Договор с водителем на перевозку груза с ИП

Когда груз везёт водитель со статусом ИП, с ним заключают договор перевозки груза: он отвечает за груз от погрузки до выдачи, а вы платите провозную плату по заявке. Ниже — образец договора с приложением-заявкой и бланк, который можно заполнить под свой маршрут.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Смирнов Алексей Петрович, ОГРНИП 315770000123456,

действующий на основании листа записи ЕГРИП, именуемый «Перевозчик»,

и ООО «Склад-Сервис» в лице генерального директора Орлова Д. С., действующего на основании устава,

именуемое «Грузоотправитель», заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор перевозки груза

№ 7/2026

7 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Перевозчик обязуется по заявкам Грузоотправителя принимать грузы и доставлять их в пункт назначения, указанный в заявке, а Грузоотправитель — предъявлять грузы к перевозке и уплачивать провозную плату. Перевозки выполняются на основании заявки, которую стороны подписывают на каждый рейс по форме приложения № 1 к договору.

2. Транспорт и водитель. Перевозчик выполняет перевозку своим транспортом и силами своих работников либо привлечённых им лиц. Марка, государственный регистрационный знак автомобиля, фамилия и инициалы водителя указываются в заявке. Замена транспорта и водителя допускается с письменным уведомлением Грузоотправителя до начала рейса.

3. Заявка. В заявке указывают наименование и количество груза, адреса погрузки и выгрузки, дату и время подачи автомобиля, срок доставки, провозную плату и порядок расчётов. Заявка, подписанная обеими сторонами, является неотъемлемой частью договора.

4. Документы на рейс. Перевозчик по соглашению сторон оформляет транспортную накладную в электронной форме по действующим требованиям; в предусмотренных законом случаях она может быть оформлена на бумаге, и передаёт её Грузоотправителю. Накладную подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель; водитель не подписывает накладную за две стороны одновременно.

5. Провозная плата. Размер платы за рейс определяется заявкой. Грузоотправитель оплачивает перевозку в течение 5 рабочих дней с даты получения счёта, транспортной накладной и акта об оказании услуг.

6. Ответственность. Перевозчик отвечает за сохранность груза с момента принятия к перевозке до выдачи грузополучателю, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение груза произошли вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить. За просрочку доставки Перевозчик уплачивает Грузоотправителю неустойку в размере, установленном законом.

7. Срок действия. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2027 года, а в части расчётов — до полного исполнения обязательств.

Перевозчик

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. П. Смирнов /

Грузоотправитель

Генеральный директор ООО «Склад-Сервис»

____________ / Д. С. Орлов /

Кто может быть перевозчиком по договору

Перевозчиком груза автомобильным транспортом может быть только организация или индивидуальный предприниматель — это прямо записано в пункте 13 статьи 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Поэтому водитель без статуса ИП, даже самозанятый, стороной договора перевозки быть не может.

С водителем-ИП заключают обычный договор перевозки: он сам отвечает перед вами за груз, сам платит налоги со своего дохода и сам оформляет документы на рейс. Вы не удерживаете НДФЛ и не начисляете страховые взносы с его вознаграждения — это его доход как предпринимателя.

Что указать в договоре с водителем-ИП

Реквизиты сторон: ФИО предпринимателя, ОГРНИП, ИНН, адрес; ваши реквизиты.
Предмет: перевозка грузов по заявкам с указанием, что заявка — часть договора.
Транспорт и водитель: марка и государственный номер автомобиля, фамилия водителя — в заявке на рейс.
Маршрут и сроки: адреса погрузки и выгрузки, дата и время подачи автомобиля, срок доставки.
Провозная плата: сумма за рейс или порядок её расчёта, срок оплаты, что нужно для оплаты — счёт, накладная, акт.
Ответственность за сохранность груза и просрочку доставки.
Документы на рейс: транспортная накладная, оформленная по действующим требованиям.
Срок действия договора и порядок изменения заявок.

Как оформить перевозку с водителем-ИП

Проверьте статус. Запросите у водителя лист записи ЕГРИП и паспорт: с 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдают, статус подтверждает запись в реестре. Если статуса ИП нет, договор перевозки с ним заключать нельзя — перевозчиком он быть не может.
Подпишите рамочный договор. В нём закрепите общие условия: ответственность, документы, порядок оплаты и форму заявки.
Оформите заявку на рейс. На каждый рейс — своя заявка: груз, маршрут, автомобиль, водитель, срок доставки, плата. Без заявки спор о рейсе решать нечем.
Выдайте транспортную накладную. Накладную составляет грузоотправитель, если договором перевозки не предусмотрено иное. Электронную накладную подписывают в установленном порядке.
Закройте рейс документами. Акт об оказании услуг и счёт — основание для оплаты. К акту приложите транспортную накладную с отметкой грузополучателя о приёмке груза.

