Акт на замену материалов в строительстве: образец и согласование

Акт на замену материалов — документ, которым подрядчик, заказчик и проектировщик фиксируют, что один материал в проекте заменён на другой. Ниже — образец заполнения и порядок согласования замены, чтобы замена не стала поводом для спора.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Подрядчик: ООО «Строймонтаж»

Проектировщик: ООО «Проект-С»

Объект: административное здание, г. Москва, ул. Строителей, д. 10

Акт на замену материалов

по объекту капитального ремонта

16 ноября 2026 г. № 5

Комиссия в составе: представитель заказчика — начальник отдела капитального строительства И. И. Иванов, представитель подрядчика — главный инженер П. П. Петров, представитель проектировщика — главный архитектор А. А. Сидоров составили настоящий акт о том, что в связи с отсутствием у поставщика материала, предусмотренного проектом, произведена замена.

Заменяемый материал: плитка керамогранитная 600×600 мм, артикул К-600, в количестве 120 м². Материал замены: плитка керамогранитная 600×600 мм, артикул К-600-П, в количестве 120 м². Характеристики материала замены соответствуют проекту, класс износостойкости не ниже.

Замена произведена на основании письма подрядчика от 10.11.2026 № 45 и согласована с проектировщиком. Стоимость работ не изменяется, сроки не переносятся.

Приложения: письмо подрядчика от 10.11.2026 № 45, сертификаты соответствия на материал замены на 2 л. в 1 экз.

Представитель заказчика

Начальник отдела капитального строительства

____________ / И. И. Иванов /

Представитель подрядчика

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Представитель проектировщика

Главный архитектор

____________ / А. А. Сидоров /

Что такое акт на замену материалов

Акт на замену материалов — документ, которым стороны строительства фиксируют согласие на использование материала, отличного от предусмотренного проектной документацией. Его подписывают заказчик, подрядчик и проектировщик, а при необходимости — представитель строительного контроля.

Закон не устанавливает единой формы акта. Компании разрабатывают её сами или используют образцы, приложенные к договору подряда. Главное — указать, какой материал заменяется, на какой, в каком количестве и на каком основании, и подтвердить, что характеристики нового материала не хуже проектных.

Что указать в акте на замену материалов

Наименование объекта и его адрес.
Состав комиссии: представители заказчика, подрядчика, проектировщика, при необходимости — строительного контроля.
Заменяемый материал: наименование, марка, артикул, количество.
Материал замены: те же сведения и подтверждение, что его характеристики соответствуют проекту или улучшают его.
Основание замены: письмо подрядчика, предписание, отсутствие материала у поставщика.
Ссылка на приложения: сертификаты, паспорта качества, письма.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как согласовать замену материала

Подрядчик направляет письмо. В письме указывает, какой материал и почему нужно заменить, прикладывает сертификаты на новый материал.
Заказчик рассматривает. Проверяет, не ухудшает ли замена проект и не меняет ли смету. При необходимости привлекает проектировщика.
Проектировщик даёт заключение. Подтверждает, что материал замены соответствует проекту по характеристикам, или предлагает другой вариант.
Стороны подписывают акт. Акт подписывают все члены комиссии. Один экземпляр остаётся у заказчика, второй — у подрядчика.
Подрядчик приступает к работам. Только после подписания акта материал замены можно использовать в работе.

Частые ошибки

В акте не указаны характеристики материала замены — невозможно проверить, не ухудшил ли он проект.
Нет подписи проектировщика, хотя замена затрагивает проектные решения.
Акт подписан после укладки материала — нарушение порядка согласования.
Не приложены сертификаты соответствия на новый материал.

Частые вопросы

Чем акт на замену материалов отличается от акта скрытых работ?

Акт скрытых работ фиксирует выполнение работ, которые нельзя проверить после закрытия. Акт замены материалов фиксирует согласие сторон на использование другого материала. Это разные документы, и их нельзя заменять один другим.

Обязательно ли участие проектировщика?

Если замена затрагивает проектные решения, участие проектировщика необходимо. Если материал заменяется на аналогичный по характеристикам и проектная документация не меняется, стороны могут предусмотреть в договоре упрощённый порядок.

Можно ли оформить акт после выполнения работ?

Нет, акт оформляют до начала работ с материалом замены. Иначе заказчик вправе потребовать переделать работы за счёт подрядчика.

Нужна ли печать на акте?

Закон печать не требует. Достаточно подписей членов комиссии, если иное не установлено договором.

Что делать, если заказчик не согласен на замену?

Подрядчик обязан использовать материал, предусмотренный проектом. Если это невозможно, стороны обсуждают изменение проекта или расторжение договора в порядке, установленном Гражданским кодексом.

Читать в журнале

Коммерческое предложение строительной компании: что добавить к смете

Когда согласования затягиваются

Чтобы документы по стройке собирались без задержек

Акты, письма и согласования отнимают время у инженеров и руководителей. Каждый документ нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют комплектность приложений и приносят на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»