Договор субаренды автомобиля: образец и бланк

Субаренда автомобиля — это передача машины, которую арендатор уже взял в аренду, третьему лицу. Ниже бланк в Word и образец заполнения: как оформить согласие арендодателя, что написать о машине, сроке и плате и как зафиксировать передачу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Лютик», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор субаренды автомобиля

без экипажа

16 ноября 2026 г. № 7-СА

Арендатор владеет автомобилем на основании договора аренды от 12 января 2026 г. № 3-А, заключённого с ООО «Автопарк» (Арендодатель). Договор аренды не запрещает сдачу автомобиля в субаренду, письменное согласие Арендодателя получено 10 ноября 2026 г.

Арендатор передаёт Субарендатору во временное владение и пользование автомобиль: марка и модель Lada Largus, 2024 года выпуска, VIN XTAKS0152R1234567, государственный регистрационный знак А123ВС77, цвет белый, пробег на день передачи 41 300 км. Автомобиль передаётся без экипажа: управляет им Субарендатор своими силами.

Срок субаренды — с 16 ноября 2026 г. по 15 мая 2027 г. Срок субаренды не может быть больше срока договора аренды.

Плата за пользование автомобилем — 38 000 рублей в месяц. Субарендатор платит не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца. Расходы на топливо, мойку и текущее содержание автомобиля несёт Субарендатор.

Автомобиль передаётся по акту приёма-передачи в день подписания договора. При возврате стороны сверяют состояние и пробег с актом. Субарендатор отвечает за сохранность автомобиля и возмещает ущерб, причинённый по его вине.

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Арендатор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Субарендатор

Директор ООО «Лютик»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое субаренда автомобиля

Субаренда автомобиля — это передача машины третьему лицу тем, кто сам взял её в аренду. Собственник остаётся в стороне: он сдал автомобиль арендатору, а арендатор передаёт его дальше по договору субаренды.

Закон такую передачу допускает. По ст. 647 ГК РФ арендатор вправе сдавать арендованный автомобиль в субаренду без согласия арендодателя, если в договоре аренды не написано иное. Если запрет в договоре есть, а субаренда всё же состоялась, арендодатель может требовать расторжения договора аренды и возмещения убытков.

Субаренда бывает двух видов: без экипажа, когда машину передают вместе с правом управлять ею своими силами, и с экипажем, когда арендатор отдаёт автомобиль вместе со своими водителями и отвечает за их работу.

Что проверить до подписания

Договор аренды: разрешает ли он субаренду и требует ли письменного согласия арендодателя.
Срок аренды: субаренда не может длиться дольше, чем аренда.
Право собственности на машину и полномочия арендатора: выписка из реестра, договор аренды, паспорт транспортного средства.
Состояние автомобиля и пробег: фиксируйте в акте приёма-передачи до подписания договора.
ОСАГО и КАСКО: вписаны ли в полис водители субарендатора, действует ли страховка при передаче машины третьему лицу.
Кто платит за топливо, мойку, ремонт и штрафы: распределите это в договоре, иначе расходы лягут на арендатора.

Как оформить договор субаренды

Проверьте договор аренды. Убедитесь, что субаренда разрешена. Если договор требует согласия арендодателя, получите его письмом или отдельным соглашением.
Опишите автомобиль. Марка, модель, год выпуска, VIN, государственный номер, цвет и пробег на день передачи — всё это позволяет однозначно опознать машину при возврате.
Определите срок. Срок субаренды не может выходить за срок аренды. Если аренда заканчивается раньше, субаренда прекращается вместе с ней.
Установите плату и расходы. Плата за пользование, срок уплаты, кто несёт расходы на топливо, ремонт, страхование и штрафы.
Подпишите акт приёма-передачи. В акте фиксируйте состояние, комплектацию и пробег. Без акта спорить о повреждениях при возврате трудно.

Частые ошибки

Субаренда при запрете в договоре аренды: арендодатель вправе расторгнуть договор аренды и потребовать убытки.
Срок субаренды длиннее срока аренды: лишняя часть срока недействительна, а машину придётся вернуть раньше.
Нет акта приёма-передачи: состояние и пробег не зафиксированы, споры о повреждениях решает суд по косвенным доказательствам.
Не распределены расходы: штрафы с камер и ремонт приходят арендатору, хотя машиной пользуется субарендатор.
В договоре не указано, с экипажем передаётся машина или без: от этого зависит, кто отвечает за вред, причинённый автомобилем третьим лицам.

Частые вопросы

Нужно ли согласие арендодателя на субаренду автомобиля?

По ст. 647 ГК РФ не нужно, если в договоре аренды не написано иное. Если договор требует согласия, получите его письменно: письмо, отдельное соглашение или отметка на договоре.

Чем субаренда с экипажем отличается от субаренды без экипажа?

При субаренде с экипажем арендатор передаёт машину вместе со своими водителями и отвечает за их работу, а также за вред, причинённый автомобилем третьим лицам. При субаренде без экипажа машиной управляет субарендатор своими силами и сам отвечает за вред.

Может ли субаренда быть дольше аренды?

Нет. Субаренда следует за арендой: когда заканчивается договор аренды, прекращается и субаренда. Срок в договоре субаренды не может выходить за срок аренды.

Что будет, если сдать машину в субаренду при запрете в договоре?

Арендодатель вправе требовать расторжения договора аренды и возмещения убытков. Субарендатору в этом случае тоже грозит возврат машины раньше срока.

Кто платит штрафы с камер за машину в субаренде?

По закону штраф приходит собственнику или тому, кто указан владельцем в реестре. Дальше вопрос решается договором: субарендатор возмещает арендатору штрафы, полученные за время его пользования машиной, если это записано в договоре.

Нужен ли акт приёма-передачи автомобиля?

Да. Акт фиксирует состояние, комплектацию и пробег на день передачи. Без него при возврате машины трудно доказать, какие повреждения были до субаренды, а какие появились во время неё.

Когда договоры аренды и субаренды ведутся вручную

Чтобы типовые договоры собирались сами

Договоры аренды и субаренды, акты приёма-передачи и счета за пользование машиной повторяются из месяца в месяц. Каждый надо собрать по шаблону, сверить реквизиты, сроки и суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и сроки и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»