Сохранная расписка на ответственное хранение: образец

Сохранная расписка — документ, которым принявший вещь человек или организация подтверждает, что получил имущество на хранение и обязуется вернуть его в сохранности. Ниже — образец и разбор реквизитов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «СкладСервис»

ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Складская, д. 1

от поклажедателя: ООО «ТоргСнаб»

Сохранная расписка

о приёме имущества на ответственное хранение

30 октября 2026 г. № 12

В соответствии с договором хранения от 25 октября 2026 г. № 15 приняты на ответственное хранение товарно-материальные ценности: 20 (двадцать) коробок с обувью, общим весом 350 кг, согласно приложению № 1.

Имущество принято в исправном состоянии, без повреждений, в количестве, указанном в приложении. Обязуемся обеспечить сохранность имущества и вернуть его поклажедателю по первому требованию в том же состоянии, с учётом естественного износа.

Приложение: акт приёма-передачи имущества на 2 л. в 1 экз.

Хранитель

Генеральный директор ООО «СкладСервис»

____________ / И. И. Иванов /

Поклажедатель

Генеральный директор ООО «ТоргСнаб»

____________ / П. П. Петров /

Что такое сохранная расписка

Сохранная расписка — письменное подтверждение того, что одно лицо (хранитель) приняло от другого (поклажедателя) имущество на ответственное хранение. Она фиксирует факт передачи, перечень и состояние вещей, а также обязанность вернуть их в сохранности.

Форма расписки законом не установлена. Её составляют в свободной форме, но с соблюдением требований к документам: указывают стороны, предмет хранения, срок, права и обязанности. Если хранение возмездное или срочное, лучше заключить договор хранения, а расписку использовать как приложение или самостоятельный документ при краткосрочном хранении.

Что указать в сохранной расписке

Наименование и реквизиты хранителя и поклажедателя (для организаций — название, ИНН, адрес; для граждан — паспортные данные).
Дату и место составления, номер документа (если в компании ведётся нумерация).
Основание: договор хранения (если заключён) с датой и номером.
Перечень имущества: наименование, количество, вес, индивидуальные признаки, стоимость (при необходимости).
Состояние имущества на момент приёма (исправное, с повреждениями — какими).
Срок хранения (если определён) и условия возврата.
Обязанности хранителя: обеспечить сохранность, не использовать вещь без согласия, вернуть по требованию.
Подписи сторон с расшифровкой и должностями (для организаций).

Как составить сохранную расписку

Определите стороны. Хранителем может быть организация (ломбард, склад, транспортная компания) или гражданин. Поклажедатель — тот, кто передаёт вещь. Укажите полные данные, чтобы избежать споров.
Опишите имущество. Перечислите каждую единицу или партию: наименование, количество, вес, особые приметы. Если вещей много, составьте опись — приложение к расписке.
Зафиксируйте состояние. Отметьте, в каком состоянии принята вещь: без повреждений или с указанием дефектов. Это защитит хранителя от претензий при возврате.
Укажите срок и условия. Если хранение срочное, напишите дату возврата. Если бессрочное — условие о возврате по требованию. Оговорите, кто несёт расходы на хранение.
Подпишите и передайте экземпляр. Подпишите два экземпляра: один остаётся у хранителя, другой — у поклажедателя. При необходимости приложите акт приёма-передачи.

Частые ошибки

Не указаны индивидуальные признаки вещи — при возврате невозможно доказать, что вернули именно её.
Не зафиксировано состояние имущества — хранителя обвиняют в повреждениях, которых не было.
Нет подписи хранителя — расписка не подтверждает приём вещи в порядке, предусмотренном статьёй 887 ГК РФ. Подпись поклажедателя можно добавить по соглашению сторон.
Не оговорены расходы на хранение — возникает спор, кто платит за услуги.
Расписку путают с актом приёма-передачи: акт лишь фиксирует передачу, а расписка содержит обязательство хранителя.

Частые вопросы

Чем сохранная расписка отличается от договора хранения?

Договор хранения — это соглашение сторон, где подробно прописаны права, обязанности, ответственность и сроки. Расписка — односторонний документ, которым хранитель подтверждает приём вещи. Расписка может быть приложением к договору или самостоятельным документом при краткосрочном хранении, но для сложных случаев надёжнее договор.

Нужно ли нотариальное удостоверение сохранной расписки?

По общему правилу нет. Закон не требует нотариальной формы для расписки о хранении. Однако если расписка обеспечивает исполнение обязательства (например, задаток), стороны могут обратиться к нотариусу добровольно.

Можно ли составить сохранную расписку от руки?

Да, закон не устанавливает печатную форму. Главное — наличие обязательных сведений и подписей. Но для организаций удобнее печатный бланк с реквизитами.

Что делать, если хранитель вернул вещь с повреждениями?

Сначала зафиксируйте повреждения в акте приёма-передачи при возврате. Если хранитель не возмещает ущерб добровольно, спор решается в суде. Расписка и акт будут доказательствами.

Сколько экземпляров сохранной расписки нужно?

Закон не устанавливает минимум в два экземпляра. Хранитель выдаёт подписанную расписку поклажедателю; для своего учёта он может сохранить копию или второй экземпляр. Если расписка используется для отчётности, можно сделать дополнительный экземпляр для бухгалтерии.

Когда документы отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте подготовку документов с ИИ-агентом

Составление расписок, актов и других документов вручную отнимает часы. Я настраиваю ИИ-агентов, которые заполняют шаблоны по данным из CRM или 1С, проверяют реквизиты и формируют готовый документ на подпись.

Агент подключается к вашим системам и работает по заданным правилам, снижая ошибки и ускоряя документооборот.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»