Приказ о переводе на легкий труд беременной: образец

Беременной сотруднице работодатель обязан снизить норму выработки, перевести на другую работу без вредных факторов или сохранить прежнюю с сохранением среднего заработка — по медицинскому заключению и по её заявлению. Ниже — образец приказа о переводе на лёгкий труд и бланк, который можно заполнить в Word.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

о переводе на лёгкий труд

16 ноября 2026 г.

На основании медицинского заключения от 10 ноября 2026 г. № 218 и заявления кладовщика Марины Сергеевны Кузнецовой от 12 ноября 2026 г. перевести М. С. Кузнецову с 17 ноября 2026 года на легкий труд — на должность комплектовщика с нормой подъема и перемещения груза вручную не более 2,5 кг за один раз и не более 5 кг суммарно за час рабочей смены, с сохранением среднего заработка по прежней работе на весь период перевода.

Установить М. С. Кузнецовой пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, продолжительность ежедневной работы — 8 часов, перерывы для отдыха и приема пищи — не реже чем через каждые 2 часа работы.

Главному бухгалтеру И. И. Ивановой начислять заработную плату за период перевода по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

С приказом ознакомить М. С. Кузнецову под подпись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Кладовщик

____________ / М. С. Кузнецова /

Когда беременную переводят на лёгкий труд

Статья 254 Трудового кодекса обязывает работодателя снизить беременной нормы выработки и нормы обслуживания либо перевести её на другую работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов. Прежний средний заработок при этом сохраняется.

Основание — медицинское заключение и заявление самой сотрудницы. По ним работодатель снижает нормы выработки или обслуживания либо переводит сотрудницу на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Если сотрудница просит перевод, работодатель обязан его оформить.

Пока сотрудница не переведена, она освобождается от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные из-за этого дни. Это правило действует, когда перевести некуда или работодатель задерживает оформление.

Что приложить к приказу

Медицинское заключение с указанием противопоказанных факторов и рекомендуемых условий труда.
Заявление сотрудницы о переводе на другую работу, если она просит именно перевод.
Дополнительное соглашение к трудовому договору — если меняются должность, оклад или режим работы.
Должностная инструкция или описание новой работы с нормами подъёма и перемещения тяжестей.
Личная карточка сотрудницы и приказ об ознакомлении — для кадрового учёта.

Как оформить приказ

Получите медицинское заключение. В заключении должно быть написано, какие факторы противопоказаны и какая нагрузка допустима. Без него приказ издавать не на что опереться.
Возьмите заявление. Сотрудница пишет заявление о переводе на лёгкий труд с даты, указанной в заключении, или с удобной ей даты.
Подберите работу. Новая работа не должна содержать противопоказанных факторов из заключения. Если подходящей должности нет, сотрудницу освобождают от работы с сохранением среднего заработка.
Издайте приказ. Укажите основание, новую должность, условия труда, дату начала перевода и сохранение среднего заработка на весь период.
Ознакомьте под подпись. Сотрудница знакомится с приказом под подпись. Если меняются условия договора, подпишите дополнительное соглашение.

Частые ошибки

Переводят без медицинского заключения — приказ не имеет основания, а проверка трудовой инспекции его отменит.
Указывают новую должность, но забывают про сохранение среднего заработка — сотрудница теряет в деньгах, хотя закон требует сохранить прежний средний заработок.
Не оформляют дополнительное соглашение, когда меняются должность или оклад, — условия договора расходятся с приказом.
Оставляют беременную на работе с вредными факторами, пока ищут вакансию, — закон требует освободить её от работы с сохранением среднего заработка.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление сотрудницы для перевода на лёгкий труд?

Да. Статья 254 ТК РФ предусматривает медицинское заключение и заявление беременной как для перевода на другую работу, так и для снижения норм выработки или обслуживания.

Что делать, если подходящей работы нет?

Освободить сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные дни. Это правило действует до тех пор, пока не появится подходящая работа или сотрудница не уйдёт в отпуск по беременности и родам.

Сохраняется ли прежний оклад при переводе?

Сохраняется средний заработок по прежней работе на весь период перевода. Если на новой должности оклад выше, платят фактический заработок по новой работе.

Можно ли перевести беременную на неполный день без её согласия?

Нет. Неполное рабочее время устанавливают по просьбе беременной; работодатель обязан его установить, но не может навязать его сам.

На какой срок оформляют приказ?

На период, указанный в медицинском заключении, или до отпуска по беременности и родам. В приказе дату окончания перевода можно не ставить: перевод действует до изменения условий или до ухода в декрет.

Пока приказ ходит по рукам, работа стоит

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Заявления, приказы и согласования по сотрудникам отнимают время у руководителя и кадровика: каждый документ нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют основания и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»