Сопроводительное письмо в ФСС о несчастном случае: образец

О несчастном случае на производстве работодатель сообщает в Социальный фонд, который с 2023 года работает вместо ФСС. О случае сообщают в СФР в течение суток, не дожидаясь окончания расследования. Документы по расследованию направляют после их оформления; сопроводительное письмо перечисляет вложения. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования РФ

по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Сопроводительное письмо

к сообщению о страховом случае

16 ноября 2026 г. № 41

15 ноября 2026 года в 14 часов 20 минут на складе готовой продукции произошёл несчастный случай: водитель погрузчика С. А. Кузнецов получил травму ноги при разгрузке поддона. Несчастный случай квалифицирован как связанный с производством.

Направляю документы по страховому случаю для назначения и выплаты обеспечения по страхованию.

Приложение: 1) акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 на 3 л. в 1 экз.; 2) протокол опроса пострадавшего на 2 л. в 1 экз.; 3) копия трудовой книжки С. А. Кузнецова на 4 л. в 1 экз.; 4) справка о заработке за расчётный период на 1 л. в 1 экз.; 5) листок нетрудоспособности с 15.11.2026 на 1 л. в 1 экз.

Подпись

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Смирнов /

Сопроводительное письмо в ФСС о несчастном случае: образец и назначение

Сопроводительное письмо в ФСС о несчастном случае — образец письма, которым работодатель передаёт в отделение фонда документы по страховому случаю. С 2023 года приёмом таких документов занимается Социальный фонд России, поэтому в шапке пишут его наименование, а прежнюю аббревиатуру ФСС читатели используют по привычке.

Фонд по этим документам решает, положено ли обеспечение по страхованию, и назначает выплату. Письмо нужно, когда комплект передают на бумаге или отправляют по почте: оно перечисляет вложения и фиксирует дату передачи. Если документы уходят через систему электронного документооборота, письмо заменяет опись вложений в сообщении.

Что приложить к письму

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 — по каждому пострадавшему.
Акт о расследовании группового несчастного случая, если пострадал не один человек.
Протоколы опроса пострадавшего, очевидцев и должностных лиц.
Документы о характере и степени тяжести повреждения здоровья: медицинское заключение, листок нетрудоспособности.
Копию трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности пострадавшего.
Справку о заработке за расчётный период, если фонд запрашивает её у работодателя.
Копии документов о страховании: реквизиты договора страхования, страховой номер пострадавшего.

Как оформить письмо

Адресуйте отделению фонда. Укажите полное наименование отделения СФР, в котором страхователь состоит на учёте, и его адрес.
Поставьте дату и номер. Номер — по журналу исходящей корреспонденции компании. Дата — день отправки документов.
Опишите случай кратко. Две-три строки: когда и где произошёл несчастный случай, с кем, вид травмы и квалификация по результатам расследования.
Перечислите вложения. Каждый документ — отдельным пунктом: название, число листов и число экземпляров.
Подпишите и передайте. Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой. Копию письма с отметкой о получении оставьте в деле.

Частые ошибки

Отправляют только акт Н-1 без медицинских документов — фонд возвращает комплект и просит недостающее.
Не указывают число листов в приложении: при утрате документа в пересылке нечем подтвердить комплектность.
Письмо подписывает сотрудник без доверенности, а фонд принимает документы только от руководителя или представителя по доверенности.
Смешивают в одном письме два несчастных случая: по каждому страховому случаю документы передают отдельно.
Забывают указать страховой номер пострадавшего, и фонд не может быстро найти его дело.

Частые вопросы

В какой срок работодатель сообщает о несчастном случае в СФР?

О страховом случае, в том числе с лёгким исходом, работодатель сообщает в СФР в течение суток. При групповом, тяжёлом или смертельном несчастном случае извещение также направляют в другие органы по установленному перечню. Письмо отправляют вместе с документами расследования.

Нужно ли письмо, если документы отправляют электронно?

Отдельного письма не требуется: в системе электронного документооборота документы передают с описью. Бумажное письмо оставляют, когда комплект передают лично в отделение или по почте.

Кто подписывает письмо в фонд?

Руководитель компании или сотрудник по доверенности. В письме указывают должность, фамилию и инициалы подписанта; доверенность прикладывают к комплекту, если подписывает не руководитель.

Что делать, если фонд вернул документы?

В ответном письме перечислите, что именно фонд просит дополнить, приложите недостающие документы и укажите номер первоначального письма — так дело не потеряется между отделами.

Хранится ли копия письма в компании?

Да. Копию с отметкой о получении или почтовой квитанцией хранят вместе с материалами расследования несчастного случая: эти документы нужны при проверке и при споре о выплате.

Когда бумаги по страховым случаям собираются вручную

Чтобы комплект документов собирался без ошибок

Каждый несчастный случай — это акт, протоколы, медицинские документы и справки, которые надо собрать, проверить и отправить в фонд в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такой комплект по шаблону, сверяют состав вложений с чек-листом и готовят письмо руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»