик, у которого совокупный годовой объём закупок не превышает 100 млн рублей и у которого нет контрактной службы, назначает контрактного управляющего для одной или нескольких закупок. Если объём свыше 100 млн рублей, создают контрактную службу, и тогда контрактный управляющий не нужен.

Совокупный годовой объём закупок — это утверждённый на финансовый год общий объём финансового обеспечения закупок по 44-ФЗ, включая оплату в этом году контрактов, заключённых ранее. Считать его по фактически заключённым контрактам неверно: закон привязывает порог к утверждённому объёму финансового обеспечения.

Что указать в приказе

  • Наименование заказчика, место и дату издания, номер приказа.
  • Правовое основание — часть 2 статьи 38 Федерального закона № 44-ФЗ.
  • Дату, с которой работник выполняет функции, его фамилию, имя, отчество и должность.
  • Круг обязанностей: подготовка плана-графика, подготовка извещений и документации, заключение и исполнение контрактов, работа с реестрами и отчётами.
  • Право подписывать документы о приёмке и заключения экспертизы, если вы его даёте.
  • Условия совмещения и доплату, если управляющий ведёт закупки наряду со своей работой.
  • Кто контролирует исполнение приказа, и подпись работника об ознакомлении.

Как оформить приказ

  1. Проверьте, нужен ли управляющий. Если совокупный годовой объём закупок превышает 100 млн рублей, вместо приказа о контрактном управляющем создают контрактную службу.
  2. Выберите работника. Назначить можно любого сотрудника с нужной квалификацией; отдельной аттестации закон для контрактного управляющего не требует, но в должностной инструкции обычно закрепляют знание 44-ФЗ.
  3. Опишите обязанности. Не ограничивайтесь словами «возложить функции»: перечислите, что именно делает управляющий, — иначе споры о том, кто виноват в срыве закупки, решать нечем.
  4. Оформите совмещение. Если закупки добавляют к основной работе, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и укажите доплату — без этого требовать работу сверх должностных обязанностей нельзя.
  5. Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. С этого момента он отвечает за закупки в пределах приказа.

Чем приказ о контрактном управляющем отличается от приказа о контрактной службе

Приказ о контрактном управляющем закрепляет одного человека. Приказ о создании контрактной службы утверждает структуру: руководителя службы, отделы, распределение обязанностей между сотрудниками и порядок взаимодействия. Второй документ нужен, когда закупки ведёт коллектив, и тогда отдельный контрактный управляющий не назначается.

Бывает и так, что заказчик сначала назначил управляющего, а потом объём закупок вырос и понадобилась служба. В этом случае издают приказ о создании службы и одновременно отменяют прежний приказ о контрактном управляющем, иначе в документах останутся два ответственных за одни и те же закупки.

Частые ошибки

  • В приказе нет даты, с которой работник выполняет функции, — непонятно, кто отвечал за закупки до неё.
  • Обязанности описаны одной фразой «возложить функции по осуществлению закупок» без перечня — при проверке нечем подтвердить, что работник должен был делать.
  • Работника назначили без дополнительного соглашения и доплаты, хотя закупки он ведёт вдобавок к основной работе.
  • Приказ подписал заместитель руководителя без доверенности на издание таких приказов.
  • Приказ о назначении управляющего не отменили после создания контрактной службы.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о назначении контрактного управляющего?

Да, если заказчик не создал контрактную службу и объём закупок не превышает установленного частью 1 статьи 38 Федерального закона № 44-ФЗ предела. Назначать управляющего нужно в любом случае — закон не оставляет заказчика без ответственного за закупки.

Можно ли назначить контрактным управляющим самого руководителя?

Закон этого не запрещает. Но тогда приказ подписывает тот же человек, который назначается, — а контроль за исполнением приказа передать некому. На практике лучше назначить отдельного работника, а руководителю оставить контроль.

Нужно ли указывать в приказе доплату?

Если закупки добавляются к основной работе, условие о доплате и её размере согласуют с работником в дополнительном соглашении к трудовому договору, а в приказе на него ссылаются. Конкретную сумму закон не устанавливает — её определяет соглашение сторон трудового договора.

Что будет, если контрактного управляющего не назначить?

Закупки останутся без ответственного лица, а это нарушение требований 44-ФЗ. Кроме того, подписанные без полномочий документы о закупке можно оспорить, а работника, которого не ознакомили с обязанностями, сложно привлечь к ответственности за их неисполнение.

Надо ли знакомить с приказом других сотрудников?

Достаточно ознакомить самого контрактного управляющего и тех, чья работа зависит от закупок, — например, бухгалтерию. Остальных знакомят, если так принято в компании или этого требует локальный акт.

Где хранить приказ?

В деле с приказами по основной деятельности или в отдельном деле по закупкам. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда закупки держатся на одном человеке

Чтобы закупочные документы собирались без ручной работы

Пока контрактный управляющий один, планы-графики, извещения и отчёты он готовит вручную, а ошибка в одном поле стоит закупки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с реестрами и приносят управляющему готовый проект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы