Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о премировании и депремировании работников: образец 2019

Положение о премировании — внутренний документ, который объясняет, за что сотрудник получает премию и за что её снижают. Ниже — бланк и заполненный образец: показатели, размеры, порядок расчёта и основания для депремирования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Положение о премировании и депремировании работников

ООО «Ромашка»

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия премирования работников ООО «Ромашка», а также основания и порядок снижения размера премии (депремирования). 1.2. Положение распространяется на всех работников, состоящих в трудовых отношениях с Обществом, кроме случаев, прямо указанных в трудовом договоре.

2. Виды и показатели премирования. 2.1. Работникам выплачивается текущая премия за результаты работы за месяц и премия по итогам года. 2.2. Показатели текущей премии для отдела продаж: выполнение плана выручки, отсутствие просроченной дебиторской задолженности, соблюдение регламента работы с клиентами. 2.3. Показатели премии по итогам года: выполнение годового плана, отсутствие дисциплинарных взысканий.

3. Размеры премий. 3.1. Текущая премия выплачивается в размере до 30 % оклада при выполнении всех показателей, до 15 % — при выполнении части показателей. 3.2. Премия по итогам года выплачивается в размере до одного оклада. 3.3. Премия начисляется за фактически отработанное время.

4. Порядок начисления и выплаты. 4.1. Руководитель подразделения до 5-го числа месяца, следующего за отчётным, представляет служебную записку с оценкой показателей. 4.2. Решение о выплате премии принимает генеральный директор и оформляет приказом. 4.3. Премия выплачивается в составе заработной платы за отчётный месяц.

5. Депремирование. 5.1. Текущая премия снижается за невыполнение показателей по правилам настоящего Положения. Снижение в связи с дисциплинарным взысканием затрагивает только премии за период его применения и не может уменьшить месячную зарплату более чем на 20 %. 5.2. Причину и расчёт снижения указывают в приказе. 5.3. Снижение премии не заменяет дисциплинарное взыскание.

6. Заключительные положения. 6.1. Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до замены новой редакцией. 6.2. Изменения в Положение вносятся приказом руководителя с ознакомлением работников под подпись.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно положение о премировании

Премия — это выплата сверх оклада за результаты работы. Трудовой кодекс в ст. 191 называет премию одним из видов поощрения, но не устанавливает ни её размеров, ни условий. Их определяет работодатель — в трудовом договоре, коллективном договоре или отдельном положении.

Положение о премировании нужно, чтобы у сотрудников не было вопроса «почему мне дали меньше». В нём записано, какие показатели оценивают, сколько процентов оклада даёт каждый из них, кто и когда принимает решение и за что премию снижают.

Единой формы закон не даёт. Компания составляет положение сама и утверждает приказом руководителя; работников знакомят с документом под подпись.

Что прописать в положении

  • Кому оно распространяется: все работники или отдельные подразделения и должности.
  • Виды премий: текущая за месяц или квартал, по итогам года, разовая за особые достижения.
  • Показатели премирования: выручка, план, качество, сроки, отсутствие брака и жалоб — по каждой должности свои.
  • Размеры: сколько процентов оклада даёт каждый показатель и какой предел у премии.
  • Основания для депремирования: невыполнение показателей, нарушение дисциплины, сроков отчётности, обоснованная жалоба клиента.
  • Порядок: кто оценивает показатели, к какому сроку, кто принимает решение и каким документом его оформляют.
  • Когда премию не начисляют из-за невыполнения установленных показателей. При снижении в связи с дисциплинарным взысканием соблюдают ограничения статьи 135 ТК РФ: период применения взыскания и не более 20 % месячной зарплаты.
  • Как вносят изменения и как знакомят работников.

