Положение о закупке товаров, работ, услуг

Положение о закупке — главный документ закупочной деятельности компании, которая работает по 223-ФЗ. В нём компания сама задаёт способы закупок, порядок их проведения и правила выбора поставщика. Ниже — что включить в документ, как его утвердить и разместить в ЕИС.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 12 января 2027 г. № 3

Положение о закупке товаров, работ, услуг

ООО «Ромашка»

12 января 2027 г.

1. Общие положения. Настоящее Положение определяет порядок планирования, подготовки и проведения закупок товаров, работ, услуг ООО «Ромашка» в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

2. Способы закупок. Общество проводит конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок и закупку у единственного поставщика. Перечень способов, условия их применения и случаи закупки у единственного поставщика приведены в приложении 1 к настоящему Положению.

3. Порядок проведения закупок. Извещение, документация о закупке, порядок подачи и рассмотрения заявок, критерии оценки и порядок заключения договора определяются для каждого способа закупки в соответствующем разделе настоящего Положения.

4. Заключительные положения. Изменения в настоящее Положение утверждаются уполномоченным органом ООО в соответствии со статьёй 2 Федерального закона № 223-ФЗ и размещаются в единой информационной системе в установленном законом порядке.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно положение о закупке

Положение о закупке — внутренний документ компании, которая закупает товары, работы и услуги по 223-ФЗ. Закон даёт таким компаниям свободу: они сами решают, какими способами закупать, как оценивать заявки и когда можно купить у единственного поставщика. Все эти правила и закрепляют в положении.

Без утверждённого и размещённого в единой информационной системе в сфере закупок положения компания не может проводить конкурентные закупки по своим правилам. Поэтому документ — не формальность, а основание для каждой процедуры.

Что включить в положение

Общие положения: цели закупочной деятельности, правовые основания, принципы и термины.
Перечень способов закупки: конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок, закупка у единственного поставщика — с условиями применения каждого.
Порядок планирования закупок и формирования плана.
Требования к участникам закупки и основания для их отстранения.
Порядок подготовки и размещения извещения и документации о закупке.
Правила подачи, рассмотрения и оценки заявок, критерии оценки.
Порядок заключения, изменения и исполнения договора.
Порядок обжалования действий заказчика и работы закупочной комиссии.
Приложения: формы документов, перечень случаев закупки у единственного поставщика.

Как утвердить и разместить положение

Разработайте проект. Соберите документ из разделов под свои закупки: способы, пороги, комиссии, формы. Основой может стать типовое положение, если компания обязана его применять.
Утвердите приказом. Положение утверждает общее собрание участников либо совет директоров или коллегиальный исполнительный орган, если устав относит утверждение к его компетенции. Реквизиты решения указывают в грифе документа.
Разместите в ЕИС. Положение и изменения к нему размещают в единой информационной системе в сфере закупок. С этого момента документ действует для участников закупок.
Внесите изменения при необходимости. Правки утверждают тем же порядком, что и сам документ, и также размещают в ЕИС. Следите, чтобы процедуры не проводились по устаревшей редакции.

Чем положение по 223-ФЗ отличается от положения по 44-ФЗ

По 44-ФЗ положение о закупке — документ о правилах работы контрактной службы и закупочной комиссии: как планируют закупки, готовят извещения и документацию, проводят процедуры и контролируют исполнение контрактов. Сами способы закупки и их условия там заданы законом, а не компанией.

По 223-ФЗ положение — это регламент самих закупок: компания вправе выбрать способы, установить свои пороги и правила оценки заявок в рамках закона. Поэтому документ по 223-ФЗ объёмнее и меняется чаще.

Частые вопросы

Кто утверждает положение о закупке?

Орган, указанный для соответствующего вида заказчика в статье 2 закона № 223-ФЗ. В ООО положение утверждает общее собрание участников либо совет директоров или коллегиальный исполнительный орган, если устав относит утверждение к его компетенции. Реквизиты решения указывают в грифе документа.

Когда положение вступает в силу?

После утверждения и размещения в единой информационной системе в сфере закупок. До размещения проводить закупки по своим правилам нельзя.

Как часто нужно менять положение?

Строгой периодичности нет: изменения вносят, когда меняются правила закупок, структура компании или требования закона. Каждую правку утверждают и размещают в ЕИС тем же порядком, что и сам документ.

Обязательно ли брать типовое положение?

Типовое положение обязательно для отдельных видов заказчиков, которым его установили. Остальные компании разрабатывают своё положение с учётом требований 223-ФЗ.

Можно ли проводить закупку, если способа нет в положении?

Нет. Закупать можно только способами, которые перечислены в положении. Новый способ сначала включают в документ, утверждают и размещают в ЕИС.

Читать в журнале

Чем отличается себестоимость от стоимости и где теряется маржа

Когда закупки идут по правилам, но всё равно буксуют

Чтобы рутина закупок шла без ручного труда

Сбор коммерческих предложений, сверка заявок с требованиями положения и подготовка документов отнимают у закупщика дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают заявки и документы по заданным правилам, сверяют их с условиями закупки и приносят специалисту готовый результат на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»