Приказ о прохождении предсменного медосмотра на предприятии: образец

Приказ о прохождении предсменного медосмотра закрепляет в компании, кто из работников проходит осмотр перед сменой, кто его проводит и по какому порядку. Ниже — образец приказа для организации с водителями и бланк, по которому его оформляют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северная логистика»

ПРИКАЗ № 12

г. Екатеринбург

Приказ

о прохождении предсменных медицинских осмотров

16 ноября 2026 г.

В соответствии с пунктом 3 статьи 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и в целях недопущения к управлению автомобилем работников в состоянии опьянения, под воздействием лекарственных препаратов, в болезненном или утомлённом состоянии приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Порядок проведения предсменных медицинских осмотров согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Направлять на предсменный медицинский осмотр водителей, работающих на автомобилях предприятия по путевым листам, до начала смены.

3. Возложить проведение предсменных медицинских осмотров на медицинского работника ООО «Медицина Урала» по договору № 47 от 3 ноября 2026 года; при отсутствии медработника осмотр не проводится, водитель к работе не допускается.

4. Механику А. С. Гусеву выдавать водителям направление на предсменный осмотр по форме приложения № 2 и не выпускать автомобиль на линию без отметки медработника о допуске.

5. Начальнику отдела кадров М. И. Орловой ознакомить с приказом водителей и механика под подпись.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / В. П. Соколов /

С приказом ознакомлены

Механик

____________ / А. С. Гусев /

Зачем нужен приказ

Предсменный медицинский осмотр водителей обязателен: по пункту 3 статьи 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ обязательный предрейсовый медосмотр проходят работающие водители, кроме установленных законом исключений, а водители, занятые перевозкой пассажиров или опасных грузов, проходят также послерейсовый осмотр. Организация сама решает, как выстроить осмотр: своими силами или по договору с медицинской организацией.

Приказ фиксирует это решение и делает его обязательным для механика, кадровика и самих водителей. Без приказа медработник не знает, кого и когда осматривать, а механик не может отказать в выпуске автомобиля на линию.

Что указать в приказе

Кто проходит осмотр: должности и подразделения, например водители грузового участка.
Кто проводит осмотр: медицинская организация по договору или медработник в штате; при осмотре на территории — место его проведения.
Когда проходят: до начала смены, по графику работы, с указанием, что осмотр не заменяет медосмотр при приёме на работу.
Форма направления на осмотр и порядок его выдачи.
Что делает механик или диспетчер с результатом: без отметки о допуске путевой лист не подписывают, автомобиль на линию не выпускают.
Кто ведёт журнал осмотров и хранит направления.
Кто знакомит работников с приказом под подпись и кто контролирует исполнение.

Как оформить приказ

Выберите, кто проводит осмотр. Заключите договор с медицинской организацией, у которой есть лицензия на медицинскую деятельность, или введите медработника в штат. В приказе укажите организацию, номер и дату договора.
Определите круг работников. Перечислите должности, для которых осмотр обязателен, и подразделения. Включите в перечень работающих водителей служебных легковых автомобилей: предрейсовый осмотр для них обязателен независимо от перевозки пассажиров или опасных грузов, кроме предусмотренных законом исключений.
Опишите порядок допуска. Пропишите, что механик подписывает путевой лист только после отметки медработника о допуске, а при отстранении сообщает руководителю и не выпускает автомобиль.
Утвердите форму направления. Приложите к приказу бланк направления: фамилия, имя, отчество водителя, должность, дата и время осмотра, подпись медработника и заключение.
Ознакомьте работников. Дайте приказ под подпись водителям, механику и кадровику. С даты, указанной в приказе, порядок становится обязательным.

Частые ошибки

В приказе нет ссылки на договор с медицинской организацией, и непонятно, кто вправе проводить осмотр.
Осмотр поручен человеку без медицинского образования: такой осмотр не считается проведённым.
Нет формы направления и журнала, поэтому нельзя доказать, что водитель осмотрен.
Механик выпускает автомобиль на линию без отметки о допуске: ответственность за это несёт работодатель.
Приказ издан, но водители с ним не ознакомлены, и требование пройти осмотр они считают необязательным.

Частые вопросы

Обязателен ли предсменный медосмотр для всех водителей?

По пункту 3 статьи 23 Федерального закона № 196-ФЗ предрейсовые медосмотры обязательны для работающих водителей, кроме предусмотренных законом исключений. Послерейсовые обязательны для водителей, чья работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов. Для остальных водителей компания вправе ввести осмотр своим приказом, и тогда он становится обязательным для её работников.

Можно ли проводить осмотр на территории предприятия?

Да, если привлечён медработник с лицензией или медицинская организация оборудовала кабинет. Место проведения осмотра укажите в приказе.

Что делать, если водитель не прошёл осмотр?

К работе его не допускают. Работодатель отстраняет работника от работы до устранения причины, а время отстранения не оплачивает, если в этом нет вины работодателя. Решение и причину фиксируют в журнале и докладывают руководителю.

Нужно ли знакомить водителей с приказом под подпись?

Да. Приказ касается их трудовых обязанностей, поэтому работников знакомят с ним под подпись. Лист ознакомления прикладывают к приказу.

Сколько хранить приказ и направления на осмотр?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок для приказов о медосмотрах компания закрепляет в номенклатуре дел; направления и журналы осмотров хранят вместе с путевыми листами.

Бумаги по медосмотрам собираются вручную

Чтобы приказы, направления и журналы собирались сами

Приказ, направление, журнал осмотра и путевой лист — четыре документа на одну смену водителя. Когда их оформляют вручную, механик тратит время на переписывание фамилий, а кадровик ищет, кто из водителей не ознакомлен с приказом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные водителя с графиком и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»