Акт порчи: образец и бланк

Акт порчи фиксирует, что товар, материалы или имущество компании испорчены, и объясняет, что с ними делать дальше: списать, вернуть поставщику или предъявить претензию. Ниже — бланк и образец заполнения на примере испорченной партии товара на складе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

от 16 ноября 2026 г. № 7

Акт о порче товара

на складе № 2 по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 8

16 ноября 2026 г.

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора П. П. Петров, члены — заведующий складом И. И. Иванов, бухгалтер А. А. Смирнова — провела осмотр товара на складе № 2.

При осмотре установлено: в партии «Кофемолка КМ-400» в количестве 40 штук по товарной накладной № 318 от 10 ноября 2026 г. у 12 штук повреждена упаковка и разбит корпус. Товар хранился в секции Б-4, стеллаж 3.

Причина порчи: при разгрузке 14 ноября 2026 г. поддон опрокинулся, часть коробок упала с высоты. Виновное лицо — водитель-экспедитор С. С. Орлов, с него взято объяснение.

Заключение комиссии: 12 кофемолок к продаже не пригодны, подлежат списанию; 28 кофемолок пригодны к продаже. Ущерб по учётным ценам — 21 600 рублей.

Приложение: объяснительная С. С. Орлова на 1 л., фото повреждений на 4 л., накладная № 318 от 10 ноября 2026 г. на 1 л.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Заведующий складом

____________ / И. И. Иванов /

Ознакомлен, объяснение прилагаю

Водитель-экспедитор

____________ / С. С. Орлов /

Что такое акт порчи

Акт порчи — документ, которым комиссия компании фиксирует повреждение товара, материалов или имущества: что именно испорчено, сколько это стоит по учёту, почему так вышло и что с испорченным делать.

Закон общей формы для такого акта не устанавливает. Компания утверждает бланк приказом руководителя или приложением к учётной политике и составляет акт в свободной форме по этому бланку. Акт — основание для списания испорченного и для разговора с тем, кто его испортил.

Что указать в акте порчи

Дату и место осмотра: склад, цех, магазин, адрес.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Что испорчено: наименование, количество, артикул, номер партии, документ, по которому товар поступил.
В чём состоит порча: разбит корпус, повреждена упаковка, истёк срок, намокло — конкретно, без общих слов.
Причину и виновных: что произошло, кто это сделал, есть ли объяснение.
Заключение комиссии: сколько единиц списать, сколько оставить в продаже, сумма ущерба по учётным ценам.
Приложения: фото, объяснительные, накладные.
Подписи всех членов комиссии и отметку об ознакомлении виновного.

Как оформить акт порчи

Соберите комиссию. Руководитель назначает приказом комиссию из сотрудников, у которых есть доступ к товару и к учёту. Один человек комиссией быть не может: акт подтверждают несколько подписей.
Осмотрите испорченное. Пересчитайте единицы, отделите годный товар от испорченного, сфотографируйте повреждения — фото приложите к акту.
Опишите причину. Запишите, что произошло по фактам: когда, при каких работах, кто был рядом. Возьмите письменное объяснение с того, кто испортил.
Посчитайте ущерб. Укажите стоимость по учётным ценам и количество единиц к списанию. Цены берите из документов, по которым товар принят на учёт.
Подпишите и передайте. Подпишите акт у всех членов комиссии, дайте виновному ознакомиться. Дальше акт идёт в бухгалтерию как основание для списания.

Частые ошибки

В акте нет подписи ответственного лица или сведений, необходимых для подтверждения порчи. Если создана комиссия, её члены также подписывают акт.
Причина порчи не установлена, а объяснение работника не запрошено: до решения о взыскании работодатель обязан провести проверку и истребовать письменное объяснение. При отказе или уклонении составляют акт.
В акте только общая фраза «товар испорчен»: не указаны количество, партия и документ поступления — бухгалтерия не спишет.
Списали товар до составления акта: восстанавливать связь между испорченным и документом придётся задним числом.
Нет фото: при споре с поставщиком или работником фотографии убеждают лучше описания.

Частые вопросы

Обязательна ли комиссия для акта порчи?

Закон общей формы не задаёт, но акт работает как доказательство, когда его подписали несколько незаинтересованных сотрудников. Компания закрепляет состав комиссии приказом и указывает его в акте.

Можно ли списать товар по акту порчи?

Да, акт — основание для списания в бухгалтерском учёте. Для налога на прибыль испорченный товар списывают в пределах норм естественной убыли или при подтверждённом документами факте порчи; акт с причиной и подписями комиссии как раз и подтверждает этот факт.

Можно ли взыскать ущерб с работника по акту порчи?

Можно после проверки причин и размера ущерба. По общему правилу работник отвечает в пределах среднего месячного заработка; полная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законом. Сумму в пределах среднего заработка работодатель вправе взыскать распоряжением не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если срок истёк или сумма взыскания превышает средний заработок и работник не согласен возместить её добровольно, обращаются в суд.

Что делать, если товар испорчен поставщиком?

Не выбрасывайте товар и не списывайте его до претензии. Акт порчи с фото и подписями комиссии приложите к претензии поставщику — это подтверждение, что порча была уже при приёмке или по его вине.

Сколько хранить акт порчи?

Срок зависит от того, к какому участку учёта относится акт. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока акты собираются вручную, порча всплывает через месяц

Чтобы акты и заявки собирались сами

Акт порчи, служебная записка, заявка на списание — каждая бумага требует, чтобы кто-то пересчитал товар, нашёл накладную и принёс руководителю на подпись. На складе с сотнями позиций это часы работы и постоянные догонялки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, подставляют партию, количество и стоимость и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»