Акт приема передачи товарно материальных ценностей: образец и бланк

Акт приёма-передачи ТМЦ фиксирует, что ценности осмотрели, пересчитали и передали от одного материально ответственного лица другому — внутри компании или контрагенту. Ниже — бланк и заполненный образец: что вписать, кто подписывает и какие ошибки чаще всего ломают документ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51

ООО «Василёк», 620075, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, д. 12

Склад по адресу: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, помещение 3

Акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей

к договору поставки № 27 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 14

Передающая сторона передаёт, а принимающая принимает товарно-материальные ценности по договору поставки № 27 от 12 октября 2026 г. Ценности осмотрены, пересчитаны и приняты без замечаний.

1. Стеллаж металлический СТ-2000, 12 шт., 8 400 ₽ за штуку, всего 100 800 ₽. 2. Кресло офисное «Комфорт», 20 шт., 5 200 ₽ за штуку, всего 104 000 ₽. Итого 24 позиции на сумму 204 800 ₽, в том числе НДС 22 % — 36 931,15 ₽.

Приложение: счёт-фактура № 318 от 16 ноября 2026 г., упаковочный лист на 2 л. в 1 экз.

Передающая сторона

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Принимающая сторона

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что подтверждает акт приёма-передачи ТМЦ

Акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей — первичный учётный документ. Им оформляют переход ценностей от одного материально ответственного лица к другому: от поставщика покупателю, от кладовщика новому кладовщику при смене, от головного офиса филиалу, от заказчика подрядчику как давальческое сырьё.

Подписанный акт доказывает, что ценности осмотрели, пересчитали и приняли — полностью или с оговорками. Без него при споре сложно взыскать стоимость утраченного или доказать, что недостача возникла не у вас.

Унифицированной формы нет: с 2013 года применять обязательные бланки Госкомстата не требуется. Компания вправе разработать свою форму и утвердить её в учётной политике. Для госзаказчика есть типовая форма 0510452, она обязательна в бюджетном учёте с 1 января 2026 года.

Обязательные реквизиты по ст. 9 закона № 402-ФЗ

Название документа: «Акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей».
Дата составления и номер, если акты в компании нумеруют.
Название организации или ФИО предпринимателя, составившего документ.
Содержание операции: что именно передаётся и по какому основанию — договору, приказу, накладной.
Величина в натуральном и денежном измерении: количество, цена, стоимость каждой позиции и итог.
Должности лиц, ответственных за операцию, их подписи с расшифровкой фамилии и инициалов.

Как заполнить акт приёма-передачи ТМЦ

Укажите стороны и основание. Назовите передающую и принимающую стороны, впишите реквизиты договора, приказа или накладной, по которым движутся ценности.
Опишите каждую позицию. Наименование, артикул или серийный номер, единица измерения, количество, цена и сумма. Для бывшей в употреблении техники добавьте состояние и износ.
Подведите итог. Общее количество позиций и общая стоимость, отдельной строкой — НДС, если ценности передаются с ним.
Зафиксируйте замечания. Если есть недостача, бой, дефекты — перечислите их в акте или в отдельном листе расхождений. Молчание принимающей стороны означает, что претензий нет.
Подпишите и раздайте экземпляры. Подписи обеих сторон с должностями и расшифровкой. Экземпляров — по числу сторон, обычно два; копию — в бухгалтерию.

Акт приёма-передачи склада

При смене кладовщика или материально ответственного лица заведующий складом сдаёт всё, что числится за ним: стеллажи, оборудование, остатки товара, инвентарь. Акт приёма-передачи склада составляют по описи, которую сверяют с данными бухгалтерского учёта на дату передачи.

В акт включают не только товар, но и хозяйственный инвентарь, стеллажи, погрузочную технику, средства измерения. По каждому объекту — наименование, инвентарный номер, количество, состояние. Расхождения между описью и учётом фиксируют отдельно: излишки ставят на учёт, а по недостаче выясняют причины и решают вопрос о возмещении в установленном порядке.

Подписывают акт сдающий и принимающий, а также представитель администрации или бухгалтерии. Датой акта считают день фактической передачи, с него ответственность за сохранность переходит к новому лицу.

Частые ошибки

Нет основания передачи: не указан договор, приказ или накладная, и акт повисает в воздухе.
Позиции описаны общо — «товар по списку», без количества, цены и характеристик, поэтому при споре неясно, что именно передали.
Не указаны должности и расшифровка подписей — документ легко оспорить.
Замечания при приёмке не записали, а спустя месяц предъявляют претензию: доказать, что дефект был при передаче, уже трудно.
Один экземпляр на всех: у принимающей стороны не остаётся доказательства, что она получила именно эти ценности.

Частые вопросы

Обязательна ли унифицированная форма акта приёма-передачи ТМЦ?

Нет. С 2013 года обязательные формы Госкомстата отменены, компания разрабатывает бланк сама и утверждает в учётной политике. Главное — чтобы в акте были все реквизиты, перечисленные в ст. 9 закона № 402-ФЗ. Для бюджетного учёта с 1 января 2026 года действует типовая форма 0510452.

Чем акт приёма-передачи отличается от товарной накладной?

Накладная оформляет отпуск товара и служит основанием для учёта у продавца. Акт фиксирует, что принимающая сторона осмотрела и приняла ценности, — это подтверждение приёмки. Часто оба документа идут в паре: накладная плюс акт с перечнем позиций и замечаниями.

Сколько экземпляров акта нужно составить?

По числу сторон передачи: обычно два — передающей и принимающей. Если ценности движутся внутри компании между подразделениями, экземпляр получает бухгалтерия. В договоре можно прописать своё число экземпляров.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да, если стороны обмениваются документами через оператора электронного документооборота и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Тогда бумажный экземпляр не нужен, а дата и подписи фиксируются в системе.

Как оформить передачу ТМЦ между сотрудниками внутри компании?

Составьте акт по внутреннему приказу о передаче: укажите, кто сдаёт и кто принимает, перечень ценностей по данным учёта и состояние. Подпишите оба сотрудника, третий экземпляр передайте в бухгалтерию, чтобы движение отразили на счетах.

Что делать, если при приёмке обнаружили недостачу?

Запишите расхождения прямо в акте или оформите отдельный лист расхождений: сколько не хватает, какие позиции повреждены. Подпишите документ с оговорками — так у принимающей стороны останется доказательство, что претензия заявлена сразу, а не спустя месяцы.

Когда акты и сверки отнимают время у склада и бухгалтерии

Чтобы документы по движению ТМЦ собирались сами

Акты приёма-передачи, накладные и сверки с контрагентами заполняются вручную, и каждая ошибка в количестве или сумме всплывает уже в учёте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции с накладной и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»