Выписка из приказа о переводе на другую должность: образец

Выписка из приказа о переводе — это часть приказа, в которой видны только сведения об одном работнике: кто, с какой должности, на какую и с какого числа переведён. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому выписку оформляют в кадровой работе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

от 16 ноября 2026 г. № 42-к

Выписка из приказа

о переводе на другую должность

г. Москва

Перевести Иванову Марию Сергеевну, менеджера по продажам, с 1 декабря 2026 года на должность старшего менеджера по продажам с окладом 95 000 рублей в месяц.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 16 ноября 2026 г. № 7.

Приказ издан на основании заявления работника и согласия руководителя отдела продаж.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С выпиской ознакомлена

Старший менеджер по продажам

____________ / М. С. Иванова /

Что такое выписка из приказа

Выписка — это не копия приказа и не второй экземпляр. Из полного текста приказа выбирают строки, которые касаются одного работника, и переносят их дословно: номер и дату приказа, формулировку о переводе, новую должность, дату перевода и основание.

Выписку делают, когда полный приказ содержит сведения о нескольких работниках или данные, которые посторонним видеть не нужно: оклады коллег, кадровые решения по другим людям. Работник вправе получить выписку о себе, а бухгалтерия или новый руководитель — подтверждение перевода без лишних строк.

Что перенести в выписку

Наименование организации и её реквизиты — так же, как в шапке приказа.
Слово «ВЫПИСКА» и полное название документа: «Выписка из приказа».
Дату и регистрационный номер приказа — дословно из подлинника, с буквой в номере, если она есть.
Формулировку о переводе: фамилию, имя, отчество работника, прежнюю должность, новую должность и дату перевода.
Оклад или иные условия, если они указаны в приказе.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника, служебная записка руководителя.
Подпись руководителя и, если выписку выдают работнику, его подпись об ознакомлении.

Как оформить выписку

Возьмите подлинник приказа. Выписку делают только с подписанного приказа. Черновик или проект выпиской не становится.
Перепишите нужные строки дословно. Менять формулировки нельзя: должность и дату переписывают так, как они записаны в приказе.
Отметьте, что это выписка. Надпись «Выписка из приказа» ставят над текстом или в шапке, чтобы документ не приняли за копию.
Заверьте подписью. Выписку подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Если в компании есть печать для кадровых документов, ставят её.
Выдайте под подпись. Работник расписывается на выписке или в журнале выдачи. Второй экземпляр остаётся в кадровом деле.

Чем выписка отличается от копии

Копия повторяет приказ целиком, включая подписи и все строки. Выписка содержит только часть текста, но заверяется заново: подпись руководителя на выписке подтверждает, что строки перенесены из подлинника без изменений.

Для нового работодателя, банка или суда обычно достаточно выписки с подписью и печатью. Если нужен документ, подтверждающий трудовую функцию и перевод, к выписке прикладывают копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности по форме, которую ведёт работодатель.

Частые ошибки

В выписку попадают строки о других работниках: их оклады и должности видеть не должны.
Меняют формулировку приказа: «перевести» заменяют на «назначить», и документ расходится с подлинником.
Не указывают дату перевода — тогда непонятно, с какого дня работник работает в новой должности.
Забывают основание: без дополнительного соглашения к трудовому договору перевод выглядит необоснованным.
Выписку подписывает кадровик без полномочий: право заверять нужно прописать в доверенности или локальном акте.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять приказ о переводе на другую должность?

Да. Перевод на другую должность оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом руководителя. Работник знакомится с приказом под подпись; выписку выдают по его просьбе или для других организаций.

Можно ли выдать работнику копию приказа вместо выписки?

Можно, если в приказе нет сведений о других работниках. Если приказ общий, копия раскроет чужие оклады и должности, поэтому выдают выписку только с нужными строками.

Нужна ли печать на выписке?

Закон печать для кадровых документов не требует. Если в компании есть печать для таких бумаг, её ставят рядом с подписью; без печати выписка с подписью руководителя тоже действует.

Сколько хранится выписка из приказа о переводе?

Приказы по личному составу о переводе хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел; выписку, выданную работнику, в дело не подшивают, а отмечают выдачу в журнале.

Что делать, если в приказе ошибка в должности?

Ошибку исправляют в самом приказе: издают исправленный приказ или приказ об изменении, а выписку делают уже с правильной формулировкой. Зачёркивать и править текст в выписке нельзя.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы выписки и приказы готовились сами

Выписки, приказы и соглашения отнимают время у кадровика: каждую бумагу надо собрать по шаблону, сверить с трудовым договором и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»