Приказ Минтруда 37: служба охраны труда и расчёт численности

Приказ Минтруда России от 31.01.2022 № 37 утвердил Рекомендации по организации работы службы охраны труда. Ниже — что в нём сказано, как по нему считают численность службы охраны труда и какие документы оформляют у себя в компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ о создании службы охраны труда

в ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 223 Трудового кодекса Российской Федерации и с учётом рекомендаций, утверждённых приказом Минтруда России от 31.01.2022 № 37, приказываю:

1. Создать службу охраны труда в составе двух специалистов по охране труда с 1 декабря 2026 года.

2. Утвердить положение о службе охраны труда и должностные инструкции специалистов согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу.

3. Назначить руководителем службы охраны труда И. И. Иванова с 1 декабря 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Руководитель службы охраны труда

____________ / И. И. Иванов /

Что за приказ и что он устанавливает

Приказ Минтруда России от 31.01.2022 № 37 утвердил Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации. Документ рекомендательный: он объясняет, как устроить службу охраны труда, какие задачи на неё возложить и как определить, сколько в ней должно быть людей.

Рекомендации адресованы работодателям. В них есть раздел о численности работников службы охраны труда: она зависит от числа рабочих мест, вида деятельности и категории риска, а не берётся «на глаз».

Приказ не отменяет обязанности работодателя из Трудового кодекса: по статье 223 ТК РФ работодатель, осуществляющий производственную деятельность и имеющий более 50 работников, создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда. При численности не более 50 человек решение принимают с учётом специфики деятельности.

Что входит в расчёт численности службы охраны труда

Число рабочих мест и численность работников — основа расчёта: чем больше людей и мест, тем больше нормативная нагрузка на специалиста.
Вид деятельности и класс профессионального риска: на производстве с вредными условиями работы нагрузка выше, чем в офисе.
Количество объектов и подразделений, которые нужно обслуживать: цеха, склады, площадки, удалённые точки.
Объём документации: инструкции, журналы, оценка условий труда, медосмотры, обучение.
Наличие вредных и опасных производственных факторов и работ повышенной опасности.

Как посчитать численность работников службы охраны труда

Соберите исходные данные. Численность работников, число рабочих мест, перечень подразделений и объектов, класс профессионального риска.
Определите нормативную нагрузку. По рекомендациям приказа Минтруда № 37 и отраслевым документам смотрят, сколько рабочих мест или работников приходится на одного специалиста по охране труда.
Посчитайте число специалистов. Разделите общий объём обслуживания на норматив и округлите вверх: дробного специалиста не бывает.
Проверьте минимальные требования. Если работодатель осуществляет производственную деятельность и численность работников больше 50, служба или специалист по охране труда обязательны по статье 223 ТК РФ.
Закрепите результат приказом. Создайте службу или введите должность специалиста приказом, пропишите обязанности в должностной инструкции и положении о службе.

Приказ о службе охраны труда

Приказ о создании службы охраны труда — внутренний документ работодателя. В нём указывают, кто отвечает за охрану труда, с какого числа вводится должность или подразделение, кому подчиняется служба и какие задачи решает.

К приказу прикладывают положение о службе охраны труда и должностные инструкции специалистов. Если служба не создаётся, а обязанности возлагают на руководителя или другого работника, это тоже оформляют приказом.

Сам приказ Минтруда № 37 форму такого приказа не задаёт — он рекомендует, как организовать работу службы. Компания составляет приказ в своих формах, а реквизиты оформляет по правилам делопроизводства.

Как считают численность охраны труда и службы

Расчёт численности охраны труда ведут от числа рабочих мест, которые нужно обслуживать, и от категории риска производства.
Расчёт численности службы охраны труда начинают с перечня подразделений и объектов: каждый из них требует времени специалиста.
Нормативную нагрузку на одного специалиста берут из рекомендаций приказа Минтруда № 37 и отраслевых документов.
Итог округляют вверх: два с половиной специалиста — это три человека в штате.
После расширения производства расчёт пересматривают, иначе служба перестаёт справляться с объёмом.

Частые ошибки

Считают численность службы «по головам» без учёта числа рабочих мест и класса риска.
Вводят должность специалиста по охране труда без приказа и должностной инструкции.
Забывают, что при численности больше 50 человек служба или специалист обязательны по ст. 217 ТК РФ.
Смешивают численность службы охраны труда и численность охраны — это разные задачи и разные нормативы.
Не пересматривают расчёт после расширения производства или появления новых объектов.

Частые вопросы

Приказ Минтруда 37 обязателен для всех?

Нет. Приказ утвердил рекомендации, а не обязательные правила. По статье 223 ТК РФ работодатель, осуществляющий производственную деятельность и имеющий более 50 работников, создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста; приказ № 37 помогает определить структуру и численность службы.

Как посчитать численность охраны труда?

Сначала определяют, сколько рабочих мест и работников нужно обслуживать, затем по нормативам рекомендаций и отраслевых документов находят нагрузку на одного специалиста и делят общий объём на неё. Итог округляют вверх.

Нужен ли отдельный приказ о службе охраны труда?

Если в компании создают службу или вводят должность специалиста по охране труда, решение оформляют приказом. В нём закрепляют структуру, подчинённость и ответственных.

Что делать, если работников меньше 50?

Создавать службу не обязательно: обязанности по охране труда может выполнять руководитель или другой работник по совмещению. Решение оформляют приказом и закрепляют в должностной инструкции.

Меняется ли расчёт численности при росте компании?

Да. Число рабочих мест, подразделений и объектов растёт, поэтому расчёт пересматривают и при необходимости добавляют специалистов или создают службу.

Когда документы по охране труда и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы типовые документы готовились сами

Приказы, положения и инструкции по охране труда повторяются из года в год: их надо собрать по шаблону, проверить реквизиты и разослать ответственным.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»