Дефектная ведомость на капитальный ремонт здания: образец

Дефектная ведомость фиксирует, что именно сломано в здании и какие работы нужны, чтобы это исправить. На её основе считают смету и объём материалов. Ниже — бланк и заполненный образец для капитального ремонта, а правила те же для текущего ремонта помещения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Главный инженер ООО «Ромашка»

А. С. Смирнов

«02» ноября 2026 г.

Дефектная ведомость № 1

на капитальный ремонт здания, расположенного по адресу: г. Карпинск, ул. Малышева, д. 4

02 ноября 2026 г.

При осмотре здания комиссией в составе главного инженера, начальника участка и представителя подрядчика установлен перечень необходимых объёмов ремонтных и демонтажных работ.

Фундаменты: отсутствует вертикальная гидроизоляция по периметру здания — 747 м²; отсутствует отмостка — 249 м. п. Подвал: утрачено примыкание каркасных перегородок к стенам и перекрытию — 33,7 м²; утрачены штукатурный и окрасочный слои стен, следы увлажнения.

Работы выполнять по проекту производства работ; на время ремонта подвал освободить от складирования.

Главный инженер

Главный инженер

____________ / А. С. Смирнов /

Начальник участка

Начальник участка

____________ / И. И. Иванов /

Что такое дефектная ведомость

Дефектная ведомость — документ технического обследования. В нём перечисляют конструкции и системы здания, описывают найденные повреждения и называют работы, которые их устранят, с единицей измерения и количеством.

Её составляют перед капитальным или текущим ремонтом, чтобы сметчик посчитал стоимость, а подрядчик получил точный объём работ. Без ведомости смета превращается в догадку: в ней не видно, откуда взялись квадратные метры и погонные метры.

Обязательной формы в законе нет. Ведомость оформляют по образцу, принятому в компании или в заказчике, а для бюджетных объектов ориентируются на требования заказчика и методики определения стоимости строительства.

Что указать в дефектной ведомости

Наименование объекта и адрес: здание, помещение, его этажность и площадь.
Основание обследования: заявка, решение собственника, договор на обследование.
Состав комиссии: должности и фамилии тех, кто осматривал объект.
Конструкции и системы по разделам: фундаменты, стены, перекрытия, кровля, окна, электрика, водоснабжение, отопление.
По каждому дефекту — описание повреждения: где, в чём выражается, на какой площади или длине.
Работы по устранению: наименование, единица измерения, количество.
Примечания: процент износа, указания по ведению работ, необходимость проекта.
Подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Как составить ведомость

Осмотрите объект. Пройдите конструкции и системы по порядку: от фундамента и кровли до электрики и воды. Дефекты фотографируйте — фото пригодятся при спорах с подрядчиком.
Опишите каждый дефект. Пишите факт, а не оценку: не «стены в плохом состоянии», а «утрачен штукатурный слой на площади 33,7 м², следы увлажнения».
Посчитайте объёмы. Измерьте площадь, длину или количество элементов. Объём работ — это то, что потом умножат на расценку, поэтому единицу измерения выбирайте ту, в которой считает смета.
Сгруппируйте по разделам. Разделы по конструкциям и системам помогают сметчику и подрядчику: каждый видит свой фронт работ.
Утвердите и передайте. Подпишите ведомость комиссией и утвердите у руководителя. Копию передайте сметчику, оригинал храните вместе с проектной документацией.

Чем ведомость отличается от акта осмотра и сметы

Акт осмотра фиксирует, что комиссия была на объекте и что увидела. Дефектная ведомость — это уже перечень работ с объёмами для расчёта.
Смета считает стоимость: расценки, материалы, накладные. Ведомость даёт ей исходные объёмы.
Ведомость на текущий ремонт помещения устроена так же: разделы, дефекты, работы, единицы измерения. Меняется только масштаб — вместо фундамента и кровли стены, полы, двери, электрика.
Для капитального ремонта ведомость часто дополняют проектом и актом обследования несущих конструкций.

Частые вопросы

Обязательна ли дефектная ведомость по закону?

Обязательной формы и обязанности составлять её для любого ремонта закон не устанавливает. На практике её требуют заказчики, проектировщики и сметчики: без перечня объёмов нельзя посчитать смету. Для объектов, финансируемых из бюджета, требования задаёт заказчик.

Кто подписывает дефектную ведомость?

Члены комиссии, которая осматривала объект, и руководитель, который её утверждает. Если обследование проводила сторонняя организация, ведомость подписывают её специалисты, а заказчик утверждает.

Чем дефектная ведомость отличается от дефектовочной?

Ничем по сути: это разные названия одного документа. В строительстве чаще говорят «дефектная», в ремонте оборудования — «дефектовочная». Содержание одинаковое: дефекты, работы, объёмы.

Можно ли составить ведомость на текущий ремонт помещения?

Да, форма та же. Разделы делают по тому, что ремонтируют: стены, потолки, полы, окна и двери, электрика, сантехника. Объёмы считают по обмерам помещения.

Нужны ли фото дефектов?

Закон их не требует, но они полезны: подтверждают состояние объекта на дату осмотра и помогают, если подрядчик оспаривает объём работ. Фото прикладывают к ведомости или хранят вместе с ней.

Когда ведомости и сметы собираются вручную

Чтобы документы по ремонту готовились сами

Осмотр, обмеры, ведомость, смета — на каждый объект уходят часы инженера, а ошибка в объёме тянет за собой пересчёт стоимости.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют объёмы с обмерами и приносят инженеру готовый черновик на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»