Договор о совместном использовании оборудования: образец

Договор о совместном использовании оборудования заключают, когда станок или линию делят две компании или два предпринимателя: один владеет техникой, второй работает на ней или оба вложились в покупку. Ниже — образец с заполненными пунктами и бланк, по которому можно составить свой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «СтанкоПром»

в лице генерального директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Мебельный цех»

в лице директора И. П. Ковалёвой, действующей на основании устава,

Договор о совместном использовании оборудования

№ 3/2026

7 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Стороны совместно используют кромкооблицовочный станок Holz-Her 1310, 2019 года выпуска, заводской номер 4471, указанный в спецификации (приложение № 1). Станок принадлежит Стороне 1 на праве собственности, не заложен, под арестом не состоит и предметом исков третьих лиц не является.

2. Цель и место использования. Станок стоит в цехе Стороны 2 по адресу: г. Кострома, ул. Заводская, 12. Стороны используют его для обработки кромки деталей корпусной мебели в своей производственной деятельности.

3. График работы. Сторона 1 работает на станке по понедельникам и вторникам, Сторона 2 — со среды по пятницу. Суббота и воскресенье — резерв. Каждая сторона подаёт заявку на резервные дни не позднее чем за три рабочих дня.

4. Расходы. Электроэнергию и воду каждая сторона оплачивает по показаниям своего счётчика. Расходные материалы — клей, кромку, фрезы — каждая сторона покупает сама. Плановое техническое обслуживание станка Стороны проводят пополам и оплачивают в равных долях по счёту сервисной организации.

5. Ремонт и поломки. Внеплановый ремонт оплачивает та сторона, по вине которой возникла неисправность; вину устанавливает сервисная организация в акте. Если виновника нет, ремонт оплачивают пополам. Сторона, которая обнаружила поломку, останавливает станок и сообщает другой стороне в тот же день.

6. Ответственность. За простой станка по вине одной стороны другая вправе потребовать возмещения реального ущерба. Штраф за каждый день просрочки платежа по расходам — 0,1 % от суммы долга.

7. Срок и выход из договора. Договор действует до 31 декабря 2028 года. Любая сторона вправе выйти из него, предупредив другую письменно за три месяца. При выходе сторона забирает свои расходные материалы и инструмент, расчёты по общим расходам закрывают в течение месяца.

8. Прочие условия. Споры стороны решают переговорами, при недостижении согласия — в Арбитражном суде Костромской области. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Приложение № 1 — спецификация оборудования.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «СтанкоПром»

____________ / А. В. Смирнов /

Сторона 2

Директор ООО «Мебельный цех»

____________ / И. П. Ковалёва /

Зачем нужен договор о совместном использовании оборудования

Договор о совместном использовании оборудования фиксирует, кто чем владеет, как стороны делят время работы на станке и кто платит за его ремонт. Без бумаги спор о том, чья смена и чья поломка, решается по памяти и часто заканчивается ссорой или судом.

Самый частый случай — один собственник техники, второй работает на ней в своём цехе или на своей площадке. Второй вариант — две компании вместе купили линию и делят её. В обоих случаях договор оформляют письменно: у каждой стороны должны быть свои экземпляры и спецификация с заводским номером станка.

Что закрепить в договоре

Спецификацию: наименование, марку, модель, год выпуска и заводской номер каждой единицы техники.
Право собственности: кому принадлежит оборудование и что оно не заложено, не под арестом и не предметом исков третьих лиц.
Цель и место использования: адрес цеха и для каких работ применяют станок.
График: кто в какие дни и часы работает, как подают заявку на резервные дни.
Расходы: коммунальные платежи, расходные материалы, плановое обслуживание — кто и в какой доле платит.
Ремонт и поломки: кто останавливает станок, как устанавливают виновника, кто платит за внеплановый ремонт.
Ответственность: что сторона возмещает при простое по её вине.
Срок и выход: до какой даты действует договор, за сколько времени предупреждают о выходе, как закрывают расчёты.

Как составить договор

Опишите оборудование. Заводской номер, год выпуска и марка — то, что не даст спутать станок с другим при споре. Спецификацию подпишите как приложение.
Проверьте право собственности. Возьмите у владельца документы на технику: договор купли-продажи, акт приёма-передачи. Убедитесь, что оборудование не в залоге и под арестом.
Согласуйте график. Распишите дни и часы каждой стороны. Если станок один, а заказов много, заранее определите, как решают спор о срочной работе.
Разделите расходы. Определите, что каждая сторона платит сама, а что — пополам. Коммунальные платежи удобно считать по отдельным счётчикам.
Пропишите ремонт. Решите, кто останавливает станок при поломке и как устанавливают виновника. Без этого каждая сторона будет считать, что платить должен другой.
Укажите срок и выход. Договор без срока действует бессрочно, и выйти из него сложнее. Назовите дату окончания и срок предупреждения о выходе.

Частые ошибки

В спецификации нет заводского номера — при споре невозможно доказать, о каком станке договорились.
Не указано, кому принадлежит оборудование: если техника в залоге у банка, вторая сторона рискует потерять доступ к ней.
График описан словами «по договорённости» — при загрузке заказами начинаются конфликты.
Расходы на ремонт не разделены: внеплановый ремонт оплачивает тот, кто первым нашёл поломку.
Нет порядка выхода: одна сторона хочет забрать станок, вторая продолжает на нём работать.
Договор подписан, но спецификация не приложена — оборудование в договоре не определено.

Частые вопросы

Чем этот договор отличается от аренды оборудования?

При аренде техника переходит во владение и пользование арендатора за плату, а собственник в работе не участвует. При совместном использовании обе стороны работают на оборудовании и делят расходы. Если один собственник просто сдаёт станок другому за деньги, заключайте договор аренды.

Можно ли заключить договор между ИП и ООО?

Да, стороны могут быть любыми: ООО, ИП, а в бытовых случаях — и граждане. Для предпринимательской деятельности договор заключают письменно, с подписями и печатями при их наличии.

Нужно ли регистрировать договор?

Нет. Договор о совместном использовании движимого имущества государственной регистрации не подлежит. Регистрируют аренду недвижимости на срок от года, но это другой договор.

Кто платит за ремонт, если виновника нет?

Так, как записано в договоре. Порядок оплаты ремонта согласуйте в договоре, в том числе на случай, когда виновник поломки не установлен. Если условия нет, распределение расходов зависит от характера договора и обстоятельств. Виновника устанавливает сервисная организация в акте.

Что будет, если одна сторона захочет забрать оборудование?

Если оборудование принадлежит ей, она вправе выйти из договора, предупредив другую сторону в срок, указанный в договоре. Вторая сторона при выходе получает время на завершение работ и расчёты по общим расходам.

Можно ли использовать образец для трёх и более участников?

Да. В шапке перечислите всех участников, в спецификации отметьте доли или порядок пользования, а в разделе о расходах распишите доли каждого. Остальные пункты остаются теми же.

Когда общий станок держит два бизнеса

Чтобы договорённости работали без вашего участия

Совместное оборудование живёт на договорённостях: график, заявки на резервные дни, счета за ремонт. Когда сторон две и больше, переписка о том, чья смена и чей счёт, съедает время руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявки на смены по шаблону, сверяют счета за обслуживание с условиями договора и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»