Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Ответ на запрос СФР для расчёта пособия

СФР присылает запрос, когда ему не хватает сведений, чтобы начислить больничный, декретные или пособие по уходу. Ответ на запрос для расчёта пособия — документ, которым работодатель подтверждает данные фонда, добавляет недостающие и объясняет, почему выплата не положена. Ниже — что в нём заполнить и как отправить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования

Российской Федерации по г. Москве и Московской области

Страхователь: ООО «Ромашка»

Регистрационный номер 0000000000

ИНН 0000000000

Ответ на запрос СФР для расчёта пособия

по извещению № 112 от 3 ноября 2026 г.

«3» ноября 2026 г.

На извещение СФР № 112 от 3 ноября 2026 г. о представлении недостающих сведений для расчёта пособия по временной нетрудоспособности Иванова И. И. сообщаю следующее.

Сведения, поступившие от Фонда, подтверждаю: расчётные годы — 2024 и 2025, районный коэффициент — 1, ставка — полная. Заработок за 2024 год — 780 000 рублей, за 2025 год — 950 000 рублей. Суммы не превышают предельную базу соответствующих лет.

Исключаемые периоды: с 10 по 24 марта 2025 г. — временная нетрудоспособность, 15 календарных дней; с 1 по 20 августа 2025 г. — отпуск без сохранения заработной платы, 20 календарных дней.

Пособие требуется. Прошу начислить пособие по представленным сведениям.

Приложение: расчёт среднего заработка на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем СФР присылает запрос

Больничный, декретные и пособие по уходу фонд считает по своим данным: заработку из персонифицированного учёта, стажу, районному коэффициенту. Если чего-то не хватает или сведения расходятся с тем, что есть у работодателя, фонд направляет извещение через систему социального электронного документооборота.

Работодатель отвечает документом «Ответ на запрос СФР для расчёта пособия». В нём три части: что подтверждаем, что добавляем или исправляем и нужна ли выплата вообще. Без ответа фонд либо посчитает пособие по неполным данным, либо приостановит выплату.

Что указать в ответе на запрос ФСС для расчёта пособия

  • Номер и дату извещения фонда — по ним ответ находят в системе.
  • Сведения о застрахованном: фамилия, имя, отчество, СНИЛС, номер больничного или иного документа.
  • Расчётные годы и суммы заработка за каждый год — в пределах предельной базы этих лет.
  • Районный коэффициент и ставку, если сотрудник работает неполное время.
  • Исключаемые периоды: дни болезни, декрета, отпуска по уходу, отпуска за свой счёт, простоя — с датами и числом календарных дней.
  • Пометку, требуется ли пособие, и причину, если не требуется.
  • Подпись руководителя и исполнителя с расшифровкой.

Как заполнить ответ на запрос ФСС для расчёта пособия

  1. Сверьте данные фонда. В запросе фонд отдельно показывает сведения, которыми уже располагает, и те, что ждёт от работодателя. Сначала проверьте то, что он указал: годы, заработок, стаж.
  2. Добавьте недостающее. Внесите заработок, которого у фонда нет, и укажите исключаемые периоды с датами. Это главная часть ответа: из-за пропущенного периода пособие посчитают неверно.
  3. Решите, нужна ли выплата. Если права на пособие нет, поставьте отметку «пособие не требуется» и напишите причину с учётом обстоятельств страхового случая: пособие уже назначено по другому месту работы, заболевание пришлось на отпуск за свой счёт. Само по себе увольнение не лишает человека права на пособие при болезни или травме, наступившей в течение 30 календарных дней после прекращения работы.
  4. Отправьте через СЭДО. Ответ уходит в фонд из программы или через личный кабинет страхователя. Сохраните протокол приёма: он подтверждает, что документ дошёл.

Ответ на запрос ФСС для расчёта больничного: что важно

Больничный фонд считает по заработку за два года, предшествующих году болезни, и по страховому стажу. В ответе на запрос для расчёта больничного важны три вещи: заработок каждого года в пределах предельной базы, стаж на день начала болезни и средний дневной заработок — заработок за расчётные годы делят на 730 с учётом исключений, прямо предусмотренных законом.

Если больничный закрыт раньше, чем закончился отпуск без сохранения заработной платы, дни отпуска, совпавшие с болезнью, в таблице исключаемых периодов указывают отдельно: за это время пособие не начисляют.

Стаж определяет долю среднего заработка: до пяти лет — 60 процентов, от пяти до восьми — 80, восемь лет и больше — 100. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Если данные расходятся с фондом

Бывает, что в запросе стоит заработок за часть года: налоговая ещё не передала фонду полные сведения. Работодатель знает фактический заработок и указывает его — иначе пособие посчитают по заниженной сумме.

Система может отклонить такой ответ с ошибкой о несоответствии данных персонального учёта. Тогда отправьте ответ с фактическими сведениями и приложите расчёт среднего заработка: у фонда есть основание пересчитать пособие, когда полные данные появятся.

Частые вопросы

Как заполнить ответ на запрос ФСС для расчёта пособия, если пособие не положено?

Сформируйте ответ на основании запроса и поставьте отметку «пособие не требуется». В причине напишите основание: нет права на выплату, трудовые отношения прекращены, пособие назначено по другому месту работы. Пустой ответ без причины фонд не примет.

В какой срок отвечают на запрос СФР?

Недостающие сведения или документы по извещению СФР представляют в течение пяти рабочих дней со дня его получения. Отвечайте в этот срок: пока ответа нет, выплата пособия стоит на паузе, а работник ждёт денег.

Нужно ли указывать исключаемые периоды?

Да, если они были в расчётных годах. Порядок зависит от вида пособия: для больничного заработок за расчётный период делят на 730 с исключениями, установленными законом, а для пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком предусмотрены другие правила исключения отдельных периодов. Без них фонд посчитает пособие по завышенному среднему дневному заработку.

Почему по короткому больничному запрос не пришёл?

Если болезнь длилась меньше четырёх дней, фонд запрос не направляет: такие дни оплачивает работодатель, и сведения фонду для расчёта не нужны.

Как отправить ответ из 1С?

В «1С:Зарплата и управление персоналом» запрос приходит в журнал извещений фонда, а ответ создаётся на его основании документом «Ответ на запрос СФР для расчёта пособия». В нём укажите номер и дату извещения, проверьте сведения и отправьте в фонд кнопкой отправки.

Запросы фонда приходят пачками и теряются в почте

Чтобы ответы на запросы СФР собирались сами

Каждый запрос фонда требует сверить заработок, найти исключаемые периоды и заполнить форму без ошибок. Когда сотрудников много, на это уходит время бухгалтера, а просроченный ответ задерживает людям выплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие извещения фонда, подтягивают данные из учётной системы и готовят заполненный ответ на проверку бухгалтеру.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы