Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

График работы сторожей в школе 3 сторожа: образец

Три сторожа закрывают пост круглосуточно, если работают по 24 часа через двое. Ниже — образец графика на месяц для школы или детского сада и правила, по которым его составляют: норма часов за учётный период, ночные, праздники и ознакомление работников.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Директор МБОУ «Школа № 1»

А. А. Смирнова

«___» __________ 20__ г.

График работы сторожей

на январь 2027 года, три сторожа, суммированный учёт рабочего времени

Учётный период — квартал

Сторож 1 — смены 1, 4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28, 31 января. Сторож 2 — смены 2, 5, 8, 11, 14, 17, 20, 23, 26, 29 января. Сторож 3 — смены 3, 6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27, 30 января. Смена с 08:00 до 08:00 следующего дня.

Ночные часы с 22:00 до 06:00 оплачиваются в повышенном размере по коллективному договору. Работа в нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

С графиком ознакомлены:

Составил

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Согласовано

Председатель профкома

____________ / П. П. Петров /

Зачем сторожам график, а не обычная пятидневка

Сторож охраняет здание ночью и в выходные, поэтому обычная пятидневка с восьмичасовым днём к такой работе не подходит. Работодатель ведёт суммированный учёт рабочего времени: часы считают не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал или год (ст. 104 ТК РФ).

График на трёх человек строят так, чтобы пост был занят круглосуточно, а каждый сторож за учётный период отработал не больше нормы рабочего времени. Норму берут по производственному календарю для 40-часовой недели, если работнику не установлена сокращённая продолжительность.

Как расставить смены на трёх сторожей

Самый частый вариант в школе и детском саду — суточная смена с 08:00 до 08:00 и очередь 1–2–3–1: каждый сторож выходит через двое суток. При таком графике за месяц выходит около десяти суточных смен у каждого, а пост закрыт все 30 или 31 день.

Второй вариант — двенадцатичасовые смены: день с 08:00 до 20:00 и ночь с 20:00 до 08:00. Три человека закрывают сутки, если один работает в день, второй в ночь, третий отдыхает, и очередь переходит на следующий день. Так проще уложиться в норму часов, но смен в месяце больше.

Третий вариант — восьмичасовые смены в две смены по будням и суточное дежурство в выходные. Его берут, когда днём пост нужен только на время учебного дня, а ночью и в каникулы охрана дежурит круглосуточно.

Что указать в графике

  • Учётный период: месяц, квартал или год — его закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Фамилии и должности сторожей, табельные номера.
  • Даты и часы каждой смены, включая переход через полночь.
  • Ночные часы с 22:00 до 06:00 — их считают отдельно для доплаты.
  • Работу в выходные и нерабочие праздничные дни, если смена на них попала.
  • Итог часов по каждому работнику за месяц и за учётный период — чтобы видеть переработку или недоработку.
  • Подпись составителя и ознакомление каждого сторожа.

Нормы, которые держит график

  • Продолжительность рабочей недели — не больше 40 часов (ст. 91 ТК РФ); для сторожа в школе это общее правило, если нет оснований для сокращённого времени.
  • Перерыв для отдыха и питания — не больше двух часов и не меньше 30 минут, в рабочее время он не входит (ст. 108 ТК РФ). На посту, который нельзя оставить, перерыв предусматривают в графике с подменой или включают в рабочее время.
  • Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — не меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
  • Ночное время — с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ); каждый час такой работы оплачивают выше обычного, конкретный размер задаёт коллективный договор или локальный акт (ст. 154 ТК РФ).
  • Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не меньше чем в двойном размере либо заменяется другим днём отдыха (ст. 153 ТК РФ).
  • График доводят до работников не позднее чем за месяц до введения в действие (ст. 103 ТК РФ).

Суммированный учёт и переработка

При суммированном учёте норма часов за учётный период берётся из производственного календаря: для 40-часовой недели в месяце с 31 днём это обычно 176–184 часа, в коротком месяце меньше. Часы по графику складывают и сравнивают с нормой.

График составляют в пределах нормы учётного периода. Сверхурочную работу при суммированном учёте оплачивают по каждой смене: первые два часа — не меньше чем в полуторном размере, следующие — не меньше чем в двойном; со 121-го часа в году каждый час оплачивают не меньше чем в двойном размере. С 1 сентября 2026 года сверхурочная работа ограничена четырьмя часами в день и 120 часами в год, коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если часов меньше нормы, недоработку оплачивают по фактически отработанному времени, а причину разбирают: график составили с ошибкой или работник отсутствовал. При недоработке по вине работодателя оплата идёт по средней зарплате (ст. 155 ТК РФ).

Праздники и ночные смены в графике

Смена, попавшая на 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября, считается работой в нерабочий праздничный день. Час такой работы оплачивают не меньше чем в двойном размере, а если работник взял другой день отдыха — в одинарном, а день отдыха не оплачивают (ст. 153 ТК РФ).

Ночные часы считают по табелю за каждый месяц: с 22:00 до 06:00 — восемь часов суточной смены. Доплату за ночь начисляют за каждый такой час, размер берут из коллективного договора или положения об оплате труда, но не ниже нормы, установленной правительством.

График работы сторожей в ДОУ на троих: образец и порядок

В детском саду график работы сторожей на троих строят по тем же правилам, что в школе: пост закрывают круглосуточно, поэтому берут суточные смены через двое или двенадцатичасовые день-ночь. Образец выше подходит и для ДОУ — в шапке меняют только название учреждения и должность утверждающего.

Разница в том, что в саду больше выходных и праздничных дней по календарю, а в каникулы детей нет — но здание всё равно охраняют. Поэтому в графике детского сада отдельно расписывают дежурство в праздничные и каникулярные дни, чтобы пост не остался пустым.

Для ДОУ в графике дополнительно указывают время обхода территории и проверки тревожной кнопки, если эти обязанности закреплены в должностной инструкции сторожа.

Как составить график на месяц

  1. Возьмите норму часов. Откройте производственный календарь на нужный месяц и запишите норму для 40-часовой недели — это предел для каждого сторожа за месяц, если учётный период равен месяцу.
  2. Расставьте смены по кругу. Пронумеруйте сторожей и распределите смены 1–2–3–1 без пропусков: пост не должен оставаться пустым ни на час.
  3. Посчитайте часы каждого. Сложите часы смен по каждому сторожу, отдельно выделите ночные и праздничные. Сравните с нормой.
  4. Поправьте переработку. Если у кого-то часов больше нормы, перенесите смену другому сторожу или продлите учётный период до квартала, чтобы переработка не выходила за его границы.
  5. Утвердите и ознакомьте. График утверждает директор, с ним знакомят каждого сторожа под подпись не позднее чем за месяц до введения.

Частые вопросы

Можно ли ставить сторожу суточные смены?

Да, если введён суммированный учёт рабочего времени и за учётный период часы не превышают норму. Суточная смена не должна оставлять работника без перерыва на отдых и питание: на посту, который нельзя оставить, перерыв включают в рабочее время или предусматривают подмену.

Сколько сторожей нужно, чтобы закрыть пост круглосуточно?

При суточной смене через двое нужно три человека: один на посту, двое отдыхают. При двенадцатичасовых сменах день-ночь тоже хватает трёх, но смен в месяце больше и легче выйти за норму часов.

Как оплачивать ночные часы сторожу?

Каждый час работы с 22:00 до 06:00 оплачивают в повышенном размере. Минимальный размер доплаты устанавливает правительство, конкретную сумму — коллективный договор или локальный акт школы или детского сада (ст. 154 ТК РФ).

Нужно ли знакомить сторожей с графиком под подпись?

Да. График доводят до работников не позднее чем за месяц до введения в действие (ст. 103 ТК РФ). Подпись сторожа подтверждает, что он знает свои смены.

Что делать, если сторож заболел и смена осталась без человека?

Смену закрывают другим сторожем сверх графика с оплатой сверхурочной работы или привлекают работника в выходной с его согласия и оплатой не менее чем в двойном размере (ст. 152 и 153 ТК РФ). Изменение в график вносят отдельным документом.

Графики, табели и приказы по кадрам съедают время директора

Чтобы кадровые документы собирались сами

График сторожей, табель, приказы об отпусках и заменах — бумаги повторяются каждый месяц, а ошибка в часах выходит боком при проверке и расчёте зарплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют часы с производственным календарём и приносят директору готовый график на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы