Акт общей формы это

Акт общей формы — документ, который составляют на железнодорожной станции, чтобы зафиксировать обстоятельство, влияющее на перевозку груза или на расчёты между сторонами. Его оформляют по форме ГУ-23, когда случай не требует составления специального акта: коммерческого, о повреждении вагона или о несохранности груза.

Акт общей формы удостоверяет то, что произошло на станции: вагон подали позже срока, получатель отказался принимать груз, представитель стороны отказался подписать перевозочный документ, груз задержали в пути. Такой акт становится доказательством для разбора претензии и расчёта неустойки.

Акт общей формы на железной дороге составляют, когда нужно удостоверить обстоятельство, влияющее на перевозку, но специальный акт для этого случая не предусмотрен. Чаще всего его оформляют при задержке подачи вагонов под погрузку или выгрузку против согласованного срока, при отказе грузополучателя принять груз или подписать перевозочный документ, при повреждении вагона или контейнера, при простое вагона на станции или на пути необщего пользования сверх установленного времени. Обнаружение груза без перевозочных документов или документов без груза удостоверяют коммерческим актом.

Кроме того, акт общей формы составляют в иных случаях, прямо предусмотренных правилами перевозок грузов и технологией работы станции. Если случай требует коммерческого акта — например, при недостаче или порче груза, — акт общей формы его не заменяет.

Акт подписывает представитель перевозчика, составивший документ, и представитель грузоотправителя, грузополучателя или владельца пути необщего пользования. Если представитель стороны отказывается подписывать, перевозчик делает в строке «подпись» отметку «от подписи отказался» и указывает, в присутствии кого составлен акт.

Когда сторона уклоняется от подписания, в акте делают запись о составлении в присутствии перевозчика с фамилией, именем, отчеством и должностью уполномоченных представителей. Запись заверяют их подписями. При несогласии сторона вправе изложить своё мнение в акте или приложить его к акту; подписанный акт возвращают составившему лицу не позднее 24 часов с момента получения.

В бланке указывают станцию, наименование грузоотправителя или грузополучателя, номер накладной, дату и номер акта. В тексте описывают обстоятельства: что случилось, когда, с каким вагоном или контейнером, в каком состоянии груз. Ниже — подписи представителей сторон с должностями и расшифровкой.

Образец заполнения выше показывает акт о задержке подачи вагонов под выгрузку и обнаруженном смещении груза. Такой акт даёт основание предъявить претензию или начислить неустойку, если стороны не договорились иначе.