Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера: образец

Пока в компании нет отдельного кассира, обязанности по кассе можно возложить на бухгалтера — с его письменного согласия и за доплату. Ниже — бланк приказа и заполненный образец на совмещение должностей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 7-к

г. Москва

Приказ

о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

16 ноября 2026 г.

В связи с отсутствием в штате должности кассира и необходимостью вести кассовые операции в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить с 1 декабря 2026 года на бухгалтера Иванову Ирину Ивановну исполнение обязанностей кассира в порядке совмещения должностей с её письменного согласия. 2. Установить Ивановой И. И. доплату за совмещение в размере 15 000 рублей в месяц. 3. Поручить Ивановой И. И. ведение кассовых документов, оформление кассовых ордеров, выдачу наличных под отчёт и сдачу наличных в банк, а также контроль лимита остатка кассы. 4. Главному бухгалтеру Петровой П. П. ознакомить Иванову И. И. с Положением о ведении кассовых операций под подпись.

С приказом ознакомлены: Бухгалтер ______________ И. И. Иванова Главный бухгалтер ______________ П. П. Петрова

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужен приказ о возложении обязанностей кассира

Кассовые операции ведёт кассир, а если его в штате нет — руководитель компании или другой работник, которого руководитель на это уполномочил. Полномочия оформляют приказом: без него у бухгалтера нет права подписывать кассовые документы и принимать наличные.

Совмещение должностей оформляют по ст. 60.2 Трудового кодекса: работник выполняет вторую работу в своё рабочее время и получает за это доплату по ст. 151 ТК. Размер доплаты закон не фиксирует — его определяют соглашением сторон и указывают в приказе.

Что указать в приказе

Кому поручаете: должность, фамилию, имя и отчество работника полностью.
С какого числа действует совмещение — конкретная дата.
Какие обязанности кассира передаёте: оформление кассовых ордеров, приём и выдачу наличных, сдачу выручки в банк, соблюдение лимита остатка кассы.
Размер доплаты за совмещение и порядок её выплаты.
Кто знакомит работника с Положением о ведении кассовых операций — обычно главный бухгалтер или сам руководитель.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работника и главного бухгалтера.

Как оформить совмещение

Получите письменное согласие. Совмещение без согласия работника незаконно. Согласие оформляют отдельным заявлением или оговоркой в приказе, где работник расписывается.
Издайте приказ. В приказе укажите должность, срок, обязанности кассира и доплату. Ссылка на ст. 60.2 и 151 ТК подтверждает основание.
Ознакомьте с кассовыми правилами. Работник должен знать Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и внутреннее положение о кассовых операциях — под подпись.
Заключите соглашение к трудовому договору. Если совмещение длительное, условия доплаты и обязанностей прописывают в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Следите за сроком. Совмещение прекращается по окончании срока, при отказе работника или при выходе штатного кассира. Отмену оформляют отдельным приказом.

Чем отличается от приёма бухгалтера-кассира

При совмещении работник остаётся бухгалтером, а кассовые обязанности выполняет дополнительно в своё рабочее время.
При приёме на должность бухгалтера-кассира кассовые обязанности входят в трудовую функцию по трудовому договору, и отдельный приказ о совмещении не нужен.
Совмещение оформляют приказом и доплатой, приём — трудовым договором и приказом о приёме по форме № Т-1 или по форме компании.
При совмещении работник может отказаться от дополнительной работы в любой момент, предупредив руководителя письменно за три рабочих дня по ст. 60.2 ТК.

Частые вопросы

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера?

Можно, если он дал письменное согласие. Закон не запрещает главному бухгалтеру вести кассу, но совмещение оформляют приказом и доплатой по ст. 60.2 и 151 ТК.

Нужен ли отдельный приказ, если в трудовом договоре уже написано «бухгалтер-кассир»?

Нет. Если кассовые обязанности входят в трудовую функцию по договору, совмещение не оформляют — достаточно приказа о приёме и ознакомления с кассовыми правилами.

Обязательна ли доплата за совмещение?

Да. По ст. 151 ТК доплата обязательна, её размер стороны определяют соглашением. Без доплаты приказ о совмещении уязвим при проверке трудовой инспекции.

Что будет, если не оформить приказ?

Без приказа у бухгалтера нет полномочий кассира: кассовые документы подписаны неуполномоченным лицом. При проверке это могут расценить как нарушение порядка ведения кассовых операций.

Как прекратить совмещение?

Работник вправе отказаться от дополнительной работы, письменно предупредив за три рабочих дня. Руководитель отменяет совмещение приказом, также предупредив работника заранее.

Пока приказы и кассовые документы собираются вручную

Чтобы рутинные документы собирались сами

Приказы, заявления и согласия на совмещение отнимают время у руководителя и бухгалтера: каждый документ надо составить, согласовать и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»