Положение о материальной ответственности работников: образец 2020

Положение о материальной ответственности — локальный акт, который устанавливает, как компания фиксирует ущерб от работников, кто участвует в расследовании и в какие сроки удерживают деньги. Ниже — образец и разбор разделов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о материальной ответственности работников

общий порядок возмещения ущерба

16 ноября 2026 г. № 14

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок привлечения работников ООО «Ромашка» к материальной ответственности за ущерб, причинённый имуществу работодателя, и определяет перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности. 1.2. Положение разработано в соответствии со статьями 238–250 Трудового кодекса РФ.

2. Материальная ответственность работника. 2.1. Работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. 2.2. Материальная ответственность исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

3. Порядок установления размера ущерба. 3.1. Для установления размера причинённого ущерба и причин его возникновения работодатель проводит проверку. Для её проведения работодатель вправе создать комиссию с участием специалистов. 3.2. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба обязательно. Работник, виновный в причинении ущерба, обязан дать письменное объяснение. 3.3. При утрате или порче имущества размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа.

4. Порядок взыскания ущерба. 4.1. Взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причинённого работником ущерба. 4.2. Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма превышает его средний месячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке.

5. Перечень должностей и работ. 5.1. С работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество и выполняющими работы либо занимающими должности из перечня приказа Минтруда № 251н, могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. 5.2. С указанными работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности по типовой форме, утверждённой тем же приказом.

6. Заключительные положения. 6.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения и действует до замены новым. 6.2. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом руководителя.

Разработал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Согласовано

Юрисконсульт

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужно положение о материальной ответственности

Трудовой кодекс не требует от работодателя утверждать положение о материальной ответственности: это внутренний документ, который компания принимает по своему усмотрению на основании статьи 8 ТК РФ. Но без него порядок взыскания ущерба распадается на отдельные приказы, и в споре суд может признать такие действия произвольными.

Положение собирает в одном документе правила: как фиксируют ущерб, кто входит в комиссию, какие сроки действуют для удержаний, кто из работников отвечает в полном размере. Оно опирается на статьи 238–250 ТК РФ и на перечень должностей и работ, утверждённый приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года).

Что включить в положение

Общие положения: сфера действия, ссылка на ТК РФ, порядок утверждения.
Виды ответственности: когда работник отвечает в пределах среднего месячного заработка, а когда — в полном размере.
Порядок установления ущерба: создание комиссии, истребование письменного объяснения, оценка имущества по данным бухгалтерского учёта.
Порядок взыскания: распоряжение руководителя в месячный срок, добровольное возмещение, обращение в суд.
Перечень должностей и работ с полной материальной ответственностью и форма договора о полной материальной ответственности.
Заключительные положения: вступление в силу, порядок изменения.

Как составить положение

Определите круг лиц. Составьте список должностей и работ, где возможен прямой ущерб: кассиры, кладовщики, водители, продавцы. Сверьтесь с перечнем из приказа № 251н — в нём указаны должности и работы, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности.
Опишите процедуру. Пропишите, кто проводит проверку, как оформляют акт, в какой форме требуют объяснение. Чем конкретнее процедура, тем меньше поводов оспорить удержание.
Укажите сроки. Распоряжение об удержании руководитель издаёт не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Пропуск срока ведёт к судебному порядку взыскания.
Согласуйте с юристом и кадровиком. Проверьте формулировки на соответствие ТК РФ и приказу № 251н. Положение утверждает руководитель, а работников знакомят с ним под подпись.
Ознакомьте работников. Положение применяется к тем, кто с ним ознакомлен. Новых сотрудников знакомят при приёме на работу до подписания трудового договора.

Частые ошибки

В положении пишут, что работник возмещает упущенную выгоду. По статье 238 ТК РФ взыскать можно только прямой действительный ущерб.
Указывают, что ущерб взыскивают всегда в полном размере. Без договора о полной материальной ответственности или особых оснований статьи 243 ТК РФ работник отвечает в пределах среднего месячного заработка.
Не прописывают порядок истребования письменного объяснения — суд может признать взыскание незаконным.
Забывают ознакомить работников с положением, а потом ссылаются на него при удержании.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о материальной ответственности?

Нет. Трудовой кодекс не обязывает работодателя принимать такой документ. Но если компания взыскивает ущерб, положение помогает закрепить единый порядок и снижает риск спора.

Можно ли включить в положение условие о полной материальной ответственности всех работников?

Нет. Полная материальная ответственность наступает только в случаях, перечисленных в статье 243 ТК РФ, в том числе при заключении договора о полной материальной ответственности с работниками, замещающими должности из перечня приказа Минтруда № 251н. Расширять перечень по своему усмотрению нельзя.

Какие сроки действуют для удержания ущерба?

Распоряжение об удержании суммы, не превышающей средний месячный заработок, руководитель издаёт не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если месячный срок пропущен, взыскание возможно через суд. Через суд также взыскивают сумму сверх среднего месячного заработка, если работник не согласен возместить её добровольно.

Нужно ли знакомить работников с положением?

Да, иначе положение не применяется к работнику. Новых сотрудников знакомят до подписания трудового договора, действующих — при утверждении или изменении документа.

Чем положение отличается от договора о полной материальной ответственности?

Положение — общий локальный акт для всей компании: порядок, сроки, комиссия. Договор заключается с конкретным работником, чья должность есть в перечне приказа № 251н, и возлагает на него полную ответственность за вверенное имущество.

Когда положение нужно не для галочки

Чтобы документ работал, а не лежал в папке

Положение о материальной ответственности часто составляют по шаблону из интернета, а потом оказывается, что оно не учитывает специфику склада или розницы и не помогает при реальном ущербе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашим данным: подставляют перечень должностей, проверяют сроки и формируют готовый проект на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»