Акт списания холодильника: образец и бланк

Холодильник — основное средство, если он стоит дороже лимита, который организация установила для учёта малоценных объектов. Списание оформляют, когда объект пришёл в негодность: сломался компрессор, проржавел корпус, ремонт невозможен или обходится дороже такой же новой техники.

Второе основание — моральный износ: холодильник ещё работает, но не подходит для новых задач, например для кухни расширенного отдела или для хранения образцов при другой температуре. Тогда в акте пишут не «сломан», а «непригоден к дальнейшему использованию по назначению».

Третье — утрата: холодильник украли, сгорел при пожаре, разбился при перевозке. Здесь к акту прикладывают документ о происшествии: постановление о возбуждении дела, справку пожарной охраны, акт о повреждении при перевозке.

В компрессоре, реле и электронной плате есть серебро, иногда золото и палладий. Организации обязаны вести учёт драгоценных металлов в оборудовании и сдавать их при списании: это следует из Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» и постановления Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 о порядке учёта и сдачи лома и отходов.

Бытовой холодильник содержит доли грамма серебра, и отдельная сдача лома ради них невыгодна. Практика такая: в акте отражают сведения о содержании металла по паспорту, а сам холодильник сдают вместе с другим списанным оборудованием организации по договору с аффинажной компанией или специализированным приёмщиком.

Если в организации учёт драгметаллов не ведётся, начинать с одного холодильника не стоит: сначала определяют, какие группы оборудования подпадают под учёт, и заводят журнал. Акт списания — лишь один из документов этой цепочки.

После разборки остаются металл, пластик и компрессор. Годные детали — полки, ящики, ручки — можно оприходовать как запасные части по цене возможного использования и применять для ремонта другой техники. Металлолом принимает лицензированная организация, её приёмный акт и платёжные документы прикладывают к акту списания.

Хладагент и компрессорное масло нельзя выпускать в атмосферу и сливать в канализацию. Холодильник передают организации, у которой есть лицензия на сбор и утилизацию отходов: старый корпус относят к отходам, а хладагент откачивают специалисты.

Если холодильник числился в составе основных средств, расходы на ликвидацию, включая разборку и вывоз, учитывают во внереализационных расходах, а полученные лом и запчасти — во внереализационных доходах по рыночной стоимости. Эти правила устанавливает Налоговый кодекс: подпункт 8 пункта 1 статьи 265 для расходов и пункт 13 статьи 250 для доходов.