Журнал уборки помещений: образец и бланк

Журнал уборки помещений — документ, в котором отмечают, когда, где и кто убирал. Он нужен, чтобы подтвердить уборку перед проверкой и разобраться, если что-то осталось грязным. Ниже — бланк и образец заполнения на неделю.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», офис на ул. Лесной, 14

Уборку выполняет клининговая компания ООО «Чистота» по договору № 12 от 01.11.2026

Ответственный за ведение журнала — администратор Е. А. Смирнова

Журнал уборки помещений

за неделю с 16 по 22 ноября 2026 года

Начат 16 ноября 2026 г.

В журнале отмечают каждую уборку: дату и время, помещение, вид уборки (ежедневная, генеральная), что сделано, кто убирал и кто принял работу.

Записи ведёт администратор, исполнитель расписывается за каждую уборку, ответственный за объект принимает работу и ставит подпись. Исправления заверяют подписью.

Журнал хранится у администратора на объекте и предъявляется по требованию проверяющих.

Ответственный за ведение журнала

Администратор

____________ / Е. А. Смирнова /

Зачем нужен журнал уборки

Журнал уборки помещений ведут, чтобы у компании было доказательство: помещение убирали по графику, а не от случая к случаю. Записи с датой, временем и подписями показывают проверяющим и клиентам, что санитарный режим соблюдается.

Единой формы, утверждённой законом для всех, нет. Компания вводит свою форму приказом руководителя и закрепляет её в инструкции по делопроизводству — тогда журнал становится документом, на который можно ссылаться.

Какие графы включить в журнал

Порядковый номер записи.
Дата и время уборки.
Помещение или участок: кабинет, коридор, санузел, склад.
Вид уборки: ежедневная, генеральная, после ремонта.
Что сделано: мытьё полов, обработка санузла, вынос мусора, протирка поверхностей.
Кто убирал: фамилия и подпись исполнителя.
Кто принял работу: фамилия и подпись ответственного.
Замечания и что сделано по ним.

Как заполнять журнал уборки

Заведите бланк. Распечатайте бланк на месяц или квартал и прошейте, чтобы нельзя было вырвать лист. Форму утвердите приказом.
Записывайте сразу после уборки. Исполнитель ставит дату, время и подпись, как только закончил. Задним числом журнал не заполняют.
Принимайте работу. Ответственный обходит помещение и ставит подпись, если замечаний нет. Если есть — пишет их в графу замечаний.
Храните на объекте. Журнал лежит у администратора или старшего смены, чтобы его можно было показать в любой момент.
Закрывайте месяц. В конце месяца подводят итог: сколько уборок было, какие замечания повторялись, что поменять в графике.

Журнал учёта уборки помещений: чем отличается от журнала уборки

Названия путают, но суть одна: в обоих случаях фиксируют факт уборки. Журнал учёта уборки помещений обычно заводят, когда уборку выполняет своя клининговая служба или подрядчик и нужно считать объём работ — например, для оплаты по договору.

Если журнал нужен только для контроля качества, хватает короткой формы: дата, помещение, кто убирал, подпись принявшего. Если по нему ещё и платят подрядчику, добавьте графы с видом и площадью уборки — по ним считают стоимость.

Частые ошибки

Журнал заполняют раз в неделю по памяти: подписи и время не совпадают с графиком, и проверка это видит.
Нет графы «кто принял работу»: непонятно, кто отвечает за качество.
Исполнитель расписывается за принявшего: такую запись легко оспорить.
Листы не прошиты и не заверены: журнал легко переписать.
Журнал есть, а графика уборки нет — проверяющим не с чем сверить записи.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал уборки помещений?

Для офиса закон конкретной формы не требует, но компания обязана поддерживать чистоту и порядок на рабочих местах. Журнал — удобное доказательство, что уборка идёт по графику. Для отдельных объектов — общепита, медицины, детских учреждений — санитарные правила требуют вести записи об уборке и дезинфекции, и там журнал нужен обязательно.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании есть система электронного документооборота и записи подписывают электронной подписью. Для проверок на объекте чаще удобнее бумажный журнал: его показывают сразу, без выгрузки.

Кто подписывает журнал уборки?

Исполнитель — за то, что уборку сделал, ответственный за объект — за то, что принял работу. Если убирает подрядчик, его сотрудник расписывается сам, а со стороны заказчика принимает администратор или старший смены.

Сколько хранить журнал уборки?

Срок хранения компания устанавливает сама в номенклатуре дел. Для подтверждения работ по договору с подрядчиком журнал обычно хранят не меньше срока действия договора и периода, за который могут прийти с претензиями.

Что делать, если журнал потеряли?

Восстановить записи задним числом нельзя. Заводят новый журнал с даты, когда обнаружили потерю, и указывают причину. Если журнал вёлся для оплаты подрядчику, стороны сверяют объём работ по другим документам — актам и заявкам.

Когда журналы и графики уборки ведутся вручную

Чтобы записи об уборке собирались сами

Журнал уборки, график и заявки на уборку съедают время администратора: записи теряются, подписи собираются через день, а к проверке приходится восстанавливать картину по памяти.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют их с графиком и приносят ответственному готовую сводку за день или месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»