Договор перевозки или договор с ИП на транспортные услуги

Если вам нужен не перевозчик со своей машиной, а человек за рулём вашего автомобиля, заключают договор с ИП на транспортные услуги — возмездное оказание услуг по управлению транспортным средством. В нём не должно быть слов «перевозчик», «перевозка груза», «рейс»: исполнитель управляет вашей машиной и выполняет ваши поручения, а перевозчиком перед грузовладельцем остаётесь вы.

Выбор зависит от того, кто отвечает за груз перед заказчиком. Когда груз ваш и вы везёте его клиенту, нужен водитель за рулём — договор на транспортные услуги. Когда вы передаёте груз чужому перевозчику и он доставляет его получателю, нужен договор перевозки с ИП.

Частые ошибки

Заключают договор перевозки с самозанятым без статуса ИП — такой договор противоречит пункту 13 статьи 2 Устава автомобильного транспорта.
Просят у водителя свидетельство о регистрации ИП: его не выдают с 2017 года, статус подтверждает лист записи ЕГРИП.
Не оформляют заявку на рейс: в договоре есть только общие условия, и доказать маршрут, срок и цену конкретной перевозки нечем.
Водитель подписывает транспортную накладную и за грузоотправителя, и за перевозчика — так нельзя, у каждой стороны своя подпись.
Не прикладывают к акту накладную с отметкой получателя — грузоотправитель оспаривает доставку.
В договоре с ИП пишут «заработная плата», «график работы», «подчинение правилам внутреннего трудового распорядка» — это признаки трудовых отношений, и налоговая может переквалифицировать договор.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор перевозки груза с самозанятым водителем?

Нет. По пункту 13 статьи 2 Устава автомобильного транспорта перевозчиком может быть только организация или индивидуальный предприниматель. Самозанятый без статуса ИП перевозчиком быть не может. С ним можно оформить договор на управление вашим автомобилем, но не перевозку груза.

Нужен ли трудовой договор с водителем-ИП?

Нет. ИП не может быть работником по трудовому договору — он самостоятельный предприниматель. С ним заключают договор перевозки или договор оказания услуг, а отношения строят на равных, без подчинения правилам внутреннего трудового распорядка.

Чем подтвердить статус ИП, если свидетельство о регистрации больше не выдают?

Листом записи ЕГРИП, который выдают при регистрации, и выпиской из ЕГРИП. С 2017 года отдельные свидетельства о регистрации ИП и юрлиц не оформляют, а запись в реестре — единственное подтверждение статуса. Выписку можно получить на сайте ФНС.

Кто оформляет транспортную накладную?

Перевозчик. По общему правилу накладную составляет грузоотправитель; договором можно поручить это перевозчику. Накладную формируют в электронной форме, кроме установленных случаев оформления на бумаге. Накладную подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель; водитель не подписывает её за две стороны договора перевозки одновременно.

Какие документы нужны, чтобы оплатить рейс водителю-ИП?

Счёт, акт об оказании услуг и транспортная накладная с отметкой грузополучателя о приёмке груза. В договоре пропишите, в какой срок вы платите после получения этих документов.

Что будет, если водитель без ИП попадёт в ДТП с грузом?

Отвечать за груз перед грузоотправителем будет тот, с кем заключён договор. Если договор перевозки заключён с человеком без статуса ИП, он не является надлежащим перевозчиком, и взыскать с него убытки по правилам перевозки сложно. Поэтому статус ИП проверяют до подписания договора.

Можно ли работать по рамочному договору и заявкам?

Да, это обычная практика. Рамочный договор задаёт общие условия, а заявка на каждый рейс фиксирует груз, маршрут, автомобиль, водителя, срок и плату. Заявка, подписанная сторонами, становится частью договора.

Облагается ли вознаграждение водителя-ИП НДФЛ и страховыми взносами?

Нет. Вознаграждение по договору перевозки — доход предпринимателя от его деятельности. Вы не удерживаете НДФЛ и не начисляете страховые взносы на эту сумму, а водитель платит налоги по своему режиму.

Когда рейсы, заявки и накладные тонут в переписке

Чтобы заявки на перевозку собирались сами

Заявки приходят в мессенджерах и на почту, водители путают адреса, а накладные и акты к оплате собирают вручную. На каждую перевозку уходит время, и ошибка в адресе или дате стоит дороже самой поездки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку, сверяют маршрут и автомобиль с договором, готовят документы на рейс и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»