Товарная накладная ТОРГ-12: бланк скачать в Word на одном листе

Товарная накладная ТОРГ-12 оформляет передачу товара от поставщика покупателю: по ней грузополучатель принимает товар, а бухгалтерия проводит отгрузку и поступление. Ниже — бланк в Word на одном листе А4 и образец заполнения на поставку канцтоваров.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 8, тел. (495) 123-45-67

ООО «Ласточка», 190000, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 20, тел. (812) 765-43-21

ООО «Ромашка»

ООО «Ласточка»

Договор поставки от 12 октября 2026 г. № 47

Транспортная накладная от 16 ноября 2026 г. № 215

Товарная накладная

форма № ТОРГ-12, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

№ 318 от 16 ноября 2026 г.

Отгрузка со склада поставщика со склада по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 8. Вид операции: реализация товара.

Товар передан в упаковке поставщика, тара не возвратная.

Приложение: счёт-фактура от 16 ноября 2026 г. № 318 на 1 л. в 1 экз.

Отпуск разрешил

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Орлова /

Отгрузил товар

Кладовщик

____________ / С. П. Гусев /

Принял товар

Заведующий складом

____________ / Н. В. Крылов /

Получил грузополучатель

Заведующий складом

____________ / Н. В. Крылов /

Что такое товарная накладная ТОРГ-12

Товарная накладная — первичный документ, которым поставщик передаёт товар покупателю, а покупатель его принимает. Форму № ТОРГ-12 утвердил Госкомстат России постановлением от 25.12.98 № 132. С 2013 года применять её не обязательно: компания вправе работать по своей форме первичного документа. Но ТОРГ-12 остаётся самой распространённой: её знают склады, транспортные компании и бухгалтерские программы.

Бланк в Word на одном листе А4 рассчитан на небольшую поставку. Когда строк товаров много, таблицу продолжают на втором листе и на каждом листе повторяют шапку с номером и датой накладной.

Что указать в накладной

Номер и дату накладной — по нумерации поставщика.
Грузоотправителя и его реквизиты: название, адрес, телефон, банковские реквизиты.
Грузополучателя и поставщика — с кодами по ОКПО.
Плательщика, если товар оплачивает не сам получатель.
Основание: договор поставки, заказ-наряд, счёт с номером и датой.
Транспортную накладную, если товар везёт перевозчик.
Таблицу товаров: наименование, единицу измерения, количество, цену, сумму без НДС, ставку и сумму НДС, сумму с НДС.
Итого по таблице и подписи: кто отпустил, кто принял, кто разрешил отпуск.

Как заполнить ТОРГ-12

Заполните шапку. Внесите номер и дату, данные поставщика, грузополучателя и плательщика, укажите договор как основание.
Перенесите товары. Каждую позицию — отдельной строкой: наименование, артикул, единица измерения, количество и цена.
Посчитайте суммы. Сумма без НДС — количество умножить на цену. НДС — сумма без НДС умножить на ставку: 22 % по общему правилу, 10 % для товаров из перечня. Итог с НДС — сумма без НДС плюс НДС.
Подпишите. Накладную подписывают тот, кто разрешил отпуск, кто отгрузил, и тот, кто принял товар. У покупателя подпись заверяют печатью, если она есть.
Передайте покупателю. Один экземпляр остаётся у поставщика, второй едет с товаром и остаётся у грузополучателя.

НДС в накладной

В 2026 году общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК). По ставке 10 % облагаются товары из перечня п. 2 ст. 164 НК: продовольствие, детские и медицинские товары, книги и периодика. Если поставщик на упрощённой системе платит НДС по спецставке 5 % или 7 %, в графе «ставка» указывают эту ставку. Покупатель вправе принять предъявленный налог к вычету при соблюдении общих условий.

Если поставщик освобождён от НДС или применяет нулевую ставку, в графах НДС пишут «Без НДС» или «0 %». Сумма без НДС и сумма с НДС тогда совпадают.

Частые ошибки

Нет номера или даты — накладная не подтверждает отгрузку и не годится как первичный документ.
Сумма с НДС не сходится с суммой без НДС и налогом: арифметику проверяет и покупатель, и налоговая.
Не указано основание — договор или счёт, по которому идёт поставка.
Нет подписи принявшего: без неё покупатель может заявить, что товар не получал.
Таблицу продолжают на второй лист без шапки — неясно, к какой накладной относится продолжение.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-12?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе утвердить свою форму первичного документа. Но в ней должны быть обязательные реквизиты ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, кто составил, содержание операции, измерители, подписи. ТОРГ-12 эти требования выполняет, поэтому её и берут за основу.

Чем товарная накладная отличается от товарно-транспортной?

ТОРГ-12 подтверждает передачу товара от поставщика покупателю. Транспортная накладная оформляет перевозку: кто везёт, на каком автомобиле, по какому маршруту. При доставке сторонним перевозчиком нужны оба документа, а номер транспортной накладной вписывают в ТОРГ-12.

Нужна ли печать на накладной?

Печать не обязательна: компании вправе её не иметь. Если печать есть, покупатель обычно заверяет ею подпись принявшего. Для налоговой важнее подпись и реквизиты, а не оттиск.

Можно ли оформить накладную в электронном виде?

Можно. Электронную накладную подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и передают через оператора электронного документооборота. Для покупателя и поставщика она равна бумажной, если стороны договорились об обмене такими документами.

Сколько хранить товарные накладные?

Накладные подтверждают расходы и вычет НДС, поэтому их хранят по срокам, установленным архивными правилами, но не менее пяти лет после отчётного года. Компания может установить более долгий срок в своей номенклатуре дел.

Накладные собираются вручную после каждой отгрузки

Чтобы документы по отгрузке собирались сами

Накладную, счёт и УПД на каждую поставку менеджер заполняет руками: переносит строки из заказа, сверяет цены и ставку НДС, отправляет покупателю. На потоке это часы в день и постоянные опечатки в суммах.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из данных заказа и приносят на подпись уже заполненными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»