Как составить положение

  1. Определите, кого касается. Решите, будет положение общим для всей компании или отдельным для отдела продаж, производства, руководства.
  2. Выберите показатели. Оставьте те, которые можно посчитать по данным учёта: сумма выручки, число жалоб, сроки сдачи отчётов. Показатель, который нельзя измерить, не работает.
  3. Задайте размеры. Привяжите премию к окладу в процентах и установите верхнюю границу, чтобы расходы были предсказуемы.
  4. Опишите депремирование. Перечислите основания для снижения премии и укажите, что решение оформляют приказом с причиной.
  5. Пропишите процедуру. Укажите, кто и к какому сроку оценивает показатели, кто подписывает приказ и когда премию выплачивают.
  6. Утвердите и ознакомьте. Утвердите положение приказом руководителя и ознакомьте работников под подпись; условие о премии в трудовом договоре должно совпадать с положением.

Что изменилось после 2019 года

Образец 2019 года сам по себе не устарел: структура положения — общие положения, показатели, размеры, порядок, депремирование — работает и сейчас. Проверить стоит два места.

Первое — ссылки на статьи. Статья 191 ТК РФ по-прежнему называет премию поощрением, а ст. 192 — дисциплинарным взысканием; список взысканий закрытый: замечание, выговор, увольнение. Лишение премии в этот список не входит, поэтому депремирование оформляют не как взыскание, а как невыплату премии по условиям положения.

Второе — сроки выплаты. Формулировку «по мере возможности» замените конкретным сроком. Для премий по итогам месяца, квартала или года срок можно установить отдельно в положении о премировании: выплата позднее обычной зарплаты сама по себе закон не нарушает.

Частые ошибки

  • В положении написано «премия выплачивается по усмотрению руководителя», а в трудовом договоре — «работнику выплачивается премия 30 %». Расхождение трактуют в пользу работника.
  • Показатели не измеримы: «качественное выполнение обязанностей» без критериев оценки.
  • Лишение премии оформляют как дисциплинарное взыскание, хотя ст. 192 ТК РФ такого взыскания не знает.
  • Депремируют за проступок, который не указан в положении, — работник вправе оспорить невыплату.
  • Забывают про премию за фактически отработанное время: сотрудник, отработавший половину месяца, получает полную премию или не получает ничего без объяснения.
  • Положение утверждено, но работников с ним не ознакомили под подпись.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о премировании?

Нет, закон его не требует. Но если в трудовых договорах есть условие о премии, порядок её расчёта и выплаты лучше закрепить документом. Без него споры о невыплате решают по формулировкам договора, и неясные места толкуют в пользу работника.

Можно ли лишить премии за опоздание?

Можно снизить премию по предусмотренным положением основаниям. Если снижение связано с применением дисциплинарного взыскания, оно затрагивает только премии за период применения взыскания и не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20 %. Само взыскание оформляют отдельно.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да, если положение связано с оплатой труда. Работник должен знать, из чего складывается его зарплата; факт ознакомления подтверждают подписью на листе ознакомления или в самом документе.

Можно ли изменить положение после утверждения?

Изменения оформляют приказом и знакомят работников. Условия оплаты, согласованные в трудовом договоре, меняют письменным соглашением. Одностороннее изменение по статье 74 допустимо лишь при организационных или технологических причинах и невозможности сохранить прежние условия: нужны уведомление за два месяца и предложение вакансий при отказе.

Образец 2019 года подойдёт для 2026 года?

Структура подойдёт, но содержание нужно обновить по статье 135 ТК РФ в редакции, действующей с 1 сентября 2025 года: определить виды, размеры, сроки и условия премий, а снижение из-за взыскания ограничить периодом его применения и 20 % месячной зарплаты.

Что такое депремирование по закону?

Отдельного термина в ТК РФ нет. На практике так называют снижение или невыплату премии по основаниям, записанным в положении о премировании. Это не дисциплинарное взыскание, и применять его можно только в случаях, которые в положении перечислены.

Пока положение живёт в Word, премии считают вручную

Чтобы показатели и премии считались сами

Пока показатели собирают из таблиц и писем, расчёт премии занимает дни и обрастает спорами.

Я собираю ИИ-агентов, которые берут данные из CRM и 1С, сверяют их с показателями из положения и готовят расчёт премии руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы