Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Опись имущества к договору аренды: образец и бланк

Опись имущества к договору аренды — приложение, в котором перечислено всё, что арендодатель передаёт арендатору: наименование, количество, состояние и стоимость каждой вещи. Ниже — бланк и заполненный образец описи к договору аренды офиса с мебелью и техникой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Арендодатель: ООО «Ромашка»

Арендатор: ООО «Василёк»

Помещение: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, пом. IV, каб. 305

Опись имущества, передаваемого в аренду

Приложение № 1 к договору аренды нежилого помещения от 12 октября 2026 г. № 7/А

12 октября 2026 г.

Арендодатель передаёт, а арендатор принимает во временное владение и пользование имущество, находящееся в помещении по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, пом. IV, каб. 305. Имущество перечислено в таблице. Состояние имущества на дату передачи — рабочее, без повреждений, кроме указанных в графе «Состояние».

Стоимость имущества в описи определена по данным бухгалтерского учёта арендодателя и нужна для расчёта возмещения при утрате или повреждении. Она не заменяет оценку ущерба по договору.

При возврате помещения арендатор передаёт имущество по акту в состоянии, указанном в описи, с учётом нормального износа. Недостача или повреждение сверх нормального износа возмещаются по стоимости из описи.

Опись составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью договора аренды.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / Б. Б. Кузнецов /

Зачем нужна опись к договору аренды

Договор аренды называет помещение, но не перечисляет, что внутри. Без описи к концу срока не доказать, была ли в кабинете техника, в каком состоянии её получили и что сломалось за время аренды.

Опись — приложение к договору. В ней по каждой вещи указано, что это, сколько стоит, в каком состоянии передано. Вместе с актом приёма-передачи и фотографиями опись становится той точкой отсчёта, от которой считают износ и ущерб.

Форму закон не устанавливает: стороны составляют опись сами и подписывают её. Приложение к договору — его неотъемлемая часть, поэтому ссылка на опись в тексте договора обязательна.

Что указать по каждой вещи

  • Порядковый номер и наименование: «стол письменный», «ноутбук», «кондиционер» — так, чтобы вещь можно было опознать.
  • Марку, модель и серийный номер для техники — по ним вещь отличают от такой же.
  • Инвентарный номер, если имущество на балансе арендодателя.
  • Количество и единицу измерения: штуки, комплекты.
  • Состояние на дату передачи: рабочее, с царапинами на крышке стола, без повреждений.
  • Стоимость — балансовую, остаточную или согласованную сторонами; в описи должно быть сказано, какая именно.
  • Примечание: где стоит вещь, входит ли в комплект, что приложено — фотография, паспорт техники.

Как составить опись

  1. Осмотрите помещение вместе. Пройдите по комнатам с арендатором и перепишите всё, что передаёте: мебель, технику, светильники, жалюзи, даже полки.
  2. Сфотографируйте каждую вещь. Общий план комнаты и крупный план повреждений. Фото подпишите датой и приложите к описи — они показывают состояние лучше любой формулировки.
  3. Заполните таблицу. По каждой строке — наименование, марка, номер, количество, состояние, стоимость. Пустых граф не оставляйте: прочерк в графе «Состояние» потом толкуют в пользу арендатора.
  4. Свяжите опись с договором. В договоре напишите, что опись — приложение № 1 и его неотъемлемая часть. В описи укажите номер и дату договора.
  5. Подпишите и передайте экземпляр. Два экземпляра, подписи обеих сторон и печати, если компания их применяет. Один экземпляр — арендатору, один — арендодателю.

Акт приёма-передачи и возврат имущества

Опись перечисляет имущество, а акт приёма-передачи фиксирует, что его действительно передали. Обычно акт подписывают в тот же день, что и договор, и он повторяет строки описи.

При возврате помещения стороны снова проходят по описи и отмечают в акте, что совпадает, что износилось, а что повреждено или пропало. Нормальный износ — следы обычной работы: потёртости на столе, выцветшая обивка кресла. Его арендатор не возмещает.

За повреждение сверх нормального износа и за недостачу арендатор отвечает по договору и статье 622 ГК РФ: имущество возвращают в том состоянии, в каком получили, с учётом нормального износа. Размер возмещения считают по стоимости из описи, если договор не устанавливает другой порядок.

Частые ошибки

  • Опись не упомянута в договоре — тогда при споре её легко назвать черновиком, не имеющим силы.
  • Нет состояния и стоимости — повреждение не с чем сравнить и нечем оценить.
  • Одна опись на всё здание без привязки к помещению: непонятно, что именно получил этот арендатор.
  • Нет фотографий: спор о царапине на столе решается словами, а не доказательствами.
  • Опись подписана одним арендодателем — без подписи арендатора она не подтверждает, что он имущество принял.
  • При возврате не составляют акт: без него неясно, когда и в каком состоянии имущество вернулось.

Частые вопросы

Обязательна ли опись имущества к договору аренды?

Закон её не требует. Но без описи арендодатель не докажет, что передал именно эту технику и в таком состоянии, а арендатор — что повреждения были до него. Поэтому опись составляют почти всегда, когда в помещении есть что-то кроме стен.

Можно ли составить опись после подписания договора?

Можно, если обе стороны подпишут её как приложение и укажут, с какой даты она действует. Надёжнее оформить опись до передачи ключей: после начала работы арендатора спорные вещи уже не отделить от принесённых им.

Как оценить имущество в описи?

Для техники и мебели на балансе берут остаточную стоимость по данным бухгалтерского учёта. Если имущество списано или его не учитывали, стороны согласуют стоимость сами и записывают в описи, что она согласована. Оценка независимого оценщика нужна, когда вещей много и цена спора велика.

Что считается нормальным износом?

Следы обычной эксплуатации за срок аренды: потёртости, выцветание, мелкие царапины, потеря товарного вида обивки. Трещины, сколы, следы залития, неработающая техника — уже повреждение. Границу стороны описывают в договоре, а при возврате фиксируют в акте.

Нужны ли фотографии к описи?

Закон их не требует, но без фото спор о состоянии вещи решается только словами. Фотографии подписывают, указывают дату съёмки и прикладывают к описи; в самой описи ставят отметку, что фото приложены.

Что делать, если арендатор потерял вещь из описи?

Недостачу фиксируют в акте возврата и требуют возмещения по стоимости из описи, если договор не устанавливает иной порядок. Отказ арендатора возместить ущерб разбирают в суде; опись, акт приёма-передачи и фотографии служат доказательствами.

Читать в журнале

Когда бумаги по аренде собираются вручную

Чтобы описи и акты собирались сами

Опись, акт приёма-передачи, акт возврата — по каждому помещению и каждой смене арендатора. Вручную такие документы собирают часами и всё равно теряют строки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют строки описи с актом и